Важно
Лимит сверхурочной работы изменится: кабмин поддержал поправки 
Опись по форме АДВ-6-1 оформляют страхователи для подачи документов в Социальный фонд России. Отправлять документы для подтверждения стажа работника без описи нельзя. Но есть и другие случаи, когда надо направить АДВ-6-1 в СФР.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- АДВ-6-1 — это список документов для Соцфонд.
- Ее нужно подавать с формой СЗВ-К или по запросу СФР.
- Форма состоит из данных страхователя и перечня отправляемых документов.
- Отчет можно отправить на бумаге или электронно, в зависимости от числа сотрудников.
- Электронная подача удобнее и помогает избежать ошибок.
Что такое опись АДВ-6-1
Это опись документов, передаваемых страхователем в СФР. Ее подают вместе с некоторыми сведениями персонифицированного учета застрахованных граждан в Соцфонд. Актуальный бланк утвержден Приказом СФР № 2153 от 30.10.2023.
Нужно ли заполнять и подавать опись АДВ-6-1 в 2025 году
Да, нужно. Описью до сих пор сопровождают подачу определенных документов в СФР. Вот для чего нужна форма АДВ-6-1 в 2025 году — для подачи сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. То есть для отправки формы СЗВ-К (приказ № 2153). Кроме того, АДВ-6-1 понадобится при подаче иных документов по индивидуальным запросам Соцфонда.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать в СФР форму СЗВ-К.
Из чего состоит опись АДВ-6-1
Сопроводительная форма АДВ-6-1 состоит из четырех условных блоков:
- В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер организации в СФР, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
- Второй блок — это таблица, в которой указано наименование входящего запроса. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в СФР.
- Третий блок заполняется при электронном документообороте с Соцфондом. Здесь прописывают номер пакета, присвоенный страхователем при отправке. А после получения территориальный ОСФР присваивает специальный номер данному пакету.
- Четвертый блок — информация об ответственных лицах организации. Здесь надо указать исполнителя и руководителя организации-страхователя, их должности и подписи.
Как заполнить опись для отправки документов в СФР по форме АДВ-6-1: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заполняем сведения об организации-страхователе.
Шаг 2. Указываем количество отчетных форм, направляемых в СФР. К примеру, при форму СЗВ-К отправляют, приложив опись по форме АДВ-6-1 — в ней надо перечислить все документы, входящие в пакет. В состав пакета должны входить документы только одного наименования.
Шаг 3. Если АДВ-6-1 составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении электронной формы с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются автоматически.
Шаг 4. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При представлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.
Образец заполнения АДВ-6-1 при смене фамилии сейчас неактуален, страхователи подают опись только вместе с формой по трудовому стажу СЗВ-К
Шаг 5. Отправляем документацию в Соцфонд. Есть два варианта, как подать опись АДВ-6-1, — на бумаге или в электронном виде. На бумаге вправе отчитываться страхователи с численностью сотрудников не более 10 человек. А вот организации с численностью 11 человек и более обязаны отправить электронный пакет.
Но СФР рекомендует использовать электронный документооборот и компаниям с меньшей численностью работников. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате дает ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.
По теме: что изменилась в налогах и отчетах после объединения ПФР и ФСС
АДВ-6-1: вопросы и ответы
-
Что это такое АДВ-6-1?
Это опись документации, которую страхователи подают в СФР. По сути, это сопроводительное письмо, в котором описывают сведения, предоставляемые в Соцфонд. Заполняют и организации, и ИП с наемными работниками.
-
Обязательно ли подавать АДВ-6-1?
Эта форма не входит в состав обязательной отчетности. Но в некоторых случаях страхователи обязаны ее сдавать. Отправьте АДВ-6-1 при отправке формы СЗВ-К по трудовому стажу и при ответе на индивидуальный запрос СФР.
-
В какой срок и как подать АДВ-6-1?
Единого срока нет. По правилам опись подают вместе с формой СЗВ-К — в тот срок, который требует Соцфонд. Способ подачи зависит от численности работников страхователя: если 10 человек и менее, то вы сможете отправить как бумажную, так и электронную документацию, а если 11 и более — только электронный пакет.
