О том, что делать со счетом 84 в конце года, в инструкции по применению плана бухсчетов написано мало. Но отражение прибыли и ее распределение являются важнейшим этапом учета финансовых результатов.
Что учитывается на счете 84
Бухсчет 84 применяют для отражения информации о наличии и движении нераспределенных прибыли и убытка. Для понимания: убыток отражается по дебету или по кредиту 84 счета, обратимся к теоретическим основам бухгалтерского учета. Счет 84 является активно-пассивным. Его конечное и начальное сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Ежегодно финансовый результат, сформированный в течение годового периода на бухсчете 99, переносится заключительной проводкой на бухсчет 84:
- прибыль — с дебета 99 в кредит 84;
- убыток — с кредита 99 в дебет 84.
Из вышесказанного делаем вывод, откуда убыток на 84 счете: это либо отрицательный финансовый результат текущего года, либо непокрытый отрицательный финансовый результат прошлых лет. Остаток на конец периода (сальдо) показывает накопленную сумму нераспределенной прибыли прошлых периодов (кредитовое) или непокрытого убытка (дебетовое).
Может пригодиться: активные и пассивные счета бухгалтерского учета и как с ними работать
Как счет 84 влияет на бухгалтерскую отчетность
Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (Приказ Минфина № 34н от 29.07.1998) говорит нам, куда нужно деть сумму с 84 счета после окончания года при составлении отчетности. Остаток бухсчета 84 при составлении бухгалтерского баланса отражается в разделе III «Капитал и резервы» по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если есть непокрытый отрицательный финансовый результат (дебетовое сальдо на 84 бухсчете), то его сумма отражается в круглых скобках.
Субсчета и аналитический учет сч. 84
Инструкция к Плану счетов бухучета (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000) предписывает обеспечить аналитический учет в бухгалтерских регистрах счета 84 настолько, чтобы имелась возможность увидеть, как сам факт получения финансового результата, так и получить информацию о распределении прибыли или покрытии убытка.
Рекомендуется открывать субсчета:
- 84.01 — прибыль, которая подлежит распределению;
- 84.02 — убыток, который подлежит покрытию.
Закрытие счета 84 в конце года
Перед формированием бухгалтерской отчетности 31 декабря производится реформация баланса. Закрытию подлежат бухгалтерские счета: 90, 91 и 99. Среди них не указан рассматриваемый нами бухсчет, следовательно, закрытие его на конец года не предусмотрено. А вот накопленное сальдо бухсчета 99 при реформации баланса 31 декабря переносится на 84:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отражена чистая прибыль текущего периода при реформации баланса | 99.01 | 84.01 |
| Отражен чистый убыток текущего периода при реформации баланса | 84.02 | 99.01 |
Как понять прибыль или убыток на 84 счете — посмотреть на сальдо на конец периода:
- кредитовое сальдо — нераспределенная прибыль;
- дебетовое сальдо — непокрытый убыток.
Учет списания нераспределенного финансового результата: проводки
Полученная по результатам финансового года прибыль либо остается в распоряжении организации, либо распределяется на:
- выплату дивидендов;
- увеличение уставного капитала;
- формирование резервного капитала.
Решение, куда убрать прибыль с 84 счета, принимают собственники организации. Проводки будут следующими:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Принято решение о выплате дивидендов собственникам (акционерам) | 84.01 | 75.02 |
| Увеличен уставный капитал | 84.01 | 80.01 |
| Сформирован резервный фонд | 84.01 | 82.02 |
Подробнее: все об учете дивидендов
Полученный за год отрицательный финансовый результат компания вправе списать при помощи уменьшения прибыли прошлых лет, резервного фонда или добавочного капитала, сформировав проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Уменьшен убыток прошлых лет за счет полученного дохода текущего периода или покрыт отрицательный финансовый результат текущего периода прибылью прошлых лет | 84.01 | 84.02 |
| Проводка, если организация покрывает убыток за счет резервного капитала | 82.02 | 84.02 |
| Уменьшен отрицательный финансовый результат путем списания ранее сформированного добавочного капитала | 83.09 | 84.02 |
Исправляем ошибки прошлых лет
Бухсчет 84 применяется при формировании проводок по исправлению ошибок прошлых финансовых периодов, за счет чего уменьшается 84 счет или, напротив, увеличивается.
Если отчетность утверждена, то в неё нельзя вносить изменения. Все существенные ошибки, обнаруженные в прошлых периодах, исправляются в текущем. Исправительные проводки формируются в корреспонденции с бухсчетом 84. Исправления учитываются при составлении отчетности текущего года ретроспективным пересчетом. В пояснениях к отчетности следует отразить причины внесения изменений в данные прошлых периодов.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Аннулирована сумма повторно принятых расходов по ремонту помещения | 60 | 84 |
| Доначислена амортизация, не принятая в расходы в прошлом периоде | 84 | 02 |
Подробнее: все о дате утверждения отчетности госучреждения
