ЕФС-1 за 2025 год сдаём по-новому

Навигация

Разбираем важное: отчёт по стажу (ЕФС-1) за 2025 год. Сроки горят — до 26 января (перенос с 25 января).

Что поменялось?

Форма ЕФС-1 обновилась с 30 декабря. Радикальных правок нет, но:

1. Убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС» (для декретов/отпусков по уходу).
2. Появился новый код «МДИГ» для иностранцев по международным договорам.
3. Добавили код «ЧАЭСКОМ» для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения.

Кого включать в отчёт?

Только тех сотрудников, у которых в 2025 году были особые периоды, влияющие на пенсионный стаж:

• работа во вредных условиях, на Крайнем Севере, вахтой, сезонно;
• отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет, отпуск за свой счет;
• простой, отстранение, исполнение гособязанностей с сохранением места;
• отсутствие по невыясненным причинам (ставим код «НЕОПЛ»).

Сроки и тип формы

Срок: до 26 января 2026 года.

Тип сведений: «Исходная» — даже если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу.

Как заполнять? Кратко и по делу

1. Подраздел 1.2 — это замена СЗВ-СТАЖ, но только для особых периодов.
2. Графы 2 и 3 — период работы в 2025 году.
3. Графа 7 — код особого периода (например, «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу до 3 лет, «ПРОСТОЙ», «НЕОПЛ»).
4. Графы 8–10 — заполняем только если работа даёт право на досрочную пенсию (вредность, Север и т.п.).
5. Графы 11–12 — только если проводили спецоценку условий труда.

Важные нюансы:

• внешние совместители — включаем, если у них были особые периоды;
• пенсионеры, работающие во вредных условиях — включаем обязательно;
• высококвалифицированные иностранцы — не включаем (письмо СФР от 14.05.2025);
• если сотрудник отсутствовал по невыясненным причинам — ставим код «НЕОПЛ», чтобы период не зачли в стаж.

Итог: что делать прямо сейчас

1. Проверьте, у кого из сотрудников были особые периоды в 2025.
2. Убедитесь, что в вашей программе — актуальная форма ЕФС-1.
3. Заполните только подраздел 1.2 по этим сотрудникам.
4. Сдайте отчет до 26 января.

Кадровый аудит — экспертная колонка Татьяны Совиной:

• Согласие на обработку персональных данных в трудовом договоре
• Сценарии управления персональными данными уволенного работника
• Продолжим говорить про изменения с 1 января 2026 года
• Все статьи колонки "Совина ПроКадры — экспертная колонка Татьяны Совиной"