Важно
Росстат продлил сроки сдачи отдельных статформ 
Акт приема и передачи выполненных работ по договору на сегодняшний день де-факто является неотъемлемым документом во многих правоотношениях, особенно если речь идет о крупных и сложных сделках. К таким относится в том числе и договор на осуществление НИОКР, поскольку работы, проводимые в рамках него, предполагают вовлечение значительных финансовых и иных ресурсов. Вместе с тем при работе по договору об осуществлении НИОКР нередко возникают вопросы о том, как правильно оформить акт приема и передачи при сдаче результатов. Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с актом сдачи-приемки результатов НИОКР, его шаблон и правила заполнения.
Навигация
Акт сдачи-приемки работ по НИОКР: образец и шаблон для работы
Для правильного составления акта приема-передачи по договору НИОКР используйте прикрепленный образец.
Читайте: как составить договор на НИОКР
Он составлен таким образом, чтобы вы смогли его адаптировать под различные ситуации, которые могут возникнуть при сдаче и приеме результатов по соглашению о НИОКР. В случае внесения изменений в форму, руководствуйтесь положениями главы 38 ГК РФ.
Особое внимание в акте уделите изложению достигнутых результатов
Рекомендации по заполнению акта сдачи-приемки по НИОКР
При оформлении документа сдачи и приема рекомендуется использовать унифицированный подход, обеспечивающий полноту и юридическую значимость документа, и отражать в нем все существенные условия и факты, связанные с приемкой результатов НИОКР.
Разберем ключевые аспекты, которые необходимо учесть при заполнении документа при приеме и передаче.
1. Реквизиты документа: в акте сдачи и приема указываются место и дата составления, наименования сторон (заказчика и исполнителя), их полномочные представители с указанием оснований, полномочий (устав, доверенность и т.п.).
2. Основание для составления документа: укажите ссылку на договор НИОКР, по которому осуществляются передача и прием результатов с указанием даты и номера. Чтобы исключить какие-либо споры в дальнейшем при составлении акта сдачи и приемки, вам необходимо точно знать реквизиты самого соглашения. Особенно это актуально, если отправляете подписывать документ сдачи и приемки при передаче результатов уполномоченного сотрудника, который не занимается непосредственно юридическим оформлением сделок.
3. Описание результата: краткое, но конкретное описание выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, прием и сдача которых осуществляется (включая наименование: проектно-конструкторская документация, образцы изделий, лабораторные стенды, аппаратура, патенты, права на интеллектуальную собственность и др.), объем и качество результатов, соответствие техническому заданию и календарному плану.
Узнайте, как составить техническое задание на выполнение НИОКР
4. Условия деятельности после передачи: если договором предусмотрены условия использования результатов, прием которых осуществляется (например, лицензирование, ограниченное использование), то в акте сдачи и приема конкретизируйте объем и условия такого использования.
5. Стоимость выполненных НИОКР по договору: в разделе стоимости укажите сумму по соглашению прописью и цифрами, а также порядок и даты оплаты (полная оплата или частичная с указанием аванса и остатка). Это важно для бухгалтерского учета и подтверждения расчетов между сторонами после приема.
Может пригодиться: как вести учет НИОКР в «1С:Бухгалтерия 8.3»
6. Наличие или отсутствие претензий при передаче: если результаты вас устраивают и вы готовы к приему, то подтвердите, что деятельность выполнена в полном объеме и надлежащего качества и что стороны при приемке не имеют взаимных претензий по исполнению договора. В противном случае укажите на имеющиеся дефекты. Моя личная практика показывает, что нередко стороны не столь ответственно относятся к этому вопросу, что порождает в последующем многочисленные споры. Уделите больше времени оценке результатов деятельности по договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ при их сдаче, прежде чем что-либо подписывать. Если работы, согласно условиям договора, должны были следовать строгим критериям, то укажите на соответствие или несоответствие этих результатов требованиям технического задания и установленным стандартам, которые являлись неотъемлемой частью соглашения.
7. Наличие заключения комиссии: поскольку деятельность по НИОКР в большинстве случаев имеет сложный и объемный характер — для ее оценки целесообразным решением является создание комиссии для предоставления заключения по выполненным работам перед приемкой. В документации приема-передачи это заключение комиссии по приемке отразите в приложении.
