9
Оставить комментарий Распечатать

Что считается фактом хозяйственной жизни в бухучете

Размер шрифта:

Отражением фактов хозяйственной жизни (ФХЖ) предприятия занимается ежедневно каждый сотрудник бухгалтерии. А это значит, нам будет интересно поговорить о том, что понимается под этим термином, какими бывают эти самые факты и какими документами оформляются.

Понятие факта хозяйственной жизни

До 2011 года использовалось понятие «факт хозяйственной деятельности». Однако введенный законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» новый термин несколько расширил горизонты. Здесь факт хозяйственной жизни определяется как:

Согласитесь, «жизнь» и «деятельность» — вещи разные. «Деятельность» — это активность субъекта. «Жизнь» предполагает, что есть еще и внешние воздействия, не зависящие от воли субъекта, но влияющие на его благополучие.

Итак, задача бухгалтерской службы — фиксировать и отражать в учете факты хозяйственной жизни экономического субъекта — внутренние и внешние события, формирующие финансовые результаты его деятельности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали термины и определения РСБУ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Виды фактов хозяйственной жизни

Если ФХЖ влияют на финансовые результаты, значит, они имеют вполне реальную денежную оценку. А все, что оценивается в деньгах, подлежит учету. Можно сказать, что факт хозяйственной жизни в бухгалтерском учете — это совокупность операций (или проводок), его описывающих. То есть ФХЖ и являются первичным и самым главным объектом бухучета.

ФХЖ классифицируются по множеству признаков. Приведем самые популярные:

Признак классификации по отношению

Виды ФХЖ

К целенаправленной деятельности

Действия, события и состояния

К средствам и источникам ХД

Пермутации (изменяются только средства или только источники) и модификации (изменяются и средства, и источники)

К обязательствам

Приводящие к возникновению обязательств, их прекращению или изменению

К организации

Внутренние (влияют только на саму организацию) и внешние (влияют на третьих лиц)

Ко времени совершения

Прошедшие, текущие и будущие

К содержанию

Экономические, юридические и смешанные

Далее приведем примеры для иллюстрации этой таблицы. Надо сказать, что это неполный перечень способов классификации ФХЖ. Спросите, для чего все это разнообразие? У нас есть ответ: чтобы каждая сделка, событие, операция в хозяйственной жизни организации была отражена достоверно, с учетом ее влияния на результаты деятельности экономического субъекта.

Конечно, когда бухгалтер берет в руки входящий первичный документ или проводит начисление заработной платы, в его голове не проносится вихрь размышлений о видах ФХЖ. Но, согласитесь, грамотное оформление факта хозяйственной жизни — это залог формирования достоверной информации, а в дальнейшем — отчетности, на основании которой и принимаются управленческие решения.

Вот, коллеги, насколько важна наша ежедневная, порой рутинная, порой нервная работа. Даже самая незначительная (на чей-то дилетантский взгляд) «бумажка» при непрофессиональном подходе к оценке и трактовке содержания факта хозяйственной жизни — это возможный фактор риска для организации.

В каких документах отражаются факты хозяйственной жизни

Любая операция подлежит учету строго на основании первичных документов. Получаем мы их извне или создаем сами, требования к оформлению одинаковы. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование составителя;
  • содержание ФХЖ;
  • величина натурального или денежного выражения ФХЖ с указанием единиц измерения;
  • наименование должности, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Привести исчерпывающий список документов, на основании которых бухгалтер производит отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, вряд ли возможно. Назовем лишь некоторые:

  • договоры на оказание услуг, поставку товаров, дополнительные соглашения к ним, акты выполненных работ, товарные накладные, УПД;
  • банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчеты;
  • решения участников об изменении размера уставного капитала, распределении прибыли, формировании фондов.
ВАЖНО!
Если какой-либо ФХЖ представляется бухгалтеру недостоверным, необходимо сообщить об этом руководству письменно — в служебной или докладной записке. Желательно максимально подробно описать причины своих сомнений, финансовые и налоговые последствия сомнительной сделки.
Может пригодиться: как составить служебную записку

Примеры фактов хозяйственной жизни

Приведем примеры ФХЖ.

Состояние

Наличие товара на складе

Действие

Отгрузка товара

Событие

Товар поврежден при транспортировке

Пермутация (изменяются только статьи актива баланса или только статьи пассива)

Денежные средства перечислены на спецсчет в банке

Начислены дивиденды участникам общества

Модификация (изменяются статьи актива и пассива баланса)

Выплачена заработная плата

Возникновение обязательств

Получен кредит, начислены проценты за пользование заемными средствами

Прекращение обязательств

Кредит погашен, проценты выплачены

Изменение обязательств

Кредит переквалифицирован из краткосрочного в долгосрочный

Внутренние

Материалы переданы в производство

Внешние

Начислена заработная плата

Мы выяснили, что фактами хозяйственной жизни называются все события, как внутренние, так и внешние, влияющие на результаты деятельности организации и ее денежные потоки. Деньги деньгами, но в некоторых случаях достаточно денежной оценки активов и пассивов, чтобы зарегистрировать ФХЖ.

В учете НКО и организаций госсектора выделяют такой специфический объект, как некассовые ФХЖ. Здесь мы имеем еще один пример отсутствия в законодательстве четкого определения. Если разобраться, какие факты хозяйственной жизни называют некассовыми операциями, то получится, что, по сути, это операции по исполнению обязательств без привлечения денежных средств. Например, зачеты взаимных требований. В любом случае, при оформлении неденежной операции не задействуется счет «Денежные средства учреждения».

Может пригодиться: как составить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности
Оставить комментарий Распечатать
Дорофеева Ирина
Дорофеева Ирина Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.