Как оформить справку с места работы для предоставления в школу?

Нет, никак не влияет.

Справка с места работы родителей, с указанием их зарплаты или без указания таковой, предоставляется в школу исключительно с добровольного согласия. Законодательством указанный документ среди обязательных к предоставлению при приеме ребенка на обучения и для организации образовательного процесса не назван.

Справка о трудоустройстве потребуется в случае, когда необходимо подтвердить возможность льготного (первоочередного или внеочередного) зачисления в первый класс (например, детям сотрудников полиции, прокуратуры и т. п.). Если ее не предоставить, первоклассник зачисляется на обучение на общих основаниях. Сведения о размере зарплаты предоставлять не требуется.

В соответствии с положениями п. 8 ст. 9 Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006, запрещено без согласия граждан требовать предоставление информации об их частной жизни. Исходя из этого, родители имеют право отказаться предоставить в школу справку с места работы. Никаких негативных последствий для ребенка при организации образовательного процесса отказ не повлечет.

Статья 62 Трудового кодекса РФ устанавливает только обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой. Какая-либо нормативно утвержденная унифицированная форма для указанных целей отсутствует. Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк справки, выдаваемой работнику, для подтверждения факта трудоустройства.

1. Наименование работодателя.
2. Профессия (должность), по которой работает сотрудник.
3. Дата трудоустройства.
4. Указание, что работник работает по настоящее время.
5. Размер оклада (при необходимости).
6. Орган (организация), куда представляется справка или указание на представление по месту требования.
7. Дата выдачи, регистрационный номер исходящей корреспонденции.

Документ выдается на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного сотрудника (например, начальника отдела кадров), скрепляется печатью организации или кадровой службы.

Статья 62 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя (которым является и индивидуальный предприниматель) выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой. Как оформляется справка ИП на себя, законодательство не регламентирует.

Как правило, документ оформляется на фирменном бланке, и в нем указываются следующие данные:

• ФИО осуществляющего предпринимательскую деятельность, паспортные данные;
• дата регистрации в качестве ИП;
• номер ОГРНИП и ИНН;
• дата выдачи, регистрационный номер исходящей корреспонденции.

Справка заверяется подписью ИП и скрепляется его печатью.

Да, можете отказаться от предоставления справки с места работы и размере зарплаты. Приказом Минпросвещения № 458 от 02.09.2020 установлен перечень персональных данных, которые требуется предоставить для приема ребенка на обучение. К ним относятся:

• Ф.И.О. ребенка и родителей;
• дата рождения ученика;
• адрес проживания ученика и родителей, способы связи с ними;
• для подтверждения указанных данных предоставляются следующие документы:
  • паспорта матери и отца;
  • свидетельство о рождении детей;
  • документ о регистрации по месту жительства или пребывания обучающегося.

Как видим, среди обязательных к предоставлению персональных данных не указаны сведения о трудоустройстве и размере заработной платы. Справка с работы потребуется в случае, когда необходимо подтвердить возможность льготного (первоочередного или внеочередного) зачисления в первый класс (например, детям сотрудников полиции, прокуратуры и т. п.). Если ее не предоставить, первоклассник зачисляется в школу на общих основаниях.

Следовательно, родители могут отказаться предоставить указанный документ в школу. Он предоставляется исключительно с добровольного согласия. Следует отметить, что никаких негативных последствий для ребенка при организации образовательного процесса указанный отказ не повлечет.

Нет, не обязательно. Бесплатное питание предоставляется детям из малообеспеченных семей (ст. 37 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012). Конкретные требования к размеру семейного дохода определяются региональным законодательством. При определении права ребенка бесплатно питаться принимается не только зарплата родителей, но и поступления из иных источников (например, пенсии, пособия, стипендии). Таким образом, документы с работы родителей с указанием размера зарплаты не подтверждает право на получение льготы.

Определяют уровень дохода и возможность бесплатно питаться органы социальной защиты населения, куда и требуется предоставлять документы с места работы родителей. Орган соцзащиты выдаст справку, которая подтверждает, что семья относится к малообеспеченным и ребенку полагается бесплатное питание в школе.

Если вы откажетесь предоставить документ от работодателя о трудоустройстве с указанием заработной платы, а предоставите справку из органов социальной защиты населения, ребенка обязаны обеспечить бесплатным питанием по месту обучения.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, по его письменному заявлению в течение трех дней с момента получения последнего. Обращение за документацией в письменном виде необходимо для контроля срока ее выдачи работодателем.

В некоторых организациях справка с места работы выдается сразу при устном обращении к уполномоченному лицу (кадровику, секретарю и т.д.). Но в большинстве случаев потребуется написать запрос, в котором указать цель получения документа, место, куда он будет предъявляться, и сведения, которые необходимо отразить (например, факт трудоустройства и дата, с которой сотрудник работает в организации, размер оклада). Такие правила действуют в большинстве крупных организаций.

Требование написать заявление на выдачу справки о трудоустройстве соответствует законодательству и не является нарушением прав сотрудников. Но работник, если не хочет, то не обязан сообщать, куда и с какой целью ему требуется документ, подтверждающий трудоустройство. В таком случае работодатель указывает, что он выдается для представления по месту требования.

Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрено обязанности родителей документально подтверждать их трудоустройство перед общеобразовательным учреждением, где обучаются их дети. Учитывая, что такие сведения относятся к частной жизни, вы вправе их представить со своего добровольного согласия (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

Никаких особых требований к таким справкам не установлено. Обычно они составляются на фирменном бланке работодателя. В них указываются:

1. Наименование организации (ИП), где работает родитель.
2. Его профессия (должности).
3. Дата трудоустройства и указание, что работает по настоящее время.
4. Дата выдачи и регистрационный номер.

