Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
В связи с введением в 2020 году электронных трудовых книжек и переходом на электронный документооборот была введена справка СТД-Р. Расскажу подробно, что это за документ, покажу, как она выглядит, как ее получить и заполнить, а также отвечу на другие важные вопросы по этой теме.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Справка СТД-Р заменяет трудовую книжку для тех, кто перешел на электронный формат с 2020 года.
- Работодатель обязан выдать ее при увольнении или по запросу сотрудника с электронной трудовой.
- Справка нужна для подтверждения стажа при устройстве на новую работу.
- Если работодатель не выдаст документ, его могут оштрафовать.
- СТД-Р можно получить лично, по почте или электронной почте.
Что такое справка СТД-Р
Справка СТД-Р стала неотъемлемой частью кадровой работы с 2020 года. Она представляет собой форму кадровой отчетности о деятельности сотрудников, официально принятых по трудовому договору. Форма справки установлена законодательно, и она выгружается из программы кадрового учета. Справка является альтернативой трудовой книжки для лиц, перешедших на ее ведение в электронной форме, а также для всех сотрудников, впервые принятых на работу после 2020 года.
Кому и зачем нужна справка СТД-Р
Эта справка требуется сотрудникам, устраивающимся на новую работу для подтверждения стажа на последнем месте работы, поскольку эта форма является подтверждением его деятельности наравне с трудовой книжкой. Если гражданин перешел на ее ведение в электронной форме, то при трудоустройстве он предъявляет справку СТД-Р.
Может пригодиться: как подтвердить трудовой стаж
Обязанность выдачи этой справки возникла у работодателя одновременно с обязанностью ведения электронных трудовых книжек. В ней содержится информация о трудовой деятельности работника — дата приема в организацию, переводы за время работы и дата его увольнения. Как и в трудовой книжке, но в отличие от нее, в справке указываются сведения только о текущем работодателе и о последнем месте трудовой деятельности.
Надо знать: какие документы нужно выдать работнику при увольнении
Как и где получить справку СТД-Р
Трудовое законодательство предусматривает два варианта выдачи этой формы:
- при увольнении сотрудника (если его трудовая ведется в электронной форме);
- по личному заявлению работника.
В первом случае работодатель обязан выдавать СТД-Р при увольнении всем сотрудникам с электронной трудовой книжкой, в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Если на работника ведется бумажная трудовая, то выдавать ему эту форму при увольнении работодатель не обязан.
В остальных случаях справка СТД-Р выдается по личному письменному заявлению сотрудника в трехдневный срок, в бумажной или электронной форме. Получить ее можно лично, почтовой отправкой или по электронной почте. Ограничений по количеству раз выдачи закон не устанавливает. Выдача документа осуществляется в рамках статьи 62 ТК РФ — выдача документов, связанных с работой. При неявке сотрудника в день увольнения работодатель обязан направить СТД-Р почтой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. И с этого момента ответственность за невыдачу документа при увольнении и потенциальные штрафные санкции с работодателя снимаются.
Кроме того, работник вправе самостоятельно запросить аналогичную справку в электронной форме на Госуслугах или на сайте СФР, а также заказать и получить в бумажном виде в МФЦ.
Как заказать справку СТД-Р на Госуслугах
Заказать справку через портал Госуслуги не получится, однако вы вправе запросить выписку, аналогичную справке СТД-Р, но по всем местам работы. Для этого необходимо быть авторизованным пользователем данного портала и иметь там личный кабинет. При этом через Госуслуги вы скачаете ее только в случае, если дали согласие на обработку ваших персональных данных СФР. Документы, выдаваемые в электронном виде, заверяются электронной подписью СФР, которая имеет силу обычной подписи в бумажном документе.
Самым быстрым и простым способом заказать выписку является ввод ключевых слов в поиске «выписка из ЭТК» или «справка СТД-Р» через бота, который сразу даст разъяснения, как и где заказать СТД-Р и какие варианты есть на Госуслугах. Из предложенных вариантов выбираем «Получить выписку на Госуслугах». После чего вас переведут на страницу ЭТК, где необходимо выбрать «Заказать выписку». Услуга предоставляется в течение 1 рабочего дня и о выполнении приходит сообщение в личный кабинет. Оттуда же по готовности выгружается выписка.
