Как отражается убыток в бухгалтерском балансе

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Убыток означает, что расходы компании больше, чем доходы.
2. Он вычисляется по данным учета и закреплен в специальных правилах.
3. Отзыв должен быть точно отражен и записан в отчетах компании.
4. При убытке деньги на счете меньше, чем должны, это плохой знак.
5. В балансе показывают убыток в разделе о капитале в скобках.

Что такое убыток в бухгалтерском балансе

Убыточный итог деятельности, как и прибыль, конечный финансовый результат деятельности компании за определенный период. Рассчитывается на основе данных бухгалтерского учета путем оценки всех хозяйственных операций и статей баланса. Определение закреплено в пункте 79 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденного Приказом № 34н от 29.07.1998.

Пригодится в работе: перечень действующих ПБУ и ФСБУ

В балансе определяется сумма убытков текущего периода или накопленных за прошлые периоды, которые не были покрыты соответствующими источниками финансирования.

В бухгалтерском учете применяется понятие «непокрытый убыток» (пункт 83 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н). Показатель демонстрирует, что расходы компании за отчетный период её работы превышают полученные доходы, то есть компания за определённый период сработала с отрицательным результатом. Для расчёта необходимо от общего финансового результата отнять сумму всех законодательно установленных налогов и платежей, а также штрафы за налоговые правонарушения.

Для корректного отражения убытка в балансе необходимо соблюдение двух условий:

• все хозяйственные операции отражены в учете;
• статьи баланса и ОФР составлены правильно.

Как отражается убыток в балансе

При составлении бухгалтерского баланса организация понимает, что завершила год с убытками в момент, когда дебетовый оборот по счёту 99 превышает кредитовый. В результате, чтобы отразить убыточную деятельность организации, происходит списание со счёта 99 на счёт 84.

Если на счете наблюдается дебетовый остаток, то, значит, сформировался отрицательный результат работы компании, свидетельствующий о негативных финансовых тенденциях в текущем и предыдущем периодах.

Надо знать:

• как работать со счетом 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»;
• для чего нужен счёт 99 «Прибыли и убытки».

В балансе полученный минус отображается в разделе «Капитал и резервы» по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Строка 1370 отражает сальдо по счету 84 с учетом всех изменений и проводок, совершенных за отчетный год, включая выплаты дивидендов за предыдущий финансовый период. Данные по строке 1370 указываются в круглых скобках, а не как минусовое значение.

Например, компания закончила год с отрицательным результатом в размере 900 000 руб. В строке 1370 баланса будет указано: (900), поскольку отчетные формы заполняются в тысячах рублей.

Хочу обратить ваше внимание на распространённую ошибку, которую и сама однажды допустила: при составлении промежуточной отчётности нельзя использовать данные со счёта 84 для заполнения строки 1370. Вместо этого необходимо использовать информацию со счёта 99.

Подробнее: как заполнить строку 1370 бухгалтерского баланса

Прибыль или убыток, полученные по итогам квартала или полугодия, остаются на счёте 99 и переносятся на счёт 84 только в конце отчётного года.

Размер непокрытого убытка за отчетный период равен величине отрицательного результата, который сформировался после уплаты налогов.

Подробнее: как заполнить бухгалтерский баланс

Часто задаваемые вопросы по теме