Акты
Акты — это документы, подтверждающие факт совершения хозяйственных операций или событий. Служат основанием для бухгалтерского учета, подтверждают выполнение работ, оказание услуг, передачу материальных ценностей
Акт — это документ, которым компания подтверждает факт работ, услуг, передачи ценностей или имущества, расхождения при приёмке, несчастный случай или дисциплинарное нарушение. Материалы ниже сгруппированы по задаче, которую такой акт закрывает.
Акты приёмки работ и услуг
Акт приёмки подтверждает, что работы или услуги выполнены и заказчик с этим согласен — без него не получится ни закрыть оплату, ни подтвердить расходы для налоговой.
Стройка и подряд
Этап или весь объём строительно-монтажного подряда закрывают актом о приёмке работ и справкой о стоимости — формы КС-2 и КС-3.
Закрывающие документы по подряду подтверждают оплату и расходы, причём для обычного и строительного подряда набор документов различается.
Одного договора недостаточно, чтобы подрядчик мог законно выйти на объект и начать работы — нужен акт-допуск на производство.
Акт осмотра здания не имеет единой обязательной формы, поэтому в нём важно отразить все условия, которые понадобятся при споре.
Акт по подряду подтверждает не только факт исполнения, но и фиксирует недостатки, если они есть — акт выполненных работ.
По форме КС-11 актируют итоги законченного строительства, а также реконструкции и технического перевооружения объектов.
Те части объекта, что после монтажа не видны глазу, проверяет комиссия, пока к ним есть доступ — акт по скрытым работам.
Услуги, закупки и НИОКР
В акте по форме 0510452 с 2026 года подпись поставщика ставится только при его реальном участии в приёмке.
Передачу итогов работы по договору на НИОКР стороны фиксируют отдельным документом — акт по НИОКР.
Акт приёмки по 44-ФЗ подтверждает, что заказчик согласен с результатом исполнения госконтракта.
Для акта по договору услуг можно взять форму КС-2 либо составить образец, если включить все нужные условия — акт выполненных услуг.
Промежуточный акт приёмки оформляют на каждый завершённый этап госконтракта по 44-ФЗ.
Самозанятые обычно обходятся чеком, но если сторонам нужно письменное подтверждение исполнения, оформляют акт самозанятого.
Акт приёма работ по договору услуг подтверждает не только факт работы, но объём и качество исполненного.
Акты приёмки, списания и расхождений товаров и ТМЦ
Если товар или материальные ценности не соответствуют документам, это фиксируют актом расхождений; если ценности списывают с учёта — актом списания.
Приёмка и расхождения
Расхождения по количеству и качеству при приёмке продукции от поставщика отражают в акте — акт по форме ТОРГ-1.
Акт приёмки товара составляют, когда данных накладной недостаточно для описания передаваемых активов.
Если ценности поставлены не в том объёме или качестве, акт о расхождениях можно оформить прямо в программе — акт расхождений в 1С.
Акт по форме ТОРГ-2 заполняет грузополучатель, если находит несовпадения с накладной грузоотправителя.
Если контрагент не согласен со сведениями из протокола сверки расчётов, в ответ составляют акт сверки с разногласиями.
Письмо к акту сверки не обязательно, но так проще определить ответственное лицо партнёра.
Списание и взаиморасчёты
Пришедшие в негодность ценности нельзя утилизировать без документа — акт списания ценностей.
Акт списания запасов сопровождает перемещение и утилизацию материальных запасов.
Если товар сломался или испортился, перед списанием с учёта поломку фиксируют — акт по форме ТОРГ-15.
Акт о списании БСО составляют вместе с приказом, когда срок хранения бланков строгой отчётности истёк.
Организации гасят взаимные задолженности без денежных переводов через акт взаимозачёта.
Акты приёма-передачи имущества, документов и денежных средств
Передачу имущества, документов или денег между сторонами подтверждают актом приёма-передачи — он фиксирует состояние на момент перехода и снимает взаимные претензии.
