У моего ребенка началась учеба в школе, и там требуют справку с моего места работы. Что должно быть указано в этой справке? Нужно ли указывать зарплату?
Следует отметить, что законодательством указанный документ среди обязательных к представлению при приеме ребенка на обучение и для организации образовательного процесса не назван. В соответствии с положениями п. 8 ст. 9 Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006 запрещено без согласия граждан требовать предоставления информации об их частной жизни. Информация о трудоустройстве родителей и размере зарплаты предоставляется в школу исключительно с их добровольного согласия.
Справка потребуется, когда необходимо подтвердить возможность льготного (первоочередного или внеочередного) зачисления в первый класс (например, детям сотрудников полиции, прокуратуры и т.п.). В этом случае в ней указывается место работы (службы) родителя. Размер зарплаты указывать не требуется.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой установлен порядок приема на обучение в школу, в том числе в первый класс. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если вы согласны представить в школу документ с места работы, то в нем указывается следующая информация:
- Наименование работодателя.
- Профессия (должность), по которой работает родитель.
- Дата трудоустройства.
- Указание, что работник трудится по настоящее время.
- Размер оклада (при желании).
- Дата выдачи, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
Документ выдается на фирменном бланке работодателя и заверяется печатью организации или кадровой службы.
Зачем школе нужна эта справка?
Я не понимаю, зачем школе нужны данные о моем месте работы и зарплате. Это как-то влияет на обучение ребенка?
Нет, никак не влияет.
Справка с места работы родителей, с указанием их зарплаты или без указания таковой, предоставляется в школу исключительно с добровольного согласия. Законодательством указанный документ среди обязательных к предоставлению при приеме ребенка на обучения и для организации образовательного процесса не назван.
Справка о трудоустройстве потребуется в случае, когда необходимо подтвердить возможность льготного (первоочередного или внеочередного) зачисления в первый класс (например, детям сотрудников полиции, прокуратуры и т. п.). Если ее не предоставить, первоклассник зачисляется на обучение на общих основаниях. Сведения о размере зарплаты предоставлять не требуется.
В соответствии с положениями п. 8 ст. 9 Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006, запрещено без согласия граждан требовать предоставление информации об их частной жизни. Исходя из этого, родители имеют право отказаться предоставить в школу справку с места работы. Никаких негативных последствий для ребенка при организации образовательного процесса отказ не повлечет.
Какие правила соблюдать при оформлении справки?
Хочу узнать, нужны ли какие-то особые бланки для оформления справки или достаточно обычной бумаги?
Статья 62 Трудового кодекса РФ устанавливает только обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой. Какая-либо нормативно утвержденная унифицированная форма для указанных целей отсутствует. Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк справки, выдаваемой работнику, для подтверждения факта трудоустройства.
- Наименование работодателя.
- Профессия (должность), по которой работает сотрудник.
- Дата трудоустройства.
- Указание, что работник работает по настоящее время.
- Размер оклада (при необходимости).
- Орган (организация), куда представляется справка или указание на представление по месту требования.
- Дата выдачи, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
Документ выдается на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного сотрудника (например, начальника отдела кадров), скрепляется печатью организации или кадровой службы.
Какие данные можно предоставить, если я являюсь индивидуальным предпринимателем?
Я индивидуальный предприниматель. Какие данные я должен предоставить в школу, если у меня нет организации?
Статья 62 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя (которым является и индивидуальный предприниматель) выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой. Как оформляется справка ИП на себя, законодательство не регламентирует.
Как правило, документ оформляется на фирменном бланке, и в нем указываются следующие данные:
- ФИО осуществляющего предпринимательскую деятельность, паспортные данные;
- дата регистрации в качестве ИП;
- номер ОГРНИП и ИНН;
- дата выдачи, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
Справка заверяется подписью ИП и скрепляется его печатью.
Могу ли я отказаться от предоставления такой справки?
Я не хочу, чтобы школа знала о моей зарплате и месте работы. Могу ли я отказаться от предоставления справки?
Да, можете отказаться от предоставления справки с места работы и размере зарплаты. Приказом Минпросвещения № 458 от 02.09.2020 установлен перечень персональных данных, которые требуется предоставить для приема ребенка на обучение. К ним относятся:
- Ф.И.О. ребенка и родителей;
- дата рождения ученика;
- адрес проживания ученика и родителей, способы связи с ними;
- для подтверждения указанных данных предоставляются следующие документы:
- паспорта матери и отца;
- свидетельство о рождении детей;
- документ о регистрации по месту жительства или пребывания обучающегося.
Как видим, среди обязательных к предоставлению персональных данных не указаны сведения о трудоустройстве и размере заработной платы. Справка с работы потребуется в случае, когда необходимо подтвердить возможность льготного (первоочередного или внеочередного) зачисления в первый класс (например, детям сотрудников полиции, прокуратуры и т. п.). Если ее не предоставить, первоклассник зачисляется в школу на общих основаниях.
Следовательно, родители могут отказаться предоставить указанный документ в школу. Он предоставляется исключительно с добровольного согласия. Следует отметить, что никаких негативных последствий для ребенка при организации образовательного процесса указанный отказ не повлечет.
Нужно ли в справке указывать размер оклада?
Школа требует справку с места работы, где указан оклад. Это необходимо для определения, будет ли ребенок питаться бесплатно в школе. Обязательно ли это?
Нет, не обязательно. Бесплатное питание предоставляется детям из малообеспеченных семей (ст. 37 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012). Конкретные требования к размеру семейного дохода определяются региональным законодательством. При определении права ребенка бесплатно питаться принимается не только зарплата родителей, но и поступления из иных источников (например, пенсии, пособия, стипендии). Таким образом, документы с работы родителей с указанием размера зарплаты не подтверждает право на получение льготы.
Определяют уровень дохода и возможность бесплатно питаться органы социальной защиты населения, куда и требуется предоставлять документы с места работы родителей. Орган соцзащиты выдаст справку, которая подтверждает, что семья относится к малообеспеченным и ребенку полагается бесплатное питание в школе.
Если вы откажетесь предоставить документ от работодателя о трудоустройстве с указанием заработной платы, а предоставите справку из органов социальной защиты населения, ребенка обязаны обеспечить бесплатным питанием по месту обучения.
Нужно ли письменное заявление для получения справки?
Я слышал, что некоторые компании требуют письменное заявление от сотрудника для выдачи справки. Это обязательно?
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, по его письменному заявлению в течение трех дней с момента получения последнего. Обращение за документацией в письменном виде необходимо для контроля срока ее выдачи работодателем.
В некоторых организациях справка с места работы выдается сразу при устном обращении к уполномоченному лицу (кадровику, секретарю и т.д.). Но в большинстве случаев потребуется написать запрос, в котором указать цель получения документа, место, куда он будет предъявляться, и сведения, которые необходимо отразить (например, факт трудоустройства и дата, с которой сотрудник работает в организации, размер оклада). Такие правила действуют в большинстве крупных организаций.
Требование написать заявление на выдачу справки о трудоустройстве соответствует законодательству и не является нарушением прав сотрудников. Но работник, если не хочет, то не обязан сообщать, куда и с какой целью ему требуется документ, подтверждающий трудоустройство. В таком случае работодатель указывает, что он выдается для представления по месту требования.
Подробнее:
