Инструкция: оформляем акт об отказе от подписи приказа

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец бланка акта об отказе подписать приказ на отпуск сотрудника в 2024 году

Скачать бесплатно образец акта об отказе от ознакомления с зачитаным приказом

В каких случаях составляют акт об отказе ставить подпись

Работодатель обязан знакомить подчиненных с многими локальными нормативными актами (правилами, инструкциями, штатным расписанием, графиком отпусков) и распоряжениями, касающимися рабочей деятельности сотрудника. Например, среди распоряжений, с которыми надо ознакомить работников под подпись, о:

• приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
• прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
• применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Трудовой кодекс не обязывает работников ставить подпись на всех распоряжениях. А в некоторых ситуациях трудящиеся по закону вправе не согласиться выполнять некоторые работы и, следовательно, не подписывать приказ. Тогда они обязаны обосновать причины в письменном виде (ст. 379 ТК РФ).

Но чаще всего сотрудники, нарушившие трудовую дисциплину, не желают знакомиться с приказами об объявлении дисциплинарного взыскания и увольнении по инициативе работодателя по разным причинам. Отказ нарушителя ознакомиться с приказом оформляют документально. Это касается и ситуации, когда человек прочитал бумагу, но не подписал.

Причин не ставить подпись несколько: человек категорически не согласен с сутью документа, у него физически нет возможности прочитать бумагу, истекло время, предоставленное для ознакомления с распоряжением. Если у человека есть причины, из-за которых он не способен увидеть документ, это отмечают. Хотя такие ситуации происходят не часто.

Если такой акт об отказе от подписи ознакомиться с приказом составлен при свидетелях по всем правилам, то он обезопасит работодателя от нарушителей, если они обратятся в суд. Если, например, прогульщик решил, что откажется подписать распоряжение директора и суд его оправдает, то он глубоко ошибается. Законной силы из-за этого документ не утратит. А документальное оформление отказа станет доказательством, что с распоряжением его ознакомили.

Подробнее:

• какие бывают дисциплинарные взыскания и как они применяются;
• как составить акт об отказе дать письменные объяснения по факту совершения дисциплинарного проступка.

Правила составления акта об отказе подписания

Если человек сообщил, что не желает знакомиться с приказом, то разъясните последствия. Если он категорически не согласен, то существует общепринятая процедура, как составить акт о невозможности (по) подписать приказ:

1. Создайте комиссию из нескольких человек: составитель документа и минимум два свидетеля.
2. В их присутствии предложите работнику поставить отметку об ознакомлении и расписаться.
3. Если он откажется и в этот раз, то оформляйте акт.

Если сотрудник отказался подписывать, например, распоряжение о выговоре, то по закону составление такого акта обязательно (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). В нем фиксируют, что человек отказался ознакомиться или расписаться в распоряжении. Этот факт подтверждают подписями свидетели, которые обязаны присутствовать на месте и указать всё происходящее. Учтите, фиксируется не только дата, но и место, в котором вручали документ для ознакомления, и точное время происходящего. Это необходимо для возможного разбирательства в суде. Чем конкретнее и наиболее точно зафиксировано событие, тем надежнее выглядит доказательная база.

Если работник не хочет читать текст распоряжения, то необходимо зачитать его вслух и указать этот факт в документе. Если опять отказ, то нелишне узнать о его мотивах и указать их. И только после этого свидетели и составитель подписывают бумагу.

Правила оформления акта

Оформляют документ в произвольной форме, предпочтительнее на фирменном бланке, но допустимо и на стандартном листе формата А4. Но тогда необходимо указать все реквизиты.

Составители вправе писать бумагу от руки или набрать на компьютере. Но подписи обязательно ставить «живые», независимо от того, какой вариант оформления выбран.

Ориентируйтесь на структуру, как правильно оформить акт об отказе ознакомления с приказом, есть обязательные разделы:

• сверху указываем реквизиты составляемого документа: название, номер, город и дату составления;
• перечисляем сведения о членах комиссии (ФИО и должности);
• излагаем суть вопроса с указанием сведений о сотруднике (ФИО, должность), реквизитов приказа, с которым он отказался ознакомиться под роспись (название, дата и номер), даты и точного времени события;
• оставляем место для росписи свидетелей и составителя;
• затем отмечаем, что он не пожелал ознакомиться и с этой бумагой, отказ ничем не мотивировал (если объяснения дал хотя бы устно, то пишем об этом), этот факт вновь заверяем у членов комиссии.

Если говорить о том, сколько экземпляров акта о неподписании составляется, то обычно два: один для работника, другой сохранят в компании.

Вот как выглядит образец акта, составленного по всем правилам:

Еще один способ составления такого документа — запись об отказе ознакомиться с распоряжением непосредственно в этом распоряжении. Закон допускает такое оформление, например, в приказах о расторжении договора (ст. 84.1 ТК РФ).

Единой фразы для таких ситуаций закон не установил. Как писать, покажем на примере отметки на приказе об отказе в ознакомлении:

Срок хранения документа

Когда бумагу оформили и заверили, ее отправляют на хранение в отдел кадров, а затем в архив компании. Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, не содержит отдельного пункта с точным указанием срока для хранения акта об отсутствии подписи сотрудника на приказе, ориентируемся на однотипные документы по значимости. К ним относят характеристики, докладные записки, справки о соблюдении дисциплины труда. Их хранят 3 года (п. 454 перечня).

Читайте также: как оформить отказ от предоставления персональных данных