Таблица соответствия КВР и КОСГУ для госзакупок на 2026 год

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. КВР показывает цель расходов, а КОСГУ — экономическую суть операции.
2. Сначала определяют цель, затем подбирают код с экономическим содержанием — и сверяют связку в таблице.
3. В таблице соответствия указаны разрешённые сочетания кодов — она обновляется ежегодно.
4. С 2026 года убрали детализацию 340 и 440, ввели новые коды и уточнили правила по лизингу.
5. Ошибки в кодах приводят к штрафам, возврату средств и возможной уголовной ответственности для руководства.

КОСГУ: что это за коды и как их использовать

Это классификация операций сектора государственного управления. В бюджетном учете ее используют для группировки финансовых операций по их экономическому содержанию в бюджетном учете.​

Применять коды КОСГУ обязаны:

• органы государственной власти и местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения — бюджетные, казенные, автономные;
• органы управления государственными внебюджетными фондами;
• другие юрлица, которые выполняют бюджетные полномочия.

Ни одна организация госсектора не сможет работать без КОСГУ. Эта классификация используется и для отражения операций в бухгалтерском учете, и для составления бюджетной отчетности, и для классификации доходов, расходов, источников финансирования дефицита. И, что не менее важно, в госзакупках. КОСГУ состоят из буквенно-цифровых символов и группируют операции по статьям и подстатьям. Актуальная классификация утверждена Приказом Минфина России № 209н от 29.11.2017.

Таблица используемых КОСГУ

Классификация КОСГУ состоит из статей и более детализированных подстатей. Полный перечень кодов классификации операций сектора госуправления утвержден в приложении к приказу № 209н. Мы приведем коды, которые чаще всего используются в бюджетном учете, в том числе и в госзакупках.

Выбирайте код по экономической сущности операции, независимо от цели расхода: зарплата всегда проводится по КОСГУ 211, налоги — 213. В закупках чаще всего используют КОСГУ 225, 226, 310, 340. К примеру, текущий ремонт оборудования отражают по КОСГУ 225, приобретение компьютера — по коду 310. Закупку безина для служебного автомобиля проводят по КОСГУ 343, приобретение канцтоваров — по коду 346.

Как правильно применять КОСГУ:

1. Определяйте экономическую суть операции. Выбор кода зависит от реального содержания хозоперации. К примеру, оплата по договору, который включает и стоимость материалов, и их доставку, полностью относится на увеличение стоимости этих материалов и отражается по подстатье 340. Отнести часть на увеличение матзапасов, часть на транспортировку нельзя.
2. Учитывайте целевое назначение актива. Для одного и того же объекта код может различаться в зависимости от цели ее использования. К примеру, антисептик для медицинских целей в медучреждении проводится по подстатье 341, а для санитарной обработки помещений в школе — по подстатье 346.
3. Различайте услуги по содержанию имущества и прочие услуги. Заказчики довольно часто путают подстатьи 225 и 226. КОСГУ 225 используют для учета расходов на поддержание в рабочем состоянии активов учреждения: к примеру, для текущего ремонта, техобслуживания, уборки территории, заправки картриджей. КОСГУ 226 применяется для услуг, не связанных с содержанием имущества учреждения — например, по обучению сотрудников, бухгалтерскому аудиту.

Что меняется с 2026 года

Приказ № 209н регулярно обновляют, и 2026-й год не исключение. С 1 января 2026 года убирают обязательную детализацию статей 340 и 440 КОСГУ, а из назначения подстатьи 265 исключили возмещение членам семьи бывшего работника расходов на его погребение (Приказ Минфина № 117н от 29.08.2025). Отменить детализацию хотят и для 360 статьи. Но в Минфине сообщили, что учреждения вправе предусмотреть такую детализацию в своей учетной политике и использовать ее и дальше (Письмо Минфина № 02-01-06/102792 от 22.10.2025).

Может пригодиться: как составить учетную политику организации

Кроме того, Минфин разъяснил, какие расходы по эксплуатации имущества заказчики смогут учесть по подстатье 225 КОСГУ (Письмо Минфина № 02-01-06/94268 от 29.09.2025):

• на бактериологические и санитарно-химические исследования нефинансовых активов;
• техническое освидетельствование оборудования и экспертизу промбезопасности;
• техническое диагностирование для контроля состояния оборудования;
• радиационно-гигиенический паспорт учреждения, техпаспорта на рентгенхирургические, рентгендиагностические кабинеты и пр.

