Первичные учетные документы

Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы.

У нашей компании есть разные клиенты — организации и ИП — на общей и упрощенной системе налогообложения. По опыту возврат товара поставщику на УСН существенно отличается от возврата поставщику на общем режиме. Если с первым всё просто, то со вторым будет больше заморочек с бумагами, корректировками в учете и уплатой НДС. 

Мы начисляем компенсацию за разъездной характер работы водителям-дальнобойщикам в конце месяца, но выплачиваем её в следующем месяце. Водителям в течение месяца могут перечисляться авансом суточные и покрываться дополнительные расходы на топливо, платные дороги и т.п. Как следует правильно учитывать эти расходы и какие документы для этого оформлять? Когда лучше делать начисление – на конец месяца или в тот момент, когда средства реально выплачиваются?

Разбираемся, как можно использовать «мягкие» накладные в бухгалтерском учете.

Разбираемся со значениями отметок «ПРОВЕДЕНО», «ИСПОЛНЕНО» и др. на платежных поручениях.

В процессе работы каждой организации появляется немало документов постоянного хранения.  Я расскажу, что это за документация, где и как хранить и как правильно оформить дела для постоянного хранения, чтобы избежать претензий и штрафов от контролирующих органов.

Спецификация к договору поставки является двухсторонним документом, который выступает приложением к основному соглашению. Стороны согласовывают важные условия исполнения обязательств: стоимость, ассортимент, наименование, порядок поставки и оплаты. Законодательного закрепления бланка спецификации нет, важно верно ее составить, чтобы документ имел юридическую силу.

Для выполнения работ вне постоянного рабочего места сотрудник направляется в служебную командировку. Поговорим, какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в поездку по рабочим вопросам, какую отчетность обязан предоставить сотрудник, направляемый в командирование.

Чтобы контролировать процесс выдачи, хранения и возврата различного инвентаря, на предприятии используют специальные журналы или учетные карточки. Рассказываем и показываем, какие бланки брать за основу для карточки учета выдачи инструмента и какую информацию в нее внести.

ТОРГ-12 — одна из форм, которые, кажется, были всегда. Бланк был утвержден буквально в прошлом веке — еще в 1998 году постановлением Госкомстата № 132 — и актуален до сих пор. Напомним, как правильно оформить товарную накладную, на что обратить внимание, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой службы.