Важно
Минтруд предложил новый подход к расчету надбавок к страховым тарифам 
Срочно
Утверждены новые коэффициенты-дефляторы на 2025 год С 2022 года бухгалтеры пользуются новым ФСБУ 6/2020, который конкретизирует порядок учета основных средств. После приемки объектов компания обязана оформить первичную документацию, в том числе инвентарную карточку учета объекта основных средств. Разбираемся, как ее правильно заполнить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Инвентарные карточки помогают предприятиям следить за основными средствами.
- Основные средства — это важные вещи, которые помогают работать, например, машины или компьютеры.
- Каждое предприятие решает, что считать основным средством, и это записывается в учетной политике.
- Форма ОС-6 используется для учета таких средств, и предприятие может разработать ее самостоятельно.
- Заполнение карточки включает в себя десять шагов, от указания названия организации до подписания лицом, ответственным за учет.
Что относится к ОС
Основные средства — это активы предприятия, которые используются в предпринимательской деятельности. Простыми словами, это то, что помогает предприятию, например, производить продукцию и проводить сопровождающие операции: производственные станки, компьютеры, гидравлические тележки или стреппинг-машины и т.д. С 2022 г. вступило в действие новое ФСБУ 6/2020, утвержденный Приказом Минфина России № 204н от 17.09.2020. В нем выделены признаки основных средств:
- материально-вещественная форма (предмет, который возможно потрогать);
- используется в ходе обычной деятельности предприятия, связан с продажей (принтеры, упаковочные машины, компьютеры, стеллажи и т.д.), производством (производственное оборудование и т.д.), выполнением услуг (заточной станок, если компания оказывает услуги по заточке пил) и т.д. (пп. «б» п. 4 приложения № 1 к Приказу № 204н);
- используется более 12 месяцев;
- приносит предприятию доход в будущем.
ФСБУ 6/2020 разрешило предприятиям самостоятельно определять, что для них составляет основное средство, больше нет жесткого стоимостного лимита.
Например, в учетной политике пропишите, что на балансе учитываются предметы стоимостью выше 40 000 рублей, или уравняйте налоговый и бухгалтерский учет, сделав стоимость равной 100 000 рублей. Всё, что ниже лимита, учитывайте как малоценку или запасы (Письма Минфина России от 04.04.2022 № 07-01-09/28046, от 15.12.2021 № 07-01-09/102450).
Под признаки основного средства подходит и спецодежда. Ее стоимость может составлять 2000 рублей (обычная спецодежда), а бывает и 100 000 рублей (костюм пожарного). Каждое предприятие самостоятельно решает, учитывать ее в составе основных средств или нет.
Когда основное средство поступает в организацию, бухгалтер формирует комплект документов, например:
- акт ОС-1 о приеме-передаче объекта ОС;
- акт ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта ОС», например, открывает инвентарные карты на здание котельной предприятия;
- издает приказ, в котором определяет срок полезного использования, амортизационную группу, материально ответственное лицо, присваивает инвентарный номер и т.д.;
- прикладывает к актам ОС-1 и ОС-6 копии документов, на основании которых ОС появилось на предприятии (накладная, договор, руководство по эксплуатации с основными техническими характеристиками и т.д.).
Подробнее: как заполнить акт по форме ОС-1
Зачем нужны инвентарные карточки
Инвентарные карточки открывают для каждого ОС на предприятии с целью контроля за состоянием ОС, его перемещением, ремонтом, переоценкой, выбытием и т.д. Организации обязаны вести аналитический учет ОС. С этой целью и открывают ОС-6.
Обратите внимание: законодательство разрешает использовать самостоятельно разработанные формы вместо унифицированных, не забудьте включить их в состав учетной политики. Например, вы можете самостоятельно разработать инвентарную карту котлов и пользоваться той, которая удобнее на вашем предприятии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять к учету ОС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какая форма используется для учета ОС
Большинство предприятий для открытия инвентарной карточки используют форму ОС-6 в 2024 году, утвержденную постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 по форме ОКУД 0306005.
Основное средство вправе учитывать отдельно или в составе комплекса (нескольких частей).