Документ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом (например, специалистом по кадрам) и скрепляется печатью.

Если же вы решите такой документ представить, то очевидно, что школе необходимы актуальные данные о месте вашего трудоустройства. Т.о., нецелесообразно представлять справку с прежнего места работы, а необходимо оформить ее у нового работодателя. Так, эти данные могут понадобиться педагогам, чтобы срочно вас найти на рабочем месте или, к примеру, организовать школьную экскурсию по предприятию.

Нужна ли справка с места работы для оформления продленного дня в школе?

Мой ребёнок будет посещать продлёнку в школе, и мне сказали, что нужна справка с места работы. Что должно быть указано в такой справке, чтобы его зачислили на продлённый день? Есть ли особенности оформления документов для продлёнки в зависимости от региона или школы?

Отвечает Алешина Ольга

Как следует из положений п. 7, 7.1 ст. 66 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, по решению школы (с учетом мнения родителей учеников) может открываться группа продленного дня. Условия приема детей в такие группы принимаются самостоятельно образовательным учреждением. Так, допускается принимать в группы продленного дня только тех учеников, родители которых работают и не имеют возможности забрать ребенка после окончания уроков. Для подтверждения факта трудоустройства школа уполномочена запросить у таких родителей справки с их места работы.

Конкретные сведения, которые указываются в документе, зависят от требований образовательного учреждения. Например, в одном регионе достаточно указания на факт трудоустройства, а в другом — потребуют указать график работы, начало и окончание смены.

Как часто необходимо обновлять справку с места работы для представления в школу?

На какой срок обычно действительна справка с места работы для школы? Нужно ли её обновлять каждый учебный год или достаточно одного документа на весь период обучения? Какие могут быть причины для требования обновить справку?

Отвечает Алешина Ольга

Действующим законодательством не предусмотрено обязанности родителей документально подтверждать их трудоустройство перед общеобразовательным учреждением, где учатся их дети. Соответственно, не установлено какого-либо срока действия такого документа.

Учитывая, что такие сведения относятся к частной жизни, вы вправе их представить со своего добровольного согласия (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ). Если вы приняли решение представить справку, то периодичность ее обновления зависит от ряда факторов. Так, если она представлена при поступлении ребенка в первый класс для подтверждения льготного (первоочередного или внеочередного) зачисления, которое предоставляется, к примеру, детям сотрудников правоохранительных органов, то достаточно представить документ однократно. Когда справка необходима, к примеру, чтобы педагог мог оперативно найти вас на рабочем месте, то целесообразно представлять новый документ при изменении места работы.

Кто имеет право подписывать справку с места работы для школы?

Могу ли я сам, будучи ИП, подписать справку с места работы для предоставления в школу моего ребёнка? Или для этого требуется подпись другого уполномоченного лица (например, бухгалтера)? Какие полномочия у человека, подписывающего такую справку, и какие документы это подтверждают?

Отвечает Алешина Ольга

Вы сами, как индивидуальный предприниматель, полномочны оформить справку о работе в качестве ИП для представления ее вашему ребенку в школу. Нормативно установленной формы документа нет. Он, как правило, оформляется на фирменном бланке, и в нем указываются следующие данные:

1. ФИО лица, которое осуществляет индивидуальную предпринимательскую деятельность.
2. Дата, с которой зарегистрирован в качестве ИП.
3. Номер ОГРНИП и ИНН.
4. Дата выдачи документа, его регистрационный номер.

Справку вы подписываете сами и скрепляете печатью, если используете ее в предпринимательской деятельности. Никаких дополнительных документов, подтверждающих полномочия, направлять в школу вы не обязаны.

Бухгалтер вправе оформлять подобные документы только при наличии у него доверенности с соответствующими полномочиями.

Как оформить справку, если у меня есть две работы?

Я работаю на двух работах — основное место работы и подработка. Каким образом следует оформить справку с места работы, если требуется справка в школу, чтобы это не выглядело как подлог? Нужна ли справка с обоих мест работы или достаточно одной? Если одной, то с какой именно?

Отвечает Алешина Ольга

Если вы официально трудоустроены у двух работодателей (по основному месту и по внешнему совместительству), то представление справки от обоих работодателей не содержит никаких признаков подлога.

Принести документ от одного работодателя или двух — решать вам, т.к. по закону у вас нет обязанности представлять его по запросу школы, а только по желанию как сведения о вашей частной жизни (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ). Считаем, что целесообразно представить справки от всех работодателей. Например, если они необходимы для решения вопроса о зачислении ребенка в группу продленного дня, то документа с одного места трудоустройства недостаточно для установления, по какому графику вы работаете.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку с места работы для школы?

Что делать в ситуации, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать справку с места работы для моего ребёнка, которую требуют в школе? Какие у меня могут быть законные основания для достижения положительного результата? Куда можно обратиться за помощью в таком случае?

Отвечает Алешина Ольга

Отказ вашего работодателя является незаконным. В соответствии с положениями ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику документы, связанные с его работой. Сюда относится и справка о трудоустройстве. Выдается она по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней с момента получения такого заявления. Не имеет значения, куда вам необходимо представить полученный документ. Вы вправе указать, куда его представите (например, в школу), или не сообщать об этом. Тогда работодатель проставит в нем отметку:

«Выдана для представления по месту требования».

Для получения справки с места работы напишите на имя руководителя заявление о выдаче такого документа (в двух экземплярах). Первый экземпляр отдайте секретарю или другому уполномоченному на прием корреспонденции сотруднику, а на втором попросите проставить отметку о приеме. При отказе принять заявление, направьте его по почте заказным письмом.

Если по истечении трех рабочих дней с момента получения заявления работодатель не выдал вам запрошенную справку, то обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию и(или) прокуратуру.