Справка

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов. Включает виды справок, порядок оформления, выдачи, использования. Предоставляется по запросу заинтересованных лиц

Справка — документ, который подтверждает факт или право и выдаётся по запросу: часть справок оформляет работодатель — о доходах, зарплате, стаже и работе, часть — государственные органы для соцвыплат, статусов и сделок с недвижимостью. Ниже — какие справки встречаются чаще всего и как их получить.

Справки о доходах, зарплате и стаже

Для подтверждения заработка, стажа и уплаченного налога работодатель выдаёт справки по типовым формам — некоторые со своими кодами и шифрами.

2-НДФЛ и коды доходов

Справку о доходах и суммах налога физлица, которая заменила прежнюю 2-НДФЛ, заполняют по правилам новой формы и выдают работнику по его запросу.

2300

пособие по временной нетрудоспособности, код больничного в справке

1530

доходность по обращающимся ценным бумагам, код для акций в справке

Стаж, зарплата и статус безработного

При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку работодатель выдаёт ему справку СТД-Р о трудовой деятельности.

Форма СТД-СФР пришла взамен прежних справок о трудовой деятельности из Социального фонда — как выглядит новая форма.

Справку СТД-СФР работник может получить самостоятельно через портал Социального фонда, не дожидаясь, когда её подготовит работодатель.

При увольнении сотрудника работодатель оформляет справку по форме 182н, чтобы новый работодатель знал средний заработок сотрудника за два года.

Для уволенных работниц в декрете и на больничном заполнение справки 182н подчиняется тем же правилам, но несёт свои нюансы.

По запросу уволенного сотрудника работодатель оформляет справку о среднем заработке — её нужно подтвердить для получения пособия по безработице.

Справки о работе, которые оформляет работодатель

Сотруднику нередко нужна справка о самом факте работы, отпуске или задолженности по зарплате — работодатель составляет её в произвольной форме, если нет унифицированного бланка.

Справку с места работы по месту требования заверяют подписью руководителя и печатью, не указывая цель запроса, если сотрудник не раскрывает её сам.

Работодатель адаптирует справку с последнего места работы под запрос получателя, указывая в ней данные о должности и зарплате.

Справку об отпуске с места работы работодатель выдаёт по запросу самого сотрудника или контролирующего органа, подтверждая период освобождения от работы — когда и кому её выдают.

Справку о задолженности по зарплате работодатель готовит и для самого работника, и для проверяющих органов, если нужно подтвердить наличие или отсутствие долга.

От имени индивидуального предпринимателя справку работнику составляют по тем же правилам, что и в организациях — с указанием условий и размера оплаты труда.

Чтобы предоставить донору выходной день за сдачу крови, работодателю нужно заявление сотрудника с приложенной донорской справкой — как оформить такое заявление.

Справки для детей, учёбы и опеки

Родителям-сотрудникам нередко нужна справка с места работы для детских учреждений — важно, чтобы в ней было то, что требует конкретное учреждение.

Чтобы подтвердить не только факт учёбы ребёнка, но и то, что родитель содержит несовершеннолетнего, оформляют справку об обучении в школе — её запрашивают для льгот и допуска к мероприятиям.

Справку с места работы для детского лагеря оформляет работодатель по месту трудоустройства родителя, а запросить её могут не только лагерь, но и суд или соцслужбы — как её составить.

Для оформления опекунства кандидату нужно медицинское заключение по форме 164/у, подтверждающее, что его здоровье позволяет воспитывать приёмного ребёнка.

Справку для детского сада о том, что родители работают, составляют по запросу учреждения — что в ней обычно указывают.

Справки об отсутствии судимости

Справку об отсутствии судимости у сотрудника запрашивают при приёме на работу в сферах, где это требует закон — педагогика, медицина, госслужба.

Соискатель получает справку об отсутствии судимости по месту жительства, через МВД или портал Госуслуг — куда и как обратиться.

На изготовление справки об отсутствии судимости уходит определённое время, которое зависит от способа обращения.

Справка об отсутствии судимости действует ограниченный срок, так как подтверждает факт только на момент её выдачи — сколько она действует.

Для использования за границей справку об отсутствии судимости нужно дополнительно легализовать апостилем — обычный документ без апостиля иностранные органы не примут.

