Как заполнять акт сдачи-приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452

Над материалом работали:

Размер шрифта:

Акт по форме 0510452 — это один из первичных документов в бюджетном учете. Но заполняют его не всегда. Бумажная форма 0510452 нужна только для тех контрактов, которые не попали в реестр ЕИС по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. А с 2026 год подпись поставщика в акте ставится только при его реальном участии в приемке. Покажу, как и что заполнять в форме 0510452, чтобы у проверяющих не возникло вопросов.

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Акт по форме 0510452 обязателен, если контракт не публикуют в ЕИС — иначе используется электронный акт в системе.
Заполняйте его по документам поставщика: ТОРГ‑12, накладным, актам КС‑2/КС‑3 и контракту.
В шапке укажите получателя и заказчика, лицевой счёт и документ‑основание о комиссии.
В разделе «Приемка» впишите данные поставщика и фактическое «Принято…», а расхождения отразите в разделе 5.
С 2026 года действует обновлённая форма, и подписывают акт только реально участвовавшие в приемке лица — ПЭП у комиссии, КЭП у председателя и руководителя.

Когда применяется акт приемки товаров, работ и услуг по форме 0510452

Акт по ф. 0510452 обязателен, когда информация о вашем контракте или договоре не размещается в реестре контрактов ЕИС. Его заменяет только электронный акт в самой ЕИС. Во всех остальных случаях это ваш основной документ для оприходования товаров или списания затрат.

Вот когда применение акта по ф. 0510452 обязательно.

Ситуация	Пояснение
Закупка по 223-ФЗ	Если договор по 223-ФЗ заключается и исполняется вне ЕИС. В таком случае ф. 0510452 является единственным официальным первичным документом в бюджете
Закупка у единственного поставщика по п. 4, 5, 23, 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ	Контракт не публикуется в реестре, поэтому факт приемки подтверждаем актом 0510452
Строительно-монтажные работы (СМР) по бумажному контракту	Отдельный раздел 6 акта полностью посвящен строительному контролю и технадзору
Поступление ОС/ материалов	Акт фиксирует не только факт поступления, но и недостачу, бой, брак, несоответствие ассортименту

А вот когда ф. 0510452 не нужна.

Ситуация	Пояснение
Закупка по 44-ФЗ с приемкой в ЕИС	Электронный акт формируется в самой системе, дублировать на бумаге ф. 0510452 не требуется
Покупка подотчетным лицом	Нет комиссионной приемки, достаточно приложить чек и товарный чек к авансовому отчету по ф. 0504520
Договор ГПХ с физлицом	Оформляется обычный акт сдачи-приемки, а не унифицированная форма 0510452

Если контракт бумажный, то почти всегда применяем ф. 0510452.

Актуальный бланк акта 0510452 в 2026 году

Акт приемки товаров, работ, услуг утвержден Приказом Минфина № 61н от 15.04.2021. С 1 января 2026 года действует новая форма 0510452 в редакции Приказа Минфина № 144н от 30.09.2024. Изменения затронули состав подписантов и логику заполнения некоторых разделов.

Скачать бланк акта по форме 0510452

Как заполнять акт по форме 0510452: инструкция

Заполняем документ на основании данных контракта и отгрузочных документов поставщика — ТОРГ-12, транспортной накладной, акта КС-2 и др. Как заполнить акт, расскажу в пошаговой инструкции.

Шаг 1. Заполняем заголовочную часть

В введении указываем:

Наименование учреждения — получателя и заказчика. Если они совпадают, то все равно надо заполнять оба блока. У заказчика в кодовой зоне обязательно укажите ОГРН, ИНН, КПП.
Номер лицевого счета и раздела. Обязательный реквизит для контрактов с казначейским сопровождением.
Документ-основание о создании приемочной комиссии. Если комиссии нет, то прямо пишем в строке: «Решение о создании комиссии не принято» или ставим прочерк (Письмо Минфина № 02-07-08/31134 от 04.04.2024).
Платежно-расчетный документ. Заполняем, только если перечисляли аванс. Если платите по факту, то поле можно оставить пустым.

