Обязан ли бывший работодатель выдать справку об отсутствии выходного пособия?

Содержание

Вопрос: выдача справки об отсутствии пособия

Жена военнослужащего была уволена из школы по основанию перевода к месту службы мужа в другую местность. Для оформления выходного пособия в Министерстве обороны требуется справка от прежнего работодателя о том, что при увольнении выходное пособие по старому месту работы не выплачивалось. Директор школы отказывается выдавать такую справку, ссылаясь на то, что в организации вообще не предусмотрено подобное пособие, а значит, оформить справку невозможно. Возникает вопрос, правомерен ли такой отказ, какие нормы обязывают работодателя выдать нужный документ и можно ли обосновать своё требование ссылкой на статью 62 ТК РФ.

Ответ: обязанность выдать справку по ТК

Ответ Онлайнинспекции: отказ директора школы считать законным нельзя. Требуемая работницей справка относится к документам, связанным с её работой и увольнением, поэтому работодатель обязан выдать такой документ по письменному заявлению на основании части 1 статьи 62 ТК РФ. Ссылка на указанную норму при обращении к работодателю будет корректной и может использоваться для обоснования требования о выдаче справки.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя по обращению работника предоставлять документы, связанные с его трудовой деятельностью у данного работодателя. Закон прямо устанавливает, что по письменному заявлению работника такие документы должны быть выданы не позднее трёх рабочих дней.

В перечень, приведённый в статье 62 ТК РФ, включены приказы о приёме, переводах и увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о страховых взносах, о периоде работы и другие аналогичные документы. Перечень является открытым, что позволяет отнести к документам, связанным с работой, и справку о том, что при увольнении выходное пособие не выплачивалось.

Поскольку такая справка содержит сведения о фактах, связанных с увольнением конкретного работника и выплатами при прекращении трудового договора, она подпадает под действие статьи 62 ТК РФ. Следовательно, работодатель не вправе отказывать в её выдаче при наличии письменного заявления работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод: отказ в справке неправомерен

Таким образом, бывший работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать справку об отсутствии выплаты выходного пособия, а отказ мотивировкой о «непредусмотренности пособия» противоречит части 1 статьи 62 ТК РФ; работник вправе прямо ссылаться на эту норму при требовании справки.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оплачивается труд учителя после декрета, если тарификация только с 1 сентября?
• Можно ли удержать с кадровика компенсацию за задержку отпускных?
• Как считать лимит 120 часов сверхурочной работы при совместительстве?
• Можно ли объявить простой по вине работника за отказ знакомиться с ЛНА?
• Должен ли работодатель в срок ответить на заявление о временном переводе?
• Засчитываются ли дни ухода за ребёнком-инвалидом в отпуск за вредность?