Эти затраты необходимы для соблюдения требований по содержанию имущества и определению его технического состояния.

Есть и другие изменения в кодах КОСГУ с 2026 года:

1. Ввели статью 630 КОСГУ для учета поступлений от продажи конфискованных акций и иных финансовых инструментов, в том числе те, которые получили в результате коррупции.
2. Туристический налог надо отражать по подстатье 131 КОСГУ, а уплату — по подстатье 189.
3. Из назначения подстатьи 265 исключили возмещение членам семьи бывшего работника расходов на погребение.

Еще в порядок № 209н хотят добавить правило, что по подстатье 228 КОСГУ отражают расходы на подключение к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения, сетям связи. Если такие расходы не связаны с капитальными вложениями и не формируют стоимость нефинансовых активов, то применяют подстатью 226 КОСГУ. Сейчас проект приказа Минфина проходит общественное обсуждение.

КВР: что это за коды и как их использовать

Это коды видов расходов, которые показывают, на что и для каких целей тратятся бюджетные деньги в разрезе функций государственных и муниципальных учреждений. КВР так и расшифровывается — код вида расходов, а также является частью расходных кодов бюджетной классификации. Код вида расходов применяют все участники бюджетного процесса.

Таблица используемых КВР

КВР состоит из трех цифр и отражает направление расходов: зарплату, налоги, закупки, капитальные вложения. Коды расходования детализируются по группам и подгруппам. Посмотреть все КВР можете в приложении № 3 к Приказу Минфина № 82н. Мы собрали основные группы кодов видов расходов, которые используют госучреждения.

Обычные госзаказчики — бюджетные и автономные учреждения — для проведения закупок используют КВР из подгруппы 240. Вот основные направления расходования:

• 241 — научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• 242 — закупки информационно-коммуникационных технологий;
• 243 — закупки для капремонта государственного и муниципального имущества;
• 244 — прочие закупки товаров, работ и услуг;
• 245 — закупки в области геодезии и картографии (не гособоронзаказ);
• 246 — закупки для создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных и муниципальных информационных систем;
• 247 — закупки энергетических ресурсов;
• 248 — лизинговые платежи по договору финаренды/лизинга, которые не относятся к бюджетным инвестициям.

Что меняется с 2026 года

Порядок формирования КБК в очередной раз изменили. Изменения внесли Приказом Минфина № 71н от 10.06.2025. И хотя новая редакция приказа № 82н действует с 16.10.2025, большинство изменений применяется при составлении проектов бюджетов на 2026 год. Вот что изменилось для бюджетников:

• появился новый КВР 408 для лизинговых платежей по договору, после которого лизингополучатель приобретет недвижимость в собственность;
• по КВР 248 лизинговые платежи отражают в случае, если они не считаются капитальными вложениями в недвижимость;
• уточнили, что по КВР 350 надо отражать выплаты физлицам вне трудовых отношений.

Дополнительно Минфин разъяснил нюансы применения КБК при планировании бюджетов на 2026 год (Письмо Минфина № 02-05-07/98204 от 10.10.2025):

• по КВР 615 и 625 отражают субсидии на соцзаказ, исполнять который сможет любое бюджетное или автономное учреждение;
• обязательные отчисления за рекламу в интернете надо отражать по КВР 853;
• расходы на деятельность территориальных органов местной администрации надо выделять в местном бюджете — финорганы муниципалитетов присваивают таким затратам обособленное направление расходов или целевую статью.

Напомним, что для обособления лизинговых платежей ввели два новых КВР:

1. 248 ‭«Лизинговые платежи по договору финансовой аренды (лизинга), не являющиеся бюджетными инвестициями». Его используют, чтобы отражать расходы лизингополучателей на уплату лизинговых платежей по договору лизинга, который не относится к бюджетным инвестициям.
2. 416 ‭«Бюджетные инвестиции по договору финансовой аренды (лизинга)». Этот КВР используют для уплаты лизинговых платежей по договору лизинга, по окончании которого лизинговый объект переходит в собственность лизингополучателя.

