Как и зачем получают справку об обучении в школе
Справка об обучении в школе подтверждает не только факт посещения ребенком учебного учреждения, но и то, что у вас есть на содержании несовершеннолетний. Поэтому такой документ регулярно запрашивают, чтобы получить льготы и допуск к различным мероприятиям. Рассказываю, кто и как сможет получить такую справку.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Зачем может понадобиться справка об обучении в школе учащемуся или его родителям
С необходимостью получить справку об обучении ребенка в школе, уверена, сталкивался каждый родитель. Этот документ часто запрашивают работодатели наравне со свидетельством о рождении (хотя оно необязательно), чтобы оформить стандартный налоговый вычет, вычеты на лечение, обучение, фитнес. Эта же бумага поможет сэкономить на билетах: в кассах РЖД вы сможете получить детский билет только при ее наличии. Помимо этого, ее запрашивают некоторые государственные органы — соцзащита и органы опеки, суды и полиция.
Обязательно просят подтверждение из школы региональные органы образования. Она всегда нужна для:
- участия в олимпиадах, конкурсах и спортивных соревнованиях;
- оформления бесплатных путевок в лагерь;
- регистрации в молодежных и волонтерских организациях.
Обязательные сведения, которые указывают всегда об учебном учреждении и самом учащемся: ФИО, класс, текущий учебный год, номер и дата выдачи.
Пример справки об обучении в школе.

Форму справки утверждает само учебное учреждение, но обязательные сведения об организации и учащемся в ней всегда будут такие, как в этом примере
Зачем может понадобиться такая справка взрослому, который школу уже закончил
В России взрослому человеку справка об обучении в конкретной школе понадобится разве что для каких-то архивов и биографических материалов. Но одна моя знакомая, когда уезжала в другое государство на постоянное место жительства, столкнулась с ситуацией, что ей тоже надо получить такую бумагу. Как ей объяснили, у стран сейчас нет возможности обмениваться информацией в полном объеме и проверить подлинность школьного аттестата не получается. Следовательно, справка об обучении в школе — своего рода подтверждение, что и аттестат выдан законно.
Может пригодиться: как проверить подлинность документа об образовании
Возможно, есть и другие ситуации, когда взрослому человеку через много лет после окончания школы надо получить документ, подтверждающий обучение в ней. Но они бывают редко.
Как и где получить справку об обучении в школе
Если бумага требуется родителю или школьнику, то ее оформляют у секретаря школы. Процедура запроса отличается в зависимости от школьных регламентов. К примеру, в нашей школе достаточно обратиться к классному руководителю, который передаст просьбу в секретариат, и уже через три рабочих дня бумага готова. Получить ее сможет либо сам ребенок, либо родитель.
Еще один вариант, как получить в нашей школе: ребенок самостоятельно подходит к секретарю, просит подготовить справку, а через какое-то время ее забирает.
Но в других школах нашего города часто требуют оформить письменное заявление о представлении такого документа. Как получить в вашей организации, уточняйте в администрации или у классного руководителя.
Если документ необходимо получить взрослому человеку, который уже окончил школу, — ему тоже необходимо подойти в администрацию и узнать, как действовать. Личные дела обучающихся в школах хранят 3 года (см. Приказ Минобрнауки России от 29.11.2023 № 1111, п. 1099), потом передают в архив. И если вы окончили школу 10 лет назад, то подтверждение учебы в ней сможете получить исключительно в архиве. А если год назад, то в самом учебном учреждении.
Можно ли ее заказать онлайн
Казалось бы, с развитием технологий заказать онлайн справку об обучении ребенка в школе через электронный дневник несложно. Но пока такая возможность есть в Москве и Московской области, некоторых других регионах, но не повсеместно. Дополнительно эту информацию уточняйте в администрации учебного учреждения.
Если в вашем регионе есть нужные электронные сервисы, то заходите в электронном дневнике в раздел «Личные данные» или «Профиль», там найдите вкладку, связанную с заказом справки онлайн.
Чаще всего электронный документ получают очень быстро — в течение 5–10 минут после отправки запроса. Если он не появится в течение суток, то обратитесь в службу технической поддержки, не исключено, что вы что-то сделали неправильно.
Как долго действительна справка из школы
Документ, подготовленный для взрослого человека, «срока годности» не имеет. Что касается обучающихся несовершеннолетних, то справка для них действует до конца учебного года. Но если вы оформили бумагу в начале учебного года, то обязательно уточните в той организации, которая ее запрашивает, подойдет ли она или нужен более «свежий» экземпляр.
Читайте также:
Важно
За «нулевые» декларации штрафовать не будут: закон принят