Как подать форму Р13014 в электронном виде

Размер шрифта:

Я очень ценю возможность взаимодействия бизнеса с государством в электронном виде. Видимо, потому, что в свое время много набегалась с бумажками. Вот, например, почему бы не направить форму Р13014 по ТКС? Расскажу, как это сделать.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Форма Р13014 нужна для изменения данных о компании в уставе.
  2. Она заменяет предыдущие формы для изменений в уставе и других сведений.
  3. Документ содержит много страниц, но заполнять все не обязательно.
  4. Для подачи формы в электронном виде нужна специальная электронная подпись.
  5. Через электронные сервисы можно подать форму без уплаты госпошлины.

Форма 13014: что это такое и кто её подает

В жизни любого предприятия случаются события, требующие внесения изменений в регистрационные документы или действующий устав. Именно для этих целей разработана и утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ форма Р13014 (код по КНД 1111520). Она заменила собой сразу два заявления, подававшихся в случаях изменения:

  • устава (Р13001);
  • сведений, не затрагивающих устав (Р14001).

С 18.12.2021 форма применяется в редакции Приказа ФНС РФ от 01.11.2021 № 7-14-948@, из которого ясно, что госорганы хотят все больше знать о бизнес-субъектах и живо интересуются всеми изменениями, с ними происходящими.

Помимо самого заявления, документ содержит 15 листов, часть из которых заполняется на нескольких страницах, поэтому страниц получилось 64. Немало, но многостраничный вид документа не должен пугать налогоплательщика, поскольку заполнять сразу всё вряд ли понадобится.

Каждый лист предназначен для отражения определенного события в жизни предприятия:

Лист Заполняется Количество страниц
А При смене наименования 2
Б При изменении местонахождения и адреса 2
В При изменении состава учредителей — юридических лиц 10
Г При изменении состава учредителей — физических лиц 10
Д При изменении состава учредителей: РФ, субъекта РФ, муниципального образования 8
Е Сведениями о паевом инвестиционном фонде, если в его имущество включена доля в уставе предприятия 7
Ж Сведениями о включении доли в УК предприятия в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества 7
З Сведениями о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей ООО 5
И Сведениями о лице, действующем от имени предприятия без доверенности 2
К Кодами ОКВЭД, подлежащими включению/исключению в/из ЕГРЮЛ 2
Л Сведениями о филиалах/представительствах предприятия 2
М Указанием обстоятельств, являющихся основанием для ограничения доступа к сведениям о предприятии 1
Н Сведениями о договоре конвертируемого займа 3
О Изменениями, вносимыми в устав предприятия 1
П Сведениями о заявителе 2
Может пригодиться: как заполнить заявление по форме Р13014 для смены лица, действующего без доверенности

В каком бы виде ни подавался документ — бумажном или электронном, — обязательно заполняются лишь:

  • первая страница заявления (титульного листа);
  • лист П — сведения о заявителе.

Как заполнить форму 13014

Если иного выхода нет и вам придется заполнять Р13014 на бумаге, то действуйте согласно общим правилам: черная или синяя ручка, заглавные буквы и т.д. Главная особенность бумажного документа — в нем не надо сразу проставлять подпись заявителя. Это делается в присутствии нотариуса.

ВАЖНО!
Заявление по форме Р13014 подается от имени физического лица, поэтому, чтобы воспользоваться прогрессивным способом — направить документ в ФНС в электронном виде, заявителю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).

ФНС создала специальный сервис для подачи заявления на внесение изменений в устав или регистрационные документы в электронном виде. Он расположен на сайте ведомства и именуется «Онлайн-регистрация бизнеса».

Есть еще один способ направления формы в электронном виде — воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. По закладке «Заявления. Запросы» переходим в сервис госрегистрации и там вносим необходимую информацию.

ВАЖНО!
При внесении новых данных в ЕГРЮЛ, достаточно иметь только заявление и листы, содержащие информацию о вносимых изменениях. Если же изменяется устав, то необходимо одновременно с формой Р13014 направить в ФНС решение участника (если он единственный), или протокол общего собрания участников, новый устав, или лист с измененным текстом.

Кстати, подавая форму Р13014 на бумаге, не забудьте уплатить госпошлину и приложить квитанцию к заявлению.

Подробнее:

Направление документов в электронном виде освобождает от уплаты госпошлины.

Как подать форму 13014 в электронном виде

Вот мы и добрались до подачи заявления по форме Р13014. Раз у заявителя будет КЭП, то есть смысл воспользоваться ею и направить Р13014 в электронном виде.

Сервис «онлайн-регистрация бизнеса» предложит сделать несколько шагов:

  • заполнить данные о юридическом лице, по которому вносятся изменения;
  • указать причину внесения новых данных;
  • внести эти новые данные, при необходимости прикрепив сканы документов;
  • заполнить сведения о заявителе-владельце КЭП;
  • дождаться окончания проверки внесенных данных (проверка формы Р1304, направленной в электронном виде, занимает всего пару минут);
  • подписать документы электронной подписью и направить их в ФНС непосредственно из сервиса. Копировать, распечатывать и производить прочие лишние операции не потребуется;
  • через 5 дней результат регистрации изменений придет на электронную почту, указанную заявителем при направлении документов.
Может пригодиться: как подписать документы электронной подписью

При работе с личным кабинетом налогоплательщика — юридического лица, порядок формирования заявления будет такой же.

ВАЖНО!
Внимательно проверьте данные листа внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если обнаружите ошибки, допущенные налоговой службой, то сообщите об этом в ФНС письмом в произвольной форме. Если же ошибки допущены заявителем, то форму придется направить еще раз. В п. 2 на титульном листе заявления надо отметить вариант под номером 4.

Возможность направить Р13014 в ФНС в электронном виде предоставляют практически все сервисы ЭДО, с помощью которых вы обмениваетесь корреспонденцией с контролирующими органами. Достаточно следовать указаниям сервиса.

Часто задаваемые вопросы по теме

Дорофеева Ирина Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.