Важно
ЛДПР предлагает поднять порог дохода самозанятых 
Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом
Я несколько раз заполняла форму СЗВ-К, и всегда только по запросу СФР. В этом отчете показывают период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению отчета необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Что за форма и кто сдает СЗВ-К
Отчет СЗВ-К — это одна из форм персонифицированного учета. В ней отражают сведения о трудовом стаже застрахованного лица за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Так как форма относится к персотчетности, то представлять ее надо в отношении физлиц, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ, по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).
Советуем прочитать: как узнать трудовой стаж
Страхователи подают форму СЗВ-К только в особых случаях:
- если из Социального фонда поступил запрос на предоставление сведений о стаже застрахованного лица. Сведения запрашивают, если в системе СФР отсутствует нужная информация за периоды до 01.01.2002;
- если страхователь ведет деятельность на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей.
Где работодателю брать сведения для заполнения СЗВ-К
По правилам сведения о страховом стаже в СЗВ-К до регистрации в ОПС заполняются на основании трудовой книжки и других документов, например (п. 11 правил из ПП РФ № 1015 от 02.10.2014):
- трудовые договоры;
- трудовые книжки колхозников;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
В какой срок и каким способом сдавать СЗВ-К
Заполненную форму о трудовом стаже подают в территориальный отдел СФР. Единых сроков сдачи не установлено. Срок, когда надо сдать СЗВ-К, сотрудник Социального фонда прописывает в запросе, и его необходимо соблюдать.
Учтите, что заполнить онлайн форму СЗВ-К не получится. Отчет направляют на бумаге или в электронном виде. Но удобнее отчитываться в электронном виде, пскольку данные быстрее отразятся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Электронный отчет подписывают УКЭП работодателя и отправляют в территориальный Соцфонд по ТКС. При сдаче электронной формы СЗВ-К используйте Формат, приведенный в приложении № 8 к приказу СФР № 1461.
Как страхователю заполнить форму СЗВ-К
Пошаговая инструкция по заполнению формы СЗВ-К для страхователей:
Шаг 1. Выбираем тип формы:
- исходная — заполняется на работника впервые;
- корректирующая — заполняется, если в исходной допущены ошибки, отражены не все данные, а СФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
- отменяющая — заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный СЗВ-К.
Шаг 2. Отражаем сведения о страхователе. Указываем регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и краткое наименование вашей организации/ФИО страхователя — ИП.
Шаг 3. Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:
- СНИЛС;
- ФИО;
- дату рождения;
- поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.
Шаг 4. Вносим записи о периодах трудовой деятельности. Информацию указываем в хронологической последовательности: от первого места работы до 01.01.2002. Для каждого места работы заполняем отдельный раздел.
Шаг 5. Подписываем СЗВ-К у руководителя организации и у застрахованного лица. Ставим дату заполнения.
Образец формы СЗВ-К для СФР
Инструкция по заполнению отчета СЗВ-К для ДНР и ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, Крыма и Севастополя
Если страхователь работает в Крыму, Севастополе или новых регионах, то включает в СЗВ-К сведения о трудовом стаже застрахованного лица за определенные периоды.
Для Крыма и Севастополя надо показать периоды:
- до 31.12.2014 включительно — если привели учредительные документы в соответствие с российскими законами и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
- до 31.12.2015 включительно — в других случаях.
Заполнение самой формы для Крыма, Севастополя и новых регионов отличается только одним — надо поставить отметку «Х» в поле «Факт постоянного проживания...»:
- для Крыма и Севастополя — по состоянию на 18 марта 2014 года;
- для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей — по состоянию на 30 сентября 2022 года.
Но при заполнении отчета действуют особые правила:
- Нотариальный перевод советских или украинских трудовых книжек, справок и дипломов оформлять не надо. СФР принимает данные из оригиналов, составленных на украинском языке.
- Записи о местах работы, должностях и ведомствах копируются из украинских бланков в неизменном виде. Бухгалтер сам переводит текст на русский язык прямо в процессе ввода информации в поля отчета.
- Все этапы деятельности заносятся строго по порядку, начиная с самого раннего документа — диплома, военного билета или первой работы — до установленной законом даты: 31.12.2014 для Крыма и Севастополя или 31.12.2022 для новых регионов.
Может пригодиться: как составить запрос о подлинности диплома
Украинский стаж в качестве физического лица — предпринимателя (ФЛП) вносят в СЗВ-К только при подтверждении уплаты страховых взносов. При отсутствии квитанций или справок об оплате взносов, указанный период в отчете отражать не надо.
Как заполнить форму, если у сотрудника нет стажа
В приказе № 1461 указано, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа: если из СФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, то направьте в ответ письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют, и укажите причину. Если запрос пришел на людей, которые уже не работают в вашей компании, — тоже подготовьте разъяснительное письмо.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести персонифицированный учет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие документы приложить к отчету СЗВ-К
Никаких документов прикладывать к СЗВ-К не надо — ни приказы, ни копии трудовых книжек и договоров, дипломов, военных билетов и др. Но если СФР запросит подтверждение стажа, то страхователю придется представить документы.
Как накажут за ошибки в форме СЗВ-К
От подачи сведений по запросу СФР зависит размер пенсии застрахованного лица. Не пренебрегайте заполнением информации о трудовом стаже работников. Если по вине страхователя сотруднику назначат пенсию в размере больше, чем следовало, то ему придется возмещать ущерб СФР (ст. 25 173-ФЗ от 17.12.2001). Кроме того, по нормам ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за непредставление СЗВ-К по требованию Социального фонда должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Надо знать: ответственность за непредоставление персонифицированных сведений
Форма СЗВ-К: ответы на частые вопросы
-
В каком случае страхователь обязан представить форму СЗВ-К?
Обязанность возникает, когда поступил письменный запрос из СФР с требованием сообщить данные о стаже конкретного сотрудника за периоды до 1 января 2002 года. Кроме того, форму сдают организации и ИП, ведущие деятельность в ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областях. Для них это будет обязательное условие персонифицированного учета.
-
Как работающему сотруднику внести стаж до 2002 года в СЗВ-К?
Работающий сотрудник передает оригинал трудовой книжки или другие документы о стаже до 2002 года текущему работодателю. Тот заполняет форму СЗВ-К по официальному запросу от СФР и отправляет ее в фонд. Если сотруднику тоже нужна форма СЗВ-К, то работодатель передает ему на руки копию.
-
Что делать, если сотрудник не может подтвердить трудовой стаж до 2002 года никакими документами?
В этом случае страхователь не сдает пустую форму, а направляет в СФР официальное письмо. В нем работодатель сообщает об отсутствии запрашиваемых сведений и указывает причину. СЗВ-К в такой ситуации не заполняется, достаточно мотивированного уведомления фонда.