Как работать с КВР и КОСГУ

Каждому КВР соответствует определенный список кодов КОСГУ. А вместе эти коды помогают планировать, контролировать и детально учитывать каждую операцию в бюджете. Выбор связки зависит от сути операции (это КОСГУ) и ее цели (это КВР).

Вот инструкция, как работать с КВР и КОСГУ:

1. Определите направление расходов. Ответьте на вопрос: для выполнения какой задачи или функции выделили деньги из бюджета. К примеру, на оплату труда, госзакупки или соцобеспечение. Так узнаете нужную группу КВР.
2. Уточните конкретную статью. Найдите ее внутри группы КВР. Она должна точно описывать цель расходов. К примеру, для закупок это ИКТ (код 242), энергоресурсы (код 247), прочие затраты (244). Так выберите конкретный КВР.
3. А дальше надо определить экономическую суть операции, связать с КОСГУ и проверить в специальной таблице соответствия. Проанализируйте, что именно приобретаете — работу, услугу, актив. К примеру, для основных средств нужен КОСГУ 310, для материальных запасов — 340. Так убедитесь, что выбранная пара КВР и КОСГУ есть в таблице и допускается Минфином.

Полезно: как составить ПФХД и как отчитаться об исполнении плана ФХД

Одна и та же связка КВР и КОСГУ должна проходить через все документы по операции — в ПФХД и плане-графике закупок, в госконтракте и платежных поручениях, в бухучете и отчетности. А ошибки в КВР и КОСГУ приведут к искажению учетных данных и, как следствие, к нарушению норм БК РФ.

Так что же такое таблица соответствия КВР и КОСГУ? Это официальный документ Минфина, который устанавливает допустимые сочетания этих кодов для каждой хозяйственной операции. Основная задача таблицы — устранить неоднозначность при отражении расходов и обеспечить единообразие бюджетного учета в РФ.

Таблица соответствия прямо указывает, какие коды КОСГУ разрешено применять с конкретным КВР. Это исключает произвольный выбор и технические ошибки при планировании закупок и составлении бюджетной отчетности. Таблица соответствия КВР и КОСГУ обновляется ежегодно, акутальную версию можно скачать на официальном сайте Минфина.

Таблица соответствия КВР и КОСГУ в закупках на 2026 год

Чтобы упростить заказчикам поиск подходящих связок КВР и КОСГУ, мы подготовили таблицу соответствия по кодам, которые применяются в закупках. Полную версию актуальной таблицы соответствия на 2026 году вы сможете скачать ниже.

К чему ведут ошибки КВР и КОСГУ

Некорректная связка КВР и КОСГУ — это прямое нарушение бюджетного законодательства. Ошибки в кодах приводят к:

1. Искажению бюджетного учета и отчетности.
2. Претензиям со стороны контролеров — распорядителей бюджетных средств, Казначейства, контрольно-ревизионного управления (КРУ), счетной палаты (КСП).
3. Обвинениям в нецелевом использовании бюджетных средств. А это чревато административной и даже уголовной ответственностью для руководителя и главного бухгалтера.

Так, за нецелевое использование бюджетных средств грозит административный штраф по ст. 15.14 КоАП РФ для:

• должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей, но могут и дисквалифцировать на 1–3 года;
• юрлиц — от 5 до 25 % от суммы средств, которые использовали не по целевому назначению.

При крупной нецелевке нарушителям грозит уголовная ответственность по ст. 285.1 УК РФ:

• штраф от 100 000 до 300 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за 1–2 года;
• принудительные работы до 2 лет с лишением права занимать определенные должности/заниматься определенной деятельностью до 3 лет или без него;
• арестом на срок до 6 месяцев;
• лишение свободы до 2 лет с лишением права занимать определенные должности/ заниматься определенной деятельностью до 3 лет или без него.

Кроме того, нецелевые расходы потребуют вернуть в бюджет. Да и сама по себе нецелевка — это репутационные риски. ГРБС начнут более внимательно отслеживать другие операции учреждения и могут применить меры финансового контроля. К примеру, назначить внеплановую выездную проверку.

Коды КВР и КОСГУ: частые вопросы