Приведем пример — персональный компьютер или ноутбук. Персональный компьютер состоит из нескольких частей: системный блок, монитор, клавиатура, мышка, провода, бесперебойник и т.д. Если вы поставите монитор и клавиатуру, то ОС не сможет работать. Форму ОС-6 организация вправе заполнить на одно ОС — персональный компьютер. Но, перед тем как это делать, подумайте: если сломается монитор, то как вывести его из состава ОС и добавить новый.
С 2022 года ФСБУ 6/2020 позволило учитывать значимые для компании составные части, в нашем случае — монитор как отдельное ОС, даже если его стоимость ниже привычного всем лимита в 40 000 рублей. Назначение персонального компьютера или назначение ноутбука для инвентарной карточки — это участие в общей системе организации, осуществление вспомогательных процессов учета и т.д.
Читайте также: как определить стоимость основных средств
Как заполнить инвентарную карточку
Пошаговая инструкция по заполнению ОС-6.
Шаг 1
Заполните наименование организации, номер формы по ОКУД 0306005 (если карточка выводится из учетной программы, номер формы встанет автоматически), код организации по ОКПО, а также наименование структурного подразделения, где хранится объект ОС и его код по классификатору ОКОФ.
Например, в инвентарной карте бульдозера укажите следующие значения по ОКОФ в зависимости от его типа (на гусеничных тракторах, с поворотным отвалом, на колесных тракторах и т.д.):
- 330.28.92.2;
- 330.28.92.21;
- 330.28.92.21.110;
- 330.28.92.21.120;
- 330.28.92.28;
- 330.28.92.28.110;
- 330.28.92.28.120.
Шаг 2
Укажите номер ОС-6, дату его составления, наименование объекта (серию, тип постройки или модель, марку). Определитесь с амортизационной группой, впишите данные паспорта при его наличии, заводской номер ОС, инвентарный номер, присвоенный организацией, дату принятия к бухгалтерскому учету, а при списании с учета — дату списания. Укажите счет с субсчетом, на котором числится объект после приемки.
Необходимость заполнения инвентарной карточки на кровать в большинстве организаций отсутствует, если кровать является объектом основных средств, например, в гостиничных комплексах или в дошкольных учреждениях, организация вправе включить ее в состав ОС и оформить необходимую документацию. Стоимость кровати сравнительно невысокая, но для части компаний это прямой объект ОС.
Шаг 3
Отразите в ОС-6 место нахождения объекта и организацию-изготовителя.
Шаг 4
В разделе 1 карточки впишите дату выпуска или постройки, капремонта или модернизации, реконструкции, информацию о документе ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации и его остаточную стоимость.
Шаг 5
В разделе 2 отражается первоначальная стоимость на дату принятия к учету и указывается установленный компанией срок полезного использования.
Шаг 6
В разделе 3 отражается информация о переоценке объекта. ФСБУ 6/2020 позволяет компаниям не производить переоценку, но информация о выбранном способе учета обязательно отражается в учетной политике. Если компания проводит переоценку объектов, то указывается дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость.
Шаг 7
В разделе 4 указываются данные о приемке, внутренних перемещениях (из цеха в цех, например), остаточная стоимость и лицо, ответственное за хранение.
Шаг 8
На оборотной стороне формы в разделе 5 отразите при наличии информацию об изменении первоначальной стоимости объекта. А в разделе 6 произведенные затраты на ремонт (капитальный, текущий), с суммой затрат.
Шаг 9
В разделе 7 отражается информация об индивидуальных характеристиках объекта: например, из чего состоит персональный компьютер (монитор, мышь, фильтр, бесперебойник и т.д.), содержатся ли в нем драгоценные или полудрагоценные металлы, камни и их масса. В разделе описываются и конструктивные элементы, признаки, характеризующие объект, и его качественные, количественные характеристики.
Шаг 10
Карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.
На печать выводят один экземпляр, который хранится в бухгалтерии (или у иного ответственного лица). Удобнее хранить комплект документов на объекте вместе (ОС-1, ОС-6, копии документов, приказ и иная техинформация).
Вот пример заполненной инвентарной карточки ОС-6 на промышленные секционные ворота (минимальные необходимые данные).
При приобретении нежилого помещения, компания обязана оформить инвентарную карточку, например, по форме ОС-6. В состав нежилого помещения иногда входит не только административное здание, но и производственный цех. Вот пример заполнения:
Например, НКО приобрело камеру для съемки проводимых мероприятий и изготовления социальной рекламы. Вот пример ОС-6 на видеокамеру:
