СТД-СФР — это справка о стаже работы, которая предоставляется из информационных ресурсов Социального фонда (ранее — Пенсионного фонда). Рассказываем, для чего нужна справка и как ее получить.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Электронные трудовые книжки позволяют упростить процесс учета стажа работников.
- Справка СТД-СФР содержит информацию обо всех местах работы с начала трудовой деятельности.
- Ее можно заказать через личный кабинет на сайте СФР, в МФЦ или на портале Госуслуги.
- СТД-СФР формируют и выдают в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
- Полученную справку можно скачать в электронном виде или получить на бумаге, заверенную электронной подписью.
Как выглядит форма СТД-СФР
С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Социальный фонд (СФР) данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.
Может пригодиться: как работать с электронной трудовой книжкой
С 10.11.2022 действует новая форма справки СТД-СФР, которая введена Приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022. В ней указывают информацию о стаже из базы Социального фонда. Расшифровка СТД-СФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов СФР, подписанные электронной подписью. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.
Приказ Минтруда № 713н от 10.11.2022 разъясняет, что за отчет СТД-СФР, а приложение № 2 к этому приказу содержит форму отчета.
Образец СТД-СФР
Показываем, как выглядит выписка из СФР о трудовом стаже, согласно приложению № 2 Приказа № 713н:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Для чего нужна справка СТД-СФР
С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений упростили: не требуется представлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр., восстанавливать сведения не требуется. Имейте в виду, за какой период выписка из Социального фонда о трудовой деятельности содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника.
Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Социальный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: при трудоустройстве работник предоставил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю? Используйте эти инструкции бесплатно.
Как получить СТД-СФР
Заказывают документ путем личного обращения в СФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте СФР. Имеется возможность заказать на Госуслугах справку СТД-СФР, не выходя из дома.
Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).
Сформированную справку получают способом, аналогичным запросу на ее формирование:
- при личном запросе в СФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
- при электронном запросе через личный кабинет СФР справку сформируют в электронном виде в вашем профиле Социального фонда;
- если запрос направляли на Госуслугах, то скачайте сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах, уведомление о готовности придет на электронную почту.
Через Госуслуги можно получить справку быстрее всего. Придерживайтесь следующего алгоритма, как получить справку о трудовой деятельности на Госуслугах:
Шаг 1. Войдите в личный кабинет.
Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.
Шаг 3. В перечне услуг СФР выберите выписку из ЭТК.
Шаг 4. Отправьте запрос.
Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.
Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги. Также выписка о трудовой деятельности через Госуслуги доступна в виде отсканированной бумажной выписки. Ее допустимо переслать на электронную почту или распечатать. Документ заверяют электронной подписью Социального фонда России, выписка является юридически значимым документом.
Подробнее: как получить выписку из электронной трудовой книжки
У работодателя нет возможности запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно, справка о стаже работы выдается работнику. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат представлению третьим лицам.
Надо знать: как накажут за разглашение конфиденциальной информации
