Зачем нужна справка с работы для детского лагеря

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Справка с работы для детского лагеря подтверждает занятость родителя.
2. Этот документ помогает получить льготные путевки для детей.
3. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на работе.
4. Она может содержать данные о должности, стаже и зарплате.
5. Работодатель обязан выдать ее в течение трех дней после запроса.

Зачем нужна справка для детского лагеря

Отправляя ребенка в детский лагерь, родителям предстоит заранее собрать пакет документов. Среди них — бумага от работодателя. В администрации детского учреждения обычно объясняют, что за справка с работы для лагеря, — это документ, который призван удостоверить данные о трудовой занятости, включая занимаемую должность, стаж и иногда доход.

Некоторым категориям граждан положены льготные путевки в детский лагерь. Другим придется их оплатить. Родителям, работающим по трудовому контракту, выдают специальные сертификаты и возмещают часть стоимости из местных бюджетов. В этом случае, кроме должности и стажа, в документе понадобятся сведения о доходах родителя. Трудовой распорядок отметить придется и для оформления детей в школьный дневной лагерь.

Как получить справку для лагеря

Запросить такую бумагу человек вправе у работодателя, написав заявление на имя первого лица компании (ст. 62 ТК РФ). Единого образца закон не устанавливает. В запросе укажите по пунктам, какая информация о рабочей деятельности вам требуется. Для этого обратитесь к руководству детского заведения и уточните конкретный перечень сведений. Работодатель не вправе требовать от служащего объяснений по поводу того, куда нужны эти сведения.

Кто выдает справку для лагеря

Заявку отдают кадровику, секретарю или в бухгалтерию. Но кто конкретно готовит справку с места работы при покупке путевки в детский лагерь, зависит от ее назначения. Есть два варианта:

• сотрудник отдела кадров — если требуется подтвердить занимаемую должность и период работы в компании;
• бухгалтер — если требуется информация о зарплате заявителя.

Готовый заполненный бланк подписывает глава организации или другое должностное лицо, на которое возложены эти функции. Если в нем есть сведения о доходах, дополнительно подпись ставит главный бухгалтер.

При оформлении бумаги для индивидуального предпринимателя он самостоятельно подписывает ее. В качестве подтверждения дополнительно предоставляет выписку из ЕГРИП, копии 3-НДФЛ и документ о регистрации.

Правила оформления

Единого шаблона не существует. Оформляют на официальном бланке компании с размещением всех реквизитов — наименования предприятия, ИНН, КПП, ОГРН, контактных данных. Но в бланке необходимо указать обязательные пункты:

• регистрационный номер и дату выдачи;
• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• должность;
• период работы в организации (с указанием даты начала трудовой деятельности и номера приказа);
• заработную плату;
• отметку «для предъявления по месту требования»;
• подпись главы компании.

Если в компании принята печать, то ее необходимо поставить, если ее нет, то это необязательно. Затем бумагу регистрируют в журнале учета документации

Примеры справок для лагеря

Чтобы предоставить справку на площадку в школу, помимо основных сведений о трудовой деятельности, понадобится указать режим дня. Вот пример такого документа:

Чтобы получить сертификат на компенсацию расходов за путевку на детскую базу отдыха, у работодателя следует запросить бумагу с указанием информации о заработной плате. Для ее составления используйте следующий образец:

Срок действия справки

Закон не устанавливает обязательный срок действия. Точные требования желательно узнать в администрации заведения, запросившего документ. Но есть общепринятые правила, касающиеся периода выдачи. В госорганах требуют, чтобы она была выдана не раньше чем за месяц до предоставления.

Может ли работодатель отказать

Руководство компании, в которой трудится родитель, не вправе отказать ему в выдаче справки. По закону, работодатель обязан предоставить работнику всю информацию, связанную с работой (ст. 62 ТК РФ):

• копии документов о приеме на работу;
• о переводах на другую должность;
• выписки из трудовой книжки;
• данные о периоде деятельности;
• режим труда;
• размер оплаты труда и др.

Если на рабочем месте человеку откажут в предоставлении информации, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию и в суд. По закону, организацию могут оштрафовать до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Может ли обратиться бывший работник

Обычно для детских учреждений требуются сведения от нынешнего работодателя. Но по закону, бывший работник вправе подать запрос в предыдущее место труда. Это происходит в разных ситуациях — например, подать документы в органы соцзащиты, получить документ для перерасчета больничного, для оформления пособия по безработице и др. Ему обязаны подготовить данные о том периоде, когда он трудился в компании.