Согласие на обработку персональных данных в трудовом договоре

Размер шрифта:

Помните, как все экспертные журналы к 1 сентября дружно писали, что согласие на обработку персональных данных нужно убрать из текста трудового договора? Честно, в моей аудиторской практике я такой вшитый в договор бланк согласия ни разу не встречала.

Навигация

А что чаще всего вижу? Согласие, аккуратно встроенное в текст анкеты соискателя или нового работника. Этот шаблон стал настолько привычным, что о нем, кажется, все забыли. В профизданиях — тишина. Может, проблема в моей «оптике»?

Чтобы поставить точку в этом вопросе, я отправила официальный запрос в Роскомнадзор. И сегодня пришел четкий и однозначный ответ. Делюсь официальной позицией регулятора.

Я спрашивала (цитата из моего запроса):

«1) ...когда на лицевой стороне одного листа формата А4 размещена анкета соискателя, а на оборотной стороне этого же листа размещен текст согласия... который соискатель подписывает отдельно?

2) ...когда согласие размещено на отдельном (втором) листе, но при этом является частью единого многостраничного документа, который сшивается... В анкете и в согласии соискатель отдельно проставляет свою подпись...

3) Требует ли новая норма обязательного оформления согласия... в виде абсолютно самостоятельного, физически отдельного документа...?»

Ответ РКН категоричен (цитата из письма):

«Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов... В связи с этим, согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено в виде отдельного документа.»

Что это значит на простом языке? Закон требует, чтобы человек отдельно и осознанно согласился на обработку своих данных. Его воля не должна быть «спрятана» или совмещена с другим действием — например, с заполнением анкеты.

Вариант 1 (анкета с одной стороны, согласие с обратной) — НЕПРАВИЛЬНО. Это один лист бумаги, один документ. Согласие не отделено.

Вариант 2 (согласие как второй лист в общем пакете) — НЕПРАВИЛЬНО. Даже если подпись отдельная, но документы потом сшиваются в единое дело, согласие теряет самостоятельность. Оно становится приложением или частью анкеты.

Вывод: согласие — это ВООБЩЕ ОТДЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ!

Что нужно сделать срочно?

1. Ревизия анкет. Проверьте все анкеты для соискателей и работников полученные после 1 сентября 2025. Если в них зашит блок «Согласие на обработку персональных данных» — делаем акт об обнаружении несоответствия с выводом о необходимости приведения в соответствие. Те анкеты что были до 1 сентября (например, от 31.08.2025) — пусть «живут».

2. Создаем отдельные бланки: анкеты и согласия. Это должны быть самостоятельные файлы или бумажные бланки с уникальным названием и соответствующим содержанием.

3. Меняем логику и форму анкеты. В конце анкеты теперь можно (и нужно) сделать только ссылку-уведомление, например: «Обработка персональных данных, указанных в настоящей анкете, осуществляется на основании отдельного письменного согласия субъекта персональных данных, которое предоставляется мной одновременно с настоящей анкетой.»

А дальше — вручаем человеку отдельные документы для подписи.

Итог: не только трудовой договор, но и любая анкета больше не может быть «контейнером» для согласия. С 1 сентября 2025 года это прямое нарушение закона № 152-ФЗ.

Проверьте свои пакеты документов для приема на работу уже сегодня! Если есть вопросы или хотите обсудить кейсы — жду в комментариях.

Кадровый аудит — экспертная колонка Татьяны Совиной:

Татьяна Совина Кадровый аудитор, специалист по защите персданных

Эксперт с 20-летним опытом в кадровом консалтинге, 5 из которых — специализация по персданным. Провела 300+ аудитов. Автор курсов и спикер. Основатель онлайн-школы «Совина ПроКадры».