Справку о погашенной судимости правильнее называть справкой об отсутствии судимости: в ней не указывают на погашение, а фиксируют сам факт отсутствия — где она может понадобиться.

Медицинские справки

Часть медицинских справок сотрудник приносит работодателю сам, часть нужна ему лично — но оформляются они по строго определённым формам.

Справки о допуске и состоянии здоровья

Для получения или замены водительского удостоверения ГИБДД требует медицинскую справку нового образца — её нужно представить и при первом получении прав, и при замене прав раз в десять лет, как её оформить.

При трудоустройстве на госслужбу кандидат предоставляет медицинскую справку по форме 001-ГС/у наряду со стандартным пакетом документов.

Справка об отсутствии медицинских противопоказаний по форме № 989н нужна для работ, связанных с государственной тайной — как её получить.

Особый характер работы, дающий право на досрочную пенсию, подтверждают отдельной справкой от работодателя — как она составляется.

Справки о травмах, болезни, инвалидности и эпидемиях

Справка из травмпункта подтверждает побои или травму — её используют и для привлечения виновного к ответственности, и для оправдания отсутствия на работе.

Для подтверждения болезни ребёнка в садике, школе или вузе выдают справку по форме 095/у, которая оформляется по единому образцу.

Справку 070/у для льготной путёвки в санаторий выдают по профилю лечебно-профилактического учреждения — нюансы её оформления.

Если сотрудник не принёс оригинал справки МСЭ об инвалидности, работодателю нужно решить, можно ли предоставить льготный статус без этого документа — что делать в этом случае.

Справки для социальных выплат и статусов

Отдельная группа справок подтверждает право человека на социальную выплату или льготный статус — такие справки обычно оформляют по запросу человека, а не по инициативе работодателя.

Для получения пособия на погребение нужен минимальный пакет справок, который можно собрать быстро — какие документы собрать.

Один из документов на пособие при рождении ребёнка — справка о неполучении этого пособия вторым родителем.

Справка о неполучении алиментов подтверждает факт уклонения второго родителя от содержания ребёнка, даже если есть судебный акт о взыскании — как и где её взять.

Статус предпенсионера, дающий право на льготы, подтверждают те, кому до пенсии осталось пять лет или меньше — где получить такую справку.

Справку уклониста выдавали мужчинам, которые до изменений 2024 года незаконно избежали службы в армии при призывном возрасте до 27 лет — что это за документ сейчас.

Льготная справка в Социальный фонд даёт основание для снижения пенсионного возраста тому, кто её получает.

Справки и расчёты для контрагентов, налоговой и проверяющих

Организация и ИП подтверждают благонадёжность или фиксируют хозяйственные операции справками собственного образца — утверждённой формы для них обычно нет.

Справку об отсутствии конфликта интересов участник закупки составляет сам, поскольку её форма не установлена нормативно — порядок и процедура оформления.

Справка об отсутствии банкротства подтверждает финансовую состоятельность и благонадёжность сторон сделки друг перед другом.

Справку об отсутствии статуса ИП выдаёт налоговая по запросу — она подтверждает, что сведений о человеке как об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП нет.

Справка об основных средствах на балансе содержит расшифровку по объектам с их остаточной стоимостью на определённую дату — что в ней указывают.

Справка об ущербе в полицию, подтверждающая убытки предприятия, нужна для квалификации деяния и подачи гражданского иска.

Бухгалтерская справка — первичный документ, которым в учёте фиксируют нестандартные хозяйственные операции, не оформленные другими документами — как её правильно составить.

Жилищные справки и выписки через Госуслуги

Для сделок с недвижимостью и социальных услуг нередко нужна жилищная справка или выписка — часть документов можно получить через Госуслуги.

Единый жилищный документ заменяет большинство бумаг жилищного учёта и упрощает процессы при сделках с недвижимостью — как получить ЕЖД.

Выписка о прописанных в квартире — адресно-справочный документ обо всех, кто официально проживает на этой площади.

Выписка по финансовому лицевому счёту квартиры нужна для решения бытовых вопросов и тоже доступна через портал Госуслуг — как её заказать.

Домовые книги отменили несколько лет назад, но выписки из них по-прежнему запрашивают — например, соцзащита при оформлении субсидий, как получить такую выписку.