Шаг 2. Заполняем раздел 1 «Сведения о поставщике, грузоотправителе, страхователе»

Переносим данные из контракта и товарных документов. Заполняем по графам:

1 – полное наименование юрлица/ФИО предпринимателя;
2 – сокращенное наименование (если есть);
3 – юридический адрес;
4 – ОГРН / ОГРНИП;
5 – ИНН;
6 – КПП (только для юрлиц);
7, 8 – лицевой счет и раздел на л/с юрлица или ИП (при наличии).

Графу 4 заполняем, только если по условиям контракта есть транспортировка груза. Графу 5 – только при наличии страхования товара.

Шаг 3. Заполняем раздел 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза»

Вносим сведения на основании транспортной накладной:

Графы 2–9. Указываем даты и время отправки, прибытия, выдачи груза.
Графы 12, 13. Пишем фактическое время начала и окончания приемки.
Графа 14. Отражаем адрес, где происходит приемка — не юридический, а фактический.

Шаг 4. Заполняем раздел 3 «Целостность пломб, упаковки, количество мест и масса»

Формируем его только при наличии расхождений или если в разделе 2 есть данные:

графа 2 – целостность пломб;
графа 4 – состояние упаковки/тары: целая, повреждена;
Графы 9, 10 – масса груза в тоннах в пункте отправления и прибытия соответственно;
Графа 12 – условия хранения на складе получателя (к примеру, «склад отапливаемый, сухой»).

Если принимаете услуги или чистые работы (не СМР), то не заполняйте раздел 3.

Шаг 5. Заполняем раздел 4 «Сведения о приемке»

Здесь отражаем, что именно и в каком количестве приняли:

Что приняли. Наименование товаров, работ, услуг по документам поставщика и код по ОКПД2.
В каком количестве. Нужны единица измерения по ОКЕИ и количество/объем по документам.
Цена и стоимость. Пишем цену за единицу, стоимость без НДС, ставку и сумму налога, Итого с НДС.

Если есть расхождения, то сначала вносим данные поставщика, а в столбцах «Принято...» указываем фактические значения. Так вы покажете разницу, которая возникла при приемке.

Шаг 6. Заполняем раздел 5 «Сведения о расхождениях...»

Если выявили бой, брак, недостачу или пересорт, то внесите в этот раздел все отклонения. Укажите, какая именно позиция, в каком количестве и какое именно расхождение вы обнаружили. Если расхождений нет, то не заполняйте раздел 5: поставьте прочерки или оставьте пустым.

На заметку: как оформить акт о расхождениях в 1С

Шаг 7. Заполняем раздел 6 «Сведения о строительно-монтажных работах»

Этот раздел предназначен для тех, кто строит или ремонтирует по бумажному контракту. Заполняется на основе акта КС-2 и справки КС-3:

в подраздел 6.1 вносим перечень работ из КС-2 – наименование, номер расценки, объем, цена;
в подразделе 6.2 указываем стоимость работ нарастающим итогом с начала года и с начала работ.

Может пригодиться: как заполнить формы КС-2 и КС-3

В завершение подписываем акт по ф. 0510452. С 2026 года логика подписания изменилась. Поставщик подписывает акт, только если его представитель реально участвовал в приемке. Если приемка была без него (к примеру, товар просто оставили на складе), то подпись поставщика не нужна.

Члены приемочной комиссии заказчика подписывают акт простой электронной подписью (ПЭП), председатель — квалифицированной (КЭП). Руководитель учреждения утверждает акт своей КЭП. Если нет технической возможности, то документ выводится на бумагу и утверждается живой подписью участников приемки. Если же комиссия не создавалась, то акт подписывает ответственный сотрудник, который принял товары, работы или услуги.

Скачать образец акта по форме 0510452

В моей практике был случай, когда подрядчик при сдаче ремонта кабинета указал в своем акте и накладной 150 кв. м покраски. При замере комиссия насчитала только 135 кв. м. Вот как мы заполнили акт по ф. 0510452: в «Данные поставщика» раздела 4 внесли все как у подрядчика — 150 кв. м. В столбце «Принято...» указали фактическое значение — 135 кв. м. А в разделе 5 прописали: «По позиции "Покраска стен (водоэмульсионная)" выявлено расхождение в количестве 15 кв. м».