Составляем промежуточный акт приемки по 44-ФЗ

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Промежуточный акт нужен, чтобы контролировать выполнение частей работы по договору по 44-ФЗ.
2. Если он предусматривает поэтапную приемку, нужно составлять акт для каждого этапа.
3. В нем фиксируют, что часть задания выполнена и принята. Это помогает контролировать подрядчика.
4. Без оформления акта заказчик не сможет вовремя оформить отчет и проверить работу.
5. Если сроки или качество работы нарушены, это также фиксируется в акте, и подрядчик может быть оштрафован.

Зачем составлять промежуточный акт приемки

В договоре подряда существенное условие — сроки выполнения техзадания заказчика. Стороны устанавливают общий срок начала и окончания выполнения работ по договору и для отдельных этапов. Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляют документы о приемке.

Когда предметом договора является большой объем, то в целях удобства, оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление документа о приемке каждого этапа.

Например, подрядчик строит здание. Ему необходимо подготовить грунт, забить сваи, залить фундамент. Затем начать строительство и проложить коммуникации. Чтобы приемка конечного результата не затягивалась, стороны установили поэтапную приемку:

• фундамента;
• коммуникаций;
• несущих стен;
• финальной отделки.

Составление ПА обязательно, если сторонами предусмотрена промежуточная приемка работ в договоре или в допсоглашениях. Допсоглашения составляют, если стороны пришли к соглашению изменить условия договора. Стороны вправе согласовать дополнительное соглашение к договору о подписании промежуточного акта выполненных работ на любом этапе строительства.

Если подрядчик проводит скрытые коммуникации, составляют акт промежуточной приемки скрытых работ в строительстве по каждому этапу.

ПА составляют не только в строительстве, например, по договору о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности.

Заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки. При просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий нарушения отражают в ПА, и заказчик вправе направить подрядчику требование об уплате неустойки (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Как составить ПА

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Вот образец, как заполнить промежуточный акт КС-2:

Допускается применение документа аналогичного содержания свободной формы, промежуточные этапы работ могут закрываться актами не только по КС-2. Важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011:

• наименование документа;
• реквизиты сторон;
• дата составления;
• ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
• срок исполнения;
• объем и цена выполненного;
• подписи и печати (при наличии) участников.

Вот образец, как оформить промежуточный акт выполненных работ в свободной форме:

Ответственность за нарушения сроков приемки и качества работ

Если подрядчик нарушает сроки по договору или оказывает услуги некачественно, нарушения фиксируют в ПА. Заказчик вправе потребовать:

• пеню за просрочку;
• штраф;
• устранения недостатков;
• возмещения убытков.

Меры и пределы ответственности устанавливают договором. Если не установить, применяют общие нормы ГК РФ и 44-ФЗ.