Образец разрешения на проживание несовершеннолетнего в гостинице

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Закон разрешает ребёнку проживание в гостинице при наличии документов и письменного согласия родителя.
2. До 14 лет — только с родителями или по письменному разрешению с указанием сопровождающего.
3. С 14 до 18 лет можно заселиться самостоятельно, но при наличии разрешения родителей.
4. Нотариус теперь не нужен, согласие можно написать от руки. Используйте формулировку «Даю согласие…».
5. Иногда отель просит подписи обоих родителей — уточняйте это заранее.

Правила заселения в гостиницу несовершеннолетних

Однажды мне пришлось срочно разбираться с этим вопросом, когда племянницу отправляли на соревнования в другой город. Казалось бы, всего лишь обычное проживание в отеле, но на практике всё оказалось не так просто.

Советуем прочитать:

• как перевозить детей без родителей по России;
• как перевозить детей поездом без родителей.

Правила проживания в отелях регламентируются постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 (ред. от 27.10.2025) «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации». Они предусматривают, что:

• дети до 14 лет заселяются по свидетельству о рождении только с родителями или при наличии их письменного разрешения, которое выдают с указанием в нем сопровождающего;
• несовершеннолетние с 14 до 18 лет заселяются как с представителем, так и самостоятельно, но только при наличии разрешения от родителей.

По закону гостиница не имеет права отказать в заселении несовершеннолетнему только из-за возраста, если у ребенка есть все необходимые документы и письменное согласие родителя. Запрета на проживание детей в отелях законодательство не содержит (см. п. 18.1–18.2 правил).

При этом на практике такие отказы встречаются часто: отели ссылаются на «внутренние правила», формат 18+ или просто не хотят брать на себя ответственность. Формально это оспоримо, но каждый раз встаёт вопрос: тратить время и силы на спор или выбрать другой отель? Решение всегда остаётся за родителями.

Как составить согласие родителя на заселение ребенка в отель

Раньше требовалось нотариально заверенное согласие, но постановлением Правительства РФ от 01.04.2021 № 519, которым были внесены изменения в Правила предоставления гостиничных услуг, это требование отменили. Теперь достаточно простой рукописной формы согласия.

Его пишут от руки или набирают на компьютере. Важно, чтобы в тексте были все ключевые сведения. К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество родителя;
• паспортные данные родителя;
• фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего ребенка;
• дата рождения ребенка;
• реквизиты свидетельства о рождении или паспорта ребенка;
• наименование гостиницы или отеля;
• период проживания;
• сведения о сопровождающем (ФИО и паспортные данные);
• дата составления и подпись родителя.

Если планируются остановки в нескольких гостиницах, то советую перечислить в разрешении их все. Не запрещается использовать и общую формулировку типа:

«Даю согласие на проживание моего несовершеннолетнего ребенка в гостиницах и отелях на территории Российской Федерации в период с ___ по ___», но, по моему опыту, к ней чаще придираются отельеры.

Нужно ли разрешение от обоих родителей

По общему правилу для заселения несовершеннолетнего в гостиницу достаточно согласия одного родителя (п. 18.1 правил). Это связано с тем, что родители обладают равными правами и каждый из них вправе принимать решения, связанные с проживанием ребенка, если иное не установлено судом.

На практике администраторы нередко просят согласие от обоих родителей. Чаще всего это происходит:

• если ребенок едет без сопровождающих взрослых;
• из-за внутренних инструкций отеля;
• из-за опасений возможных конфликтов между родителями.

С юридической точки зрения это необязательное требование, а перестраховка со стороны гостиницы.

Если отель настаивает на согласии от обоих родителей, а времени на споры нет, то проще заранее подготовить второй документ. Но если ситуация принципиальная, то родители вправе ссылаться на нормы закона и требовать заселения при наличии одного разрешения.

Может пригодиться: как сделать доверенность на перевозку ребенка без родителей

Образец разрешения на заселение несовершеннолетнего в гостиницу

Я приведу несколько вариантов разрешений на проживание несовершеннолетнего ребенка в гостинице для разных случаев.

Вариант 1

Ребенок старше 14 лет заселяется в отель без сопровождения:

Так выглядит разрешение для заселения в гостиницу ребенка без сопровождения

Вариант 2

Ребенок заселяется в отель в сопровождении:

Так выглядит разрешение для заселения ребенка в гостиницу в сопровождении

Вариант 3

Ребенок заселяется в несколько отелей:

Так выглядит разрешение для заселения ребенка в несколько гостиниц