Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Военные могут получить отпуск только по графику, а для внепланового отпуска нужно написать рапорт.
2. Рапорт содержит основания для отпуска, даты начала и окончания, и его пишет сам военнослужащий.
3. Документ обязательно должен быть согласован с командиром, так как без его согласия уйти в отпуск невозможно.
4. При составлении обязательно нужно указать адресата, должность, свое имя, дату, цель отпуска и подписать его.
5. Военнослужащий за время отпуска должен сняться с учета в части, встать на учет в другом месте и по прибытии обратно повторно зарегистрироваться.

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2024 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

• ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
• Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

• учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
• дополнительные — для призывников и контрактников;
• по беременности и родам — для женщин;
• для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

• обстоятельства личного характера;
• изменение состояния здоровья в худшую сторону;
• окончание срочной службы;
• отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

• сдачи экзаменов в учебном заведении;
• решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
• ухода за детьми;
• получения полагающихся ежегодных выходных дней;
• курса реабилитации вследствие травмы;
• улучшения состояния здоровья;
• отдыха после демобилизации с военной службы;
• последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

• Ф.И.О. того, кому он адресован;
• Ф.И.О. претендента;
• цель составления;
• подпись;
• дата;
• приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.

В итоге длительность может составить не более 60 дней.

Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:

• ветераны ВОВ или боевых действий;
• чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
• почетные доноры;
• те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
• имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
• воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
• имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.

Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.

По теме читайте: денежная компенсация вместо доп. суток отдыха военным

Особенности для разных случаев

Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

• офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
• контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

• должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
• сроки для прохождения сессии;
• ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
• место пребывания;
• номер справки-вызова;
• наличие даты.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

• имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
• в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
• по оргштатным мероприятиям;
• продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

• Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
• ссылка на нормы, по которым положен отдых;
• указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
• Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

По семейным обстоятельствам

Рапорт, написанный в связи с семейными обстоятельствами, аналогичен другим случаям, например по предоставлению ежегодного отпуска. Если причинами сложных обстоятельств стали смерть, заболевание, нужно приложить обоснование, то есть подтверждающие документы: справки, свидетельства или их копии.

76-ФЗ определяет основания, по которым можно получить такой отдых (продолжительность — до 10 дней):

• тяжелое состояние близкого родственника: супруга, родителя, ребенка, брата, сестры или усыновителя;
• смерть близкого;
• несчастье у близкого по обстоятельствам непреодолимой силы;
• иные серьезные причины по усмотрению командира в/ч.

Такой отдых не оплачивается и не входит в выслугу лет. Но период учитывают при подсчете средней зарплаты для отпускных (ст. 128 ТК РФ).

По болезни

Служащий может открыть больничный. Того периода, который предоставляется ему законодателем, может быть недостаточно. В этом случае есть возможность продлить период отдыха на определенное количество дней. Для этого надо приложить основание в виде листка нетрудоспособности (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Отпуск в связи с болезнью дается на период от 30 до 60 дней. Призывнику он может быть продлен до 60 дней, контрактнику — до 30 дней.

По беременности и уходу за ребенком

Когда военным является женщина, для нее установлена возможность отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми.

Основанием для получения станет:

• специальный рапорт;
• листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

С последующим увольнением

Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.

Документ должен включать:

• Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
• просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
• дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.

Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.

Как составлять рапорт на выход из отпуска

Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Документ включает:

• пожелание прекратить отдых;
• дату, с которой военный готов приступить к службе.

Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.