Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 В настоящее время активно развивается информационная сфера и автоматизированные технологии. Это создает угрозу безопасности частной жизни, особенно несовершеннолетних. Как должна быть организована обработка персональных данных в школе, чтобы минимизировать незаконную передачу личной информации ребенка?
Навигация
Особенности работы с персданными несовершеннолетних
Как определено в ст. 3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, персональные данные (ПД) — это любая информация, касающаяся определенного физического лица. Обработка ПД включает сбор, накопление, хранение, использование, распространение и другие действия с личной информацией гражданина.
О разрешении на предоставление персданных и работу с ними гражданин сообщает в письменной форме на бумажном носителе или электронно с использованием цифровой подписи.
В соответствии со ст. 64 СК РФ, в защиту прав несовершеннолетних детей выступают их родители (или иные законные представители). Разрешение на использование личной информации ребенка дается его родителями в письменной форме. То есть лица, получившие доступ к ПД несовершеннолетнего, не вправе обрабатывать их без согласия родителей.
В отношении сведений о детях отдельные законы содержат особые правила их распространения. Например, в ст. 4 закона от 27.12.1991 № 2124-I обозначается, что, по общему правилу, запрещается распространение в СМИ сведений о несовершеннолетнем пострадавшем (его Ф.И.О., изображения, даты рождения, сведений о родителях, места учебы и др.).
Советуем ознакомиться:
Как составить разрешение на работу с персданными в школе
Согласие гражданина на обработку ПД его ребенка должно содержать:
- Ф.И.О. законного представителя, адрес, документ, удостоверяющий личность;
- Ф.И.О. ребенка, дата рождения, информацию о свидетельстве о рождении или паспорте;
- наименование учебного заведения (оператора ПД), адрес;
- цель работы с ПД;
- перечень сведений, на работу с которыми дается разрешение;
- перечень действий с предоставляемой информацией, описание способов работы с ними;
- срок действия документа;
- дата и подпись законного представителя.
Документ подписывается родителем и передается администрации школы. В нем, в том числе, отражается право гражданина отозвать разрешение и перечисляются способы (например, составление письменного заявления, которое вручается лично представителю администрации школы или направляется почтой).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие требования предъявляются к обработке персональных данных несовершеннолетних. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит согласие
Утвержденной формы нет, поэтому документ, в котором соблюдены требования к его содержанию, выглядит так:
Надо знать: как отозвать согласие на обработку персональных данных
