Первичные учетные документы

Бизнес-карты — удобный инструмент для расчетов. Но расходование средств по нему требует постоянного контроля. Расскажу, как подтверждаются расходы по бизнес-карте, какими документами, для чего это нужно и что делать, если нужные документы работник не представил.

Фиксация фактов хозяйственной деятельности осуществляется путем заполнения первичных документов. А их наличие и систематизация осуществляются с применением регистров учета. Для учета платежных ведомостей используется журнал регистрации по форме Т-53а. Расскажу, как его вести и когда использовать.

Формы, разработанные для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, успешно применяются и в настоящее время, хотя сам термин — МБП — официально упразднен. Сегодня расскажу об акте списания малоценного инвентаря — унифицированной форме МБ-8.

Оплата банковскими картами удобна продавцам и покупателям. Но это возлагает дополнительную ответственность на владельцев предприятий торговли, так как они, помимо кассового чека, обязаны выдавать покупателю слип-чек. Расскажу, что это такое, чем он отличается от кассового, когда и как его выдавать.

Требование-накладная М-11 понадобится при передаче материальных ценностей внутри организации. Например, так передают инвентарь, сырье, ГСМ между отделами или материально ответственными лицами. Но М-11 применяется только в коммерческом секторе, бюджетники используют другую форму требования-накладной.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — это регистр, в котором фиксируются первичные учетные документы по операциям с наличными деньгами. Документ обязателен к применению в организациях государственного сектора.

При проведении инвентаризации, комиссии нужно понять, какой из объектов основных средств соответствует отраженному в учете. Особенно важно это для ОС с одинаковым названием и схожими характеристиками. С этой целью каждой единице активов присваивается инвентарный номер. Расскажу, что это и как он присваивается.

Далеко не все предприятия имеют складские помещения достаточного объема, чтобы не знать проблем с хранением своего имущества. Однако обеспечить сохранность товаров, запасов, иных ТМЦ вполне по силам даже небольшому бизнесу. Для этого ТМЦ передаются другой организации по договору ответственного хранения с составлением акта по форме МХ-1.

Крупные компании имеют в своем составе не только головной офис, но и обособленные подразделения с оборудованной кассой и отдельным кассиром. Такие организации обязаны вести книгу учета движения денежных средств по форме КО-5. Расскажу, что представляет собой документ, какие нюансы учитывать при его ведении и по какой форме заполнять.

Организации в процессе работы могут сберегать не только собственные активы, но и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Когда их требуется снять с учета — составляется акт, разработанный на основании формы МХ-3. Расскажу, когда используется этот документ и как его заполнить.

Индивидуальные предприниматели, использующие транспорт в коммерческих целях, обязаны оформлять путевые листы (ПЛ). Их вправе потребовать сотрудник ГИБДД, остановивший машину в пути. Также ПЛ служат основанием для списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете и для расчета заработка водителей. Расскажу, как ИП заполнить путевой лист грузового автомобиля.