Помните, как все экспертные журналы к 1 сентября дружно писали, что согласие на обработку персональных данных нужно убрать из текста трудового договора? Честно, в моей аудиторской практике я такой вшитый в договор бланк согласия ни разу не встречала.
Навигация
А что чаще всего вижу? Согласие, аккуратно встроенное в текст анкеты соискателя или нового работника. Этот шаблон стал настолько привычным, что о нем, кажется, все забыли. В профизданиях — тишина. Может, проблема в моей «оптике»?
Чтобы поставить точку в этом вопросе, я отправила официальный запрос в Роскомнадзор. И сегодня пришел четкий и однозначный ответ. Делюсь официальной позицией регулятора.
Я спрашивала (цитата из моего запроса):
«1) ...когда на лицевой стороне одного листа формата А4 размещена анкета соискателя, а на оборотной стороне этого же листа размещен текст согласия... который соискатель подписывает отдельно?
2) ...когда согласие размещено на отдельном (втором) листе, но при этом является частью единого многостраничного документа, который сшивается... В анкете и в согласии соискатель отдельно проставляет свою подпись...
3) Требует ли новая норма обязательного оформления согласия... в виде абсолютно самостоятельного, физически отдельного документа...?»
Ответ РКН категоричен (цитата из письма):
«Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов... В связи с этим, согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено в виде отдельного документа.»
Что это значит на простом языке? Закон требует, чтобы человек отдельно и осознанно согласился на обработку своих данных. Его воля не должна быть «спрятана» или совмещена с другим действием — например, с заполнением анкеты.
Вариант 1 (анкета с одной стороны, согласие с обратной) — НЕПРАВИЛЬНО. Это один лист бумаги, один документ. Согласие не отделено.
Вариант 2 (согласие как второй лист в общем пакете) — НЕПРАВИЛЬНО. Даже если подпись отдельная, но документы потом сшиваются в единое дело, согласие теряет самостоятельность. Оно становится приложением или частью анкеты.
Вывод: согласие — это ВООБЩЕ ОТДЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ!
Что нужно сделать срочно?
1. Ревизия анкет. Проверьте все анкеты для соискателей и работников полученные после 1 сентября 2025. Если в них зашит блок «Согласие на обработку персональных данных» — делаем акт об обнаружении несоответствия с выводом о необходимости приведения в соответствие. Те анкеты что были до 1 сентября (например, от 31.08.2025) — пусть «живут».
2. Создаем отдельные бланки: анкеты и согласия. Это должны быть самостоятельные файлы или бумажные бланки с уникальным названием и соответствующим содержанием.
3. Меняем логику и форму анкеты. В конце анкеты теперь можно (и нужно) сделать только ссылку-уведомление, например: «Обработка персональных данных, указанных в настоящей анкете, осуществляется на основании отдельного письменного согласия субъекта персональных данных, которое предоставляется мной одновременно с настоящей анкетой.»
А дальше — вручаем человеку отдельные документы для подписи.
Итог: не только трудовой договор, но и любая анкета больше не может быть «контейнером» для согласия. С 1 сентября 2025 года это прямое нарушение закона № 152-ФЗ.
Проверьте свои пакеты документов для приема на работу уже сегодня! Если есть вопросы или хотите обсудить кейсы — жду в комментариях.
Кадровый аудит — экспертная колонка Татьяны Совиной:
Важно
Самозанятым разрешат получать больничные: закон принят
