Важно
Росстат обновил формы отчётности по численности и зарплате 
В компании идет сокращение штатов, предприятие ликвидируется, сотрудника не устраивают условия труда. Все эти ситуации становятся поводом для увольнения. Период дальнейшего трудоустройства может затянуться на неопределенный срок. На что жить уволившемуся? Он вправе получать пособие по безработице при выполнении некоторых условий. Для определения размера пособия представляется справка о среднем заработке.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Справка о среднем заработке нужна для расчёта пособия по безработице и выдаётся при увольнении сотруднику.
- Её оформляет бухгалтер или сам руководитель, который ставит подпись на документе.
- В справке указывают данные работодателя и работника, период работы и средний заработок за последние три месяца.
- Нужно отметить периоды отсутствия — декрет, отпуск по уходу и неоплачиваемый отпуск — они влияют на расчёт.
- Работник получает справку по требованию. Работодатель не обязан хранить дубликат, но лучше сохранить электронную копию на 5 лет.
Зачем увольняющемуся справка о среднем заработке
Постановка на учет в центре занятости — это процедура представления пакета документов, проверка их и назначение пособия. Государством предусмотрен верхний и нижний пределы размера ежемесячной выплаты по безработице, исходя из среднего заработка.
Для информации:
Для определения точного размера пособия используется справка о среднем заработке. Ее выдает бухгалтер уволившемуся лицу в день увольнения. Ответственность за достоверность расчета среднего заработка и соблюдение правил заполнения справки, утвержденной Приказом Минтруда № 637н от 27.11.2024, ложится на плечи лиц, поставивших подписи на документе.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы встать на учет в службе занятости и оформить пособие по безработице.
Кто и как оформляет справку о среднем заработке для назначения пособия по безработице
Документ о среднем заработке заполняет бухгалтер по зарплате, главный бухгалтер. Если компания небольшая и бухучет ведет руководитель (ИП) самостоятельно, то он вправе оформить документ и поставить свою подпись.
Документ включает следующую информацию:
- данные работодателя: официальное название предприятия либо ФИО индивидуального предпринимателя, юридический адрес, ИНН, КПП — для юридических лиц, контактный телефон;
- информация о сотруднике: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, фактическое место проживания, СНИЛС;
- период трудоустройства (службы) у конкретного работодателя: начальная и конечная даты трудовой деятельности;
- средний доход сотрудника, указанный цифрами и прописью в национальной валюте (рублях).
Дополнительно справка должна содержать информацию о временных промежутках последних двенадцати месяцев до месяца прекращения трудовых отношений, в течение которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несмотря на наличие действующего договора с работодателем. К таким случаям относятся:
- декретный отпуск по беременности и рождению ребенка;
- отпуск по уходу за несовершеннолетним ребёнком;
- неоплачиваемый отпуск длительностью девять и более календарных месяцев подряд.
Из личного опыта: я застала на одном предприятии период ликвидации. Сотрудников, подвергшихся увольнению, было около 900 человек. При формировании справок в программе «1С:Бухгалтерия» оказалось много ошибок. Бухгалтерам приходилось выслушивать нарекания от сотрудников, которых «футболили» из ЦЗН. Рекомендую: если у вас планируется массовое увольнение работников, то проверьте в разделе «Кадры» корректность заполнения данных (например, внесены ли изменения в данные паспорта, если сотрудник менял его) и иную информацию о сотрудниках, чтобы избежать проблем и нареканий.
Образец справки о среднем заработке увольняющемуся работнику для центра занятости
Образец справки о среднем заработке для пособия по безработице
Какие еще документы понадобятся работнику для центра занятости
Чтобы встать на учёт в службе занятости населения лично либо онлайн через сайт «Работа России», соискатель обязан представить (п. 19, 20 постановления Правительства РФ № 1379):
- паспорт;
- заявку на содействие в подборе подходящего рабочего места;
- справку об освобождении (для тех, кто отбывал наказание);
- свидетельство беженца (для данной категории);
- сведения об увольнении с военной службы (для бывших военнослужащих);
- сведения, подтверждающие статус многодетной семьи (для данной категории);
- иные документы, подтверждающие отклонение в состоянии здоровья, для людей, подвергшихся облучению, получивших инвалидность и т.д.;
- бумаги, подтверждающие трудовую активность и квалификацию кандидата, включая прохождение курсов повышения профессионального уровня (дипломы, сертификаты, удостоверения, ученая степень);
- трудовую книжку с отметкой об увольнении. Она потребуется каждый раз, когда вы приходите отмечаться в ЦЗН к специалисту.
Вас может заинтересовать: как оформить пособие по безработице через Госуслуги
Нужно ли хранить дубликат выданной работнику справки
Работодатель обязан выдавать справку о среднем заработке каждому увольняющемуся сотруднику по требованию последнего, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. После выдачи справки о среднем заработке организация не обязана её сохранять дополнительно. Во избежание претензий со стороны работников рекомендую:
- отражать факт выдачи документа о среднем заработке путем фиксации в журнале учета. Можете выдавать его под роспись;
- хотя законодательство прямо не обязывает работодателей хранить копии справок о среднем заработке, некоторые делают это для подтверждения правильности расчетов. Не стоит распечатывать дубликат в бумажном виде, сохраняйте в электронном;
- применяйте срок хранения справок о среднем заработке к сроку хранения бухгалтерских документов — 5 лет, согласно пункту 277 перечня, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
