Ставится ли печать на характеристике

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Характеристика — это документ о человеке на работе или учёбе.
2. Она нужна для разных случаев — наград, работы или госорганов.
3. В законе нет строгих правил для характеристики, но есть общая структура.
4. Важные данные при составлении — это информация о человеке, его качествах и подпись.
5. Печать на характеристике ставится, если это требует локальный акт организации.

Как оформляется характеристика

Это документ, который предоставляется на сотрудника организации, либо учащегося, или студента. В нем содержатся сведения, характеризующие его с различных аспектов не только как работника или ученика, но и личные качества, которые отмечают окружающие. Этот документ всегда носит оценочный характер, и в зависимости от ситуации, для которой его запрашивали, он оценивается для принятия решения. Характеристика запрашивается для различных событий, но основные:

1. Награждение.
2. Принятие решения о выборе кандидата на работу.
3. В полицию, прокуратуру, суд и иные гос. органы.

Правил оформления, закрепленных в законе нет, но это один из бланков кадрового документооборота. Каждая организация своим локальным актом устанавливает правила написания, подписания и саму форму бланка. Эти формальности различны в зависимости от предприятия. Но в основном структура написания у всех похожая. Кратко опишу ее:

1. Шапка.
2. Идентификационные признаки.
3. Трудовая деятельность (либо учебная).
4. Личностные качества.
5. Должность, подпись, расшифровка.

В шапке прописывается наименование документа и организации, которая его выдает. По второму пункту — ФИО работника, дата его рождения и иные личные признаки, если они требуются (семейное положение, количество детей, жилищные условия и т.д.). Затем указываются дата начала работы либо учебы, должность, отдел. Показаны личные качества, которые отмечают коллеги и руководство. Ее в обязательном порядке подписывает уполномоченное лицо, и это необязательно руководитель организации.

Может пригодиться: как составить приказ о наделении правом подписи

Ставить ли печать на характеристику

И самый важный и резюмирующий характеристику вопрос: необходимо ли на нее ставить печать. В нашем законодательстве отсутствуют жесткие правила к написанию характеристики. Следовательно, и требования про нее отсутствуют. Но возвращаемся в самое начало — локальный акт организации, регулирующий этот вопрос. Если наличие печати закреплено в нем, то ее необходимо поставить. И если она проставляется, то важно понимать, что необходимо ставить главную — круглую самой организации, т.к. это официальный документ. А печатей на предприятии тоже много: отделов, секторов, круглые, квадратные, треугольные и т.д.

Надо знать: когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы

Но если такого требования в локальном акте предприятия нет, то и ставить ее необязательно. В целом вопрос интересный, но т.к. ни в одном законе этого требования нет — ставить или нет — решайте самостоятельно в рамках своего удобства и правил документооборота вашего предприятия. Наличие печати либо ее отсутствие не влекут признание документа недействительным. Определитесь, какой вариант оформления наиболее удобен вам. Ну и не забываем о том, что некоторым организациям разрешено работать без печати.

Может быть полезно:

• как написать характеристику с места работы на сотрудника;
• как составить характеристику для награждения;
• как написать характеристику с места работы в полицию;
• как написать характеристику с места работы в суд.

Часто задаваемые вопросы по теме