Важно
Утверждена новая форма счета‑фактуры и книг покупок-продаж 
Когда арендатор решает передать арендованный транспорт другому лицу — возникает необходимость в оформлении договора субаренды. Это могут быть автомобиль, спецтехника или любое другое средство. Однако не все знают, что договор субаренды ТС имеет свои особенности и требования, отличающие его от большинства других видов субарендных соглашений. Необходимо понимать правовые нюансы этих отношений и правильно оформить документ, чтобы избежать конфликтов с собственником или арендодателем. Рассмотрим, как правильно составить соглашение и какие условия обязательно должны быть в нём.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Субаренда ТС регулируется ГК РФ — есть отдельные нормы для передачи с экипажем (ст. 638) и без экипажа (ст. 647).
- Если основной договор не запрещает, арендатор может передавать ТС третьим лицам без согласия собственника.
- Договор подлежит письменному оформлению — государственная регистрация не требуется.
- В договоре подробно опишите автомобиль: VIN, госномер, марку, модель и другие идентификаторы.
- Обязательно пропишите срок, размер и порядок платежей и условия расторжения.
Что важно знать про субаренду транспортного средства
Отношения, связанные с субарендой транспортного средства, регулируются специальными нормами гражданского законодательств. В зависимости от того, передаётся ли ТС с экипажем или без него, применяются разные правовые нормы. Так, соглашение о субаренде автомобиля с управляющим персоналом (водителем, механиком) подпадает под действие ст. 638 ГК РФ. Если же транспортное средство передаётся без экипажа, то применяются нормы ст. 647 ГК РФ.
Гражданское законодательство, оперируя понятием транспортного средства, не даёт его исчерпывающего определения. В связи с чем вопрос о квалификации конкретной техники в качестве транспортного средства и применении к её субаренде норм статей 638 и 647 ГК РФ остаётся открытым. При возникновении сомнений в этом вопросе рекомендую обратиться к специальному законодательству, которое содержит развёрнутые определения. Такие определения предусмотрены, к примеру, в:
Исходя из анализа различных нормативных актов, к транспортным средствам относятся не только легковые автомобили и автобусы, но и разнообразная самоходная спецтехника: тракторы, комбайны, погрузчики, экскаваторы и иная техника, которая может быть объектом договорных отношений, предусмотренных гл. 34 ГК РФ.
Может пригодиться: как оформить договор субаренды спецтехники и парковочного места
Одна из ключевых особенностей субаренды автомобилей и другого транспорта состоит в том, что для передачи арендованного ТС в пользование третьему лицу не требуется получение согласия арендодателя, если соглашение о найме этого не запрещает. Это существенно отличает субаренду транспортного средства от субаренды, к примеру, жилых помещений и другой недвижимости, где согласие арендодателя при таких обстоятельствах является обязательным.
Так, недавно ко мне обратился клиент-арендодатель, который сдал автомобиль по договору аренды компании. Впоследствии выяснилось, что эта организация передала транспортное средство в использование третьему лицу без какого-либо уведомления моего клиента-арендодателя. Собственник был возмущён и намеревался расторгнуть договор и привлечь компанию-арендатора к ответственности. Вместе с тем при детальном анализе договора выяснилось, что в нём отсутствовал явный запрет на передачу автомобиля третьим лицам. В связи с этим действия арендатора не являлись нарушением условий сделки, и оснований для претензий со стороны арендодателя не было.
Какие условия включить в договор субаренды транспорта
Существенные условия
Закон не устанавливает единого стандартного образца договора субаренды, но соглашение должно содержать обязательный набор существенных условий. Без них сделка является незаключенной:
- Предмет договора. В договоре следует указать максимально подробное описание конкретного транспортного средства, являющегося объектом субаренды. Необходимо назвать все уникальные идентификаторы, позволяющие однозначно опознать транспортное изделие: государственный регистрационный номер (ГРЗ), VIN-номер кузова, марку и модель, год выпуска, номер двигателя, номер шасси, окраску, наличие повреждений или особых признаков. Чем подробнее это описание, тем меньше вероятность споров о том, что конкретно передаётся арендатору.
- Размер платежей. В этом разделе необходимо четко зафиксировать, сколько арендатор обязан платить за использование автотранспорта. Сумма указывается как цифрами, так и прописью для исключения разночтений. Рекомендую прописать порядок расчётов: в какие сроки вносятся платежи (ежемесячно, ежеквартально), каким способом (банковский перевод, наличные, иное), на какой счёт или кому передаются деньги.
- Услуги экипажа. Если транспортное средство передаётся вместе с экипажем (водителем, механиком, оператором), то соглашение обязательно должно содержать условия об этом. Необходимо указать, что арендатор обеспечивает оказание услуг управления и технической эксплуатации ТС. Такие условия допустимо оформить отдельной главой договора или включить их в раздел прав и обязанностей сторон.
Подробнее: какие условия договора являются существенными
Другие положения
Помимо существенных условий, рекомендую закрепить и другие значимые с практической точки зрения договоренности:
- Срок действия. Сделка должна содержать точные даты начала и окончания периода субаренды: конкретное число, месяц и год. Учтите, что срок поднайма не может превышать срок основного договора аренды.
- Права и обязанности сторон. Арендодатель (собственник) вправе требовать своевременного внесения платежей и проверять техническое состояние ТС. Арендатор вправе использовать транспорт по назначению и требовать его передачи в надлежащем состоянии. Арендатор обязан передать транспортное средство в исправном, чистом состоянии и обеспечить его надлежащее использование. Субарендатор обязан своевременно платить и использовать автомобиль исключительно по назначению, не допуская повреждений.
- Условия расторжения. Рекомендую предусмотреть в документе письменное уведомление другой стороне минимум за 30 дней до предполагаемого расторжения договора. Кроме того, определите основания для досрочного расторжения: систематическая просрочка платежей, серьёзные повреждения транспортного объекта, использование транспорта не по назначению или в нарушение запретов, нарушение условий об экипаже и т.п.
Образцы договора субаренды с экипажем и без экипажа
Пример оформления договора субаренды ТС с экипажем
Пример оформления договора субаренды ТС без экипажа