Документы и полномочия
При смене директора нужно передать документы в бухгалтерию, кадры и по хозяйственным договорам, чтобы ничего не потерялось — оформляют акт передачи документов.
Акт передачи воинских документов составляют на период, пока ответственный за воинский учёт в отпуске или увольняется.
Закон не запрещает передать квалифицированную электронную подпись другому человеку через акт передачи ЭЦП.
Акт передачи денег по сделке означает, что стороны получили оплату и не имеют друг к другу претензий.
Любое другое основание расчётов, не только договор, тоже подтверждают — акт передачи денежных средств.
Недвижимость и ключи
Передачу и возврат нежилого помещения между сторонами фиксируют документально, чтобы подтвердить арендные отношения и верно начислять платежи — акт приёма-передачи помещения.
Акт передачи квартиры законом не установлен по форме, но в нём важно отразить все условия для юридической силы.
Момент перехода права владения или собственности на недвижимость и то, что внутри, фиксирует — акт передачи ключей.
Акт возврата помещения при расторжении аренды фиксирует не только факт передачи, но и состояние имущества, хотя это не всегда обязательно.
Техника и прочее имущество
Если своих складов не хватает, товары можно хранить у другой организации — передачу на ответственное хранение оформляют актом по форме МХ-1.
Акт по форме МХ-3 составляют, когда ценности, принятые на хранение, пора снять с учёта.
При покупке оборудования акт приёма-передачи убережёт компанию от сомнений налоговиков в реальности сделки — акт на оборудование.
Акт передачи автомобиля подтверждает переход права собственности на транспорт от одного владельца к другому.
Передавая оборудование во временное пользование, стоит проверить комплектность технической документации — это фиксирует акт временной передачи.
Акт передачи топливных карт подтверждает выдачу карт водителям и помогает контролировать расход ГСМ.
Акты по дисциплине, охране труда и расследованиям
Трудовые нарушения, несчастные случаи и отказ сотрудника подписать документ работодатель фиксирует актом — от этого зависит, получится ли применить взыскание или учесть расходы без споров.
Нарушение требований охраны труда нужно зафиксировать, чтобы руководство решило, привлекать ли работника к ответственности — акт о нарушении охраны труда.
Акт расследования ДТП составляют по итогам анализа аварии со служебным транспортом, чтобы выяснить причины.
Несчастный случай с работником при исполнении обязанностей оформляют — акт по форме Н-1.
Акт о прогуле фиксирует отсутствие работника сразу, иначе наказать его за прогул не получится.
Работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами и распоряжениями под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ), а если работник откажется подписать — нужен акт об отказе подписать.
Акт об отказе дать объяснения составляет специальная комиссия, если провинившийся сотрудник не даёт письменных объяснений.
Уничтожение документов, ключей и персональных данных
Когда документы, ключи электронной подписи или персональные данные нужно уничтожить, факт уничтожения фиксируют актом — без него утилизацию не докажешь.
Акты по проверкам и контролю
Акт, который составляет контролирующий орган, не всегда финал — проверяемая сторона может оспорить его в установленный срок.
Акт оформляют, если результаты проверки планируют использовать дальше или об этом попросил владелец товара — акт таможенного досмотра.
На письменные возражения по акту камеральной проверки СФР у страхователя есть 15 рабочих дней — возражения на акт СФР.
Возражение на акт проверки подают письменно, если проверяемое лицо не согласно с фактами из акта налоговой проверки.
Акт часто становится главным доказательством в трудовых спорах об увольнении или переводе, и его можно оспорить — акт медицинского освидетельствования.
Споры о приёмке по договору
Подписанный акт приёмки не всегда закрывает вопрос — если недостатки обнаружены позже или работы вовсе не выполнены, спор решают не через недействительность сделки.
Подписание передаточного акта без замечаний не всегда освобождает поставщика от ответственности за недостатки, обнаруженные уже в эксплуатации — спор о недостатках товара.
Оспаривание акта работ возможно, даже если они выполнены некачественно или услуги вовсе не оказаны, но не по правилам о недействительности сделок.
1к 
