Образцы документов

Образцы документов — это типовые формы документов, разработанные для унификации и стандартизации документооборота. Часто утверждаются нормативными актами для обязательного применения.

Здесь собраны готовые образцы документов, которые каждый день использует кадровая служба, бухгалтерия и юрист компании: от приказов и штатного расписания до журналов по охране труда, согласий на обработку персональных данных и документов для закупок.

Сервисы

По образцам видно, как заполнить документ, а сколько его потом хранить, поможет посчитать отдельный сервис.

Определение сроков хранения документов

Кадровые документы

Штатное расписание

Штатное расписание фиксирует структуру компании, состав работников и фонд оплаты труда на год.

Приказ об утверждении штатного расписания оформляют ежегодно как распорядительный документ — образец документа.

Приказы и задания по персоналу

Служебное задание на командировку оформлять не обязательно, но кадровики часто готовят его вместе с приказом — как оформить документ.

Приказ на компенсационные выплаты оформляют, когда работодатель возмещает сотруднику расходы на бензин, жильё и другие траты — что включить в документ.

Приказ о воинском учёте назначает ответственного за ведение этой отчётности на предприятии.

Если необходимость во внутреннем совместительстве отпала, работодатель оформляет приказ об отмене совместительства.

Акт об отказе от подписи составляют, если сотрудник не хочет знакомиться с приказом под подпись.

Учёт и расчёты по сотрудникам

Бухгалтер оформляет записку-расчёт о предоставлении отпуска, чтобы зафиксировать сумму отпускных для дальнейшего учёта.

Личную карточку работника заполняют при приёме на работу и ведут до увольнения сотрудника.

За отсутствие журнала регистрации выдачи расчётных листков работодателю грозит штраф до 50 000 рублей.

Книгу приказов по основной деятельности ведут как специальный журнал для регистрации распорядительных документов.

Охрана труда и безопасность на предприятии

Положения и программы

Положение по охране труда определяет политику работодателя, цели и ответственность участников системы управления охраной труда.

Перечень проверок санитарных норм на предприятии фиксирует типовая программа производственного контроля — как её разработать.

Журналы учёта

Журнал учёта пожарных кранов фиксирует сведения о противопожарных средствах на балансе организации — как его вести.

В журнале выдачи СИЗ регистрируют средства индивидуальной защиты, которые раздают сотрудникам.

Журнал учёта первичных средств пожаротушения обязаны вести по Правилам противопожарного режима в РФ.

Журнал обслуживания и ремонта оборудования подтверждает безопасную и бесперебойную эксплуатацию техники на предприятии.

Акты и приказы по безопасности

После ДТП со служебным транспортом составляют акт служебного расследования, чтобы выяснить причины аварии — как его оформить.

Если компания использует транспорт, работодатель назначает ответственного за безопасность дорожного движения — образец приказа.

Паспорт антитеррористической защищённости объекта определяет характеристики места массового скопления людей для предотвращения чрезвычайных ситуаций.

Защита персональных данных

Согласие на обработку биометрии нужно оформлять аккуратно — ошибка в формулировках грозит штрафом по 152-ФЗ — что включить в документ.

Если несовершеннолетний участвует в мероприятии за пределами школы, организатор запрашивает согласие на обработку персональных данных.

Акт об уничтожении персональных данных составляют при ликвидации персданных в соответствии с законом.

Договоры и сделки

Простая письменная форма защищает обе стороны сделки, если спор дойдёт до суда — как её соблюсти.

Решение об одобрении крупной сделки принимает учредитель, совет директоров или участники общества, чтобы защитить их от недобросовестных действий руководителя — как его оформить.

При передаче арендованного транспорта другому лицу арендатор оформляет договор субаренды, чтобы избежать конфликтов с собственником.

Консенсуальный договор считается заключённым с момента согласования условий, а не передачи имущества.

Закупки и поставки

Положение о закупках по 223-ФЗ нужно обновлять с учётом текущих изменений — компании, которые работают по этому закону, составляют документ заново с учётом правил 2026 года: как разработать положение.

Чтобы груз не развернули на границе при ввозе из стран ЕАЭС, понадобится документ о предстоящей поставке товаров — как его оформить.

Если поставщик решает не продолжать тендерную гонку, он направляет заказчику письмо-отказ от участия в тендере — как его составить.

Расписку в получении заявки поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки в конверте.

Документы для детей и семьи

С середины мая родители собирают документы для летних лагерей, и среди них — справка с места работы, подтверждающая трудоустройство — зачем она нужна.

Если ребёнок едет в поездку без родителей, гостиница может потребовать разрешение на проживание несовершеннолетнего.

Справку 076/у оформляют для получения путёвки в санаторий или лагерь.

Для приёма в детский сад родитель подаёт заявление вместе с пакетом документов о ребёнке — что входит в комплект.

Прививку делают только при добровольном согласии — за детей документ подписывают законные представители — как написать согласие.

Переписка и доверенности

Неподписанный акт сверки грозит спорами о задолженности — сопроводительное письмо уточняет позицию компании и сроки — образец письма к акту сверки.

Сопроводительное письмо для визы помогает консульству убедиться в целях и обеспеченности поездки.

Инженер показывает работодателю свои преимущества, когда прикладывает к резюме сопроводительное письмо.

Чтобы сотрудник мог получать корреспонденцию компании на почте, оформляют доверенность на получение почты.

Типовые бланки и формы отчётности

АДВ-1

анкета для получения номера страхового свидетельства, правила заполнения

Форма 5

отчёт о профилактических прививках для организаций с медицинской лицензией, как заполнить бланк

АДВ-6-1

опись документов для Социального фонда при подтверждении стажа, образец заполнения

Т-53

платёжная ведомость для выдачи зарплаты, образец заполнения

Форма запроса № 1

справка о доходах для оформления субсидии по ЖКХ, как заполнить форму

Р13014

заявление о внесении изменений в устав и сведения о компании в ЕГРЮЛ, как подать в электронном виде

Карточку учёта основных средств заполняют для аналитического учёта их наличия и движения — образец инвентарной карточки.

Другое

Характеристики и заявления

Заявление на высшую категорию учителя инициирует проверку его квалификации для повышения профессионального статуса — как его составить.

Печать на характеристике ставить не обязательно, если документ подписан уполномоченным лицом — когда она всё же нужна.

Характеристику на мужа от жены запрашивают госорганы и работодатели, когда нужно подтвердить его личные качества.

Финансовые документы

Приходный кассовый ордер оформляют при поступлении денег в кассу — от выручки до возврата подотчётных сумм — образец документа.

Чтобы не доказывать факт передачи денег в суде, стороны составляют расписку о получении средств.

Иное

Если арбитражный управляющий исполняет обязанности из рук вон плохо, кредиторы обращаются с жалобой — куда и как её подать.

Работодатель частично компенсирует расходы на снижение травматизма, если своевременно подаёт план финансирования предупредительных мер — что входит в документ.

Рапорт на отпуск военнослужащего оформляют, чтобы получить внеплановый отпуск по чётко установленным правилам.