Кто отвечает за внедрение правил калькулирования себестоимости

В ходе проводимых занятий по внедрению Правил калькулирования себестоимости (ПП РФ № 874) один из наиболее часто задаваемых вопросов касается распределения функций и ответственности между подразделениями предприятия: кто должен отвечать за организацию учета фактических затрат, формирование исходных данных, распределение косвенных расходов и подготовку специальной отчетности?

Нередко считается, что выполнение новых требований является задачей прежде всего бухгалтерии и ПЭО.

Однако такой подход не учитывает, что формирование фактической себестоимости продукции представляет собой единый процесс, в котором участвуют практически все основные подразделения предприятия.

В частности:

1. Производственные подразделения обеспечивают формирование и документальное подтверждение данных о выполненных операциях, фактической технологической трудоемкости, выпуске продукции и НЗП;
2. Планово-экономическая служба участвует в организации калькулирования себестоимости, определении объектов учета и калькулирования, анализе полученных результатов;
3. Бухгалтерия обеспечивает отражение хозяйственных операций, учет фактических затрат, формирование регистров и контроль соответствия показателей отчетности данным бухгалтерского учета;
4. Отдел МТО обеспечивает закупку материалов и комплектующих, документальное подтверждение их стоимости и своевременную передачу данных для учета фактических затрат;
5. ИТ-служба обеспечивает техническую реализацию согласованных алгоритмов учета, взаимодействие информационных систем и формирование необходимых учетных данных и отчетов.

Если не определено, кто отвечает за конкретные показатели, порядок их документального подтверждения и передачу в учетную систему, даже правильно разработанная методика калькулирования может оказаться неработоспособной.

Именно поэтому внедрение ПП № 874 требует не только изменения методов учета, но и четкого организационного закрепления функций, полномочий и ответственности подразделений предприятия.

Контрактный Центр ГОЗ - колонка Виктора Медведева на ППТ:

• Ошибки в РКМ не являются основанием автоматически исключать затраты и снижать цену
• Верховный Суд: расчет должен быть проверяемым
• Все статьи колонки "Контрактный Центр ГОЗ — колонка Виктора Медведева"