Как оформить акт возврата ТМЦ, сданных на хранение по форме МХ-3

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Акт возврата нужен, чтобы показать, что товары вернулись к владельцу.
2. Документ подтверждает, что товары сохранились в нужном виде и количестве.
3. Его составляют в случаях, когда договор заканчивается или расторгается.
4. Также его делают, если товар переносят на другой склад или продают.
5. Все данные о товарах записываются в специальный бланк.

В каких случаях составляют акт возврата ТМЦ, сданных на хранение

Принятие товарно-материальных ценностей на ответственное хранение означает, что организация берет на себя обязанности по сохранности их, но не становится собственником принятых активов. Подкрепляется операция актом принятия ТМЦ. Такое происходит в различных ситуациях: например, при передаче товаров по договору комиссии, переработке, для сохранности. Все движения и события по отношению к ТМЦ фиксируются документально. За время хранения с товарно-материальными ценностями происходят различные изменения: порча, выбытие, утеря.

Советуем прочитать:

• как вести складской учет;
• какие документы нужны для складского учета.

Акт возврата ТМЦ, сданных на основании договора, оформляется при необходимости зафиксировать факт возврата товаров от ответственного хранителя обратно владельцу ТМЦ. Документ служит подтверждением того, что ТМЦ возвращены в сохранности и в соответствующих количестве и качестве. В противном случае придется компенсировать финансовые потери контрагенту. Вот несколько ситуаций, в которых потребуется составление акта возврата:

1. Истечение срока нахождения на складе: если договором предусмотрен определенный срок, по истечении которого ТМЦ должны быть возвращены владельцу.
2. Расторжение договора: возврат ТМЦ в случае досрочного расторжения соглашения об ответственном хранении из-за нарушения условий одной из сторон или по обоюдному соглашению контрагентов.
3. Перемещение товаров на другой склад: когда владелец (либо хранитель) ТМЦ решает переместить их на другой склад или в другое хранилище, требуется зафиксировать факт перемещения материалов от хранителя.
4. Продажа или передача товарно-материальных ценностей третьему лицу: когда товары или материальные ценности продаются или передаются другой организации или лицу, необходимо оформить передачу по соглашению сторон.
5. Порча или утрата: если во время нахождения в хранилище ТМЦ были повреждены или утеряны, то требуется фиксация данного факта.

Может пригодиться: как составить служебную записку о списании ТМЦ

Встречаются и другие ситуации: например, форс-мажор, требующий документального подтверждения отсутствия товаров (материалов) на складе хранителя ценностей.

Подписанный акт является основанием для списания активов с учета и расчета стоимости ответственного хранения.

Как заполнить бланк акта возврата ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3

Отдельного ФСБУ по оформлению документов в отношении учета товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, нет. Поэтому надо руководствоваться положениями ФСБУ 27/2021, регулирующими оформление документов и документооборот. Согласно его положениям, акт обязан содержать:

• название формы (акт);
• дату составления;
• наименование организации — ответственного хранителя (ФИО ИП), составившего акт;
• содержание хозяйственной операции;
• величину натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
• название должности лица, совершившего сделку (хозяйственную операцию) и ответственного за правильность ее оформления;
• подписи ответственных лиц с указанием их ФИО.

На основании этих требований хозяйствующий субъект разрабатывает форму документа на возврат ТМЦ, находящихся на ответственном хранении.

Унифицированная форма МХ-3 послужит основой для разработки бланка компании. Она содержит:

• шапку, где заполняются реквизиты компаний: передающей стороны и поклажедержателя;
• таблицу, в которую вносятся сведения о товарно-материальных ценностях;
• таблицу с расчетом услуг хранения.

Нижний блок акта возврата содержит подписи сторон.

Бланк акта возврата ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Пример акта возврата ТМЦ по форме МХ-3

Рассмотрим заполнение реквизитов акта возврата на основании данных примера:

ООО «Ppt.ru» приняло на ответственное хранение строительную смесь в мешках тоннажем 10 т на сумму 90 000 рублей. По условиям договора 21/2024 были утверждены расценки:

• погрузка, разгрузка одного мешка — 17 руб. за единицу;
• хранение — 960 руб. за сутки.

Товар хранился 30 суток в 400 мешках.

По условиям договора поклажедатель забрал строительную смесь 19 ноября 2024 года. В этот же день составлен соответствующий акт возврата.

Образец заполнения бланка акта возврата ТМЦ, принятых на ответственное хранение на основании формы МХ-3

Читайте также: как составить акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение по форме МХ-1

Часто задаваемые вопросы по теме