Как заказать справку СТД-Р в СФР
С сайтом СФР аналогичная история, как и с Госуслугами. У каждого гражданина есть выбор, как обращаться в СФР, — через Госуслуги или напрямую через официальный сайт СФР, в обоих случаях понадобится авторизация на Госуслугах через логин и пароль.
Я заказывала выписку в СФР через Госуслуги в электронной форме. Для этого так же, через бота, выбирала из предложенных вариантов «Заказать выписку на сайте СФР», затем давала согласие на обработку моих персональных данных. С Госуслуг меня перенаправляли в «Электронные услуги и сервисы СФР» — в профиль пользователя. Там в «Истории обращений» содержатся все запрошенные ранее документы. Поскольку я до этого заказала справку на Госуслугах, в истории обращений была готова выписка в двух вариантах для скачивания — xml и html.
Справку СТД-Р выдает только работодатель. Через Госуслуги, СФР и в МФЦ выдают только форму СТД-СФР или выписку о трудовой деятельности за все годы, сведения о которых передавались в 2020 году.
Как выглядит справка СТД-Р
Заполненный вариант справки СТД-Р выглядит следующим образом:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Кто заполняет справку СТД-Р
Заполнением и выдачей документов о работе в компании, как правило, занимается кадровая служба. А точнее, человек, который вносит данные в кадровую программу и занимается выдачей документов и ведением кадровой работы. Но в зависимости от количества работающих в организации этим вправе заниматься любые другие, назначенные руководителем на этот функционал, сотрудники. Либо руководитель самостоятельно. Если эта обязанность возлагается на лицо, не имеющее отношения к кадрам, то это является дополнительным функционалом и оплачивается дополнительно.
Как заполнить справку СТД-Р
В заполнении справки СТД-Р нет ничего сложного. Бланк формы уже заложен в программу кадрового учета. Специалисту, работающему с программой, остается только выбрать, какой он формирует документ, и из списка сотрудников выбрать того, кому собирается выдать справку о трудовой деятельности. Сведения о событиях, наименовании работодателя, должности лица, датах его приема, переводах и увольнении, а также номера и даты приказов-оснований подтягиваются автоматически.
Сотруднику остается только сформировать итоговый документ, распечатать, подписать и поставить печать компании (если нам требуется бумажный формат оформления).
Подробнее: как заполнить справку по форме СТД-Р
Часто задаваемые вопросы по теме получения справки СТД-Р
-
Что такое форма СТД-Р?
Это специальная справки, введенная для всех сотрудников, на которых компания ведет трудовые книжки в электронной форме, чтобы подтвердить наличие трудового стажа у конкретного работодателя. Выдается в день расторжения трудового договора, как и обычная, бумажная, трудовая книжка остальным работникам.
-
Установлена ли конкретная форма данной справки?
Да, унифицированная форма СТД-Р содержится во всех программах кадрового учета.
-
Кто вправе выдать справку СТД-Р?
СТД-Р вправе выдавать только работодатель по своей организации. Больше никто.
-
Есть ли у сотрудника возможность заказать СТД-Р самостоятельно, через другие источники (МФЦ, СФР, Госуслуги)?
Нет, но через указанные источники гражданин вправе заказать выписку о трудовой деятельности, это как СТД-Р, только по всем местам работы, информация о которых имеется в СФР.
-
Какие действия необходимо выполнить сотруднику, чтобы получить эту справку у работодателя?
Она выдается при увольнении лицам с электронной трудовой книжкой. До увольнения, а также если гражданин ведет бумажную трудовую книжку, эта форма выдается только тем, кто написал работодателю письменное заявление с просьбой о ее выдаче.
-
В какие сроки выдается СТД-Р?
Срок выдачи этого документа такой же, как у других документов, связанных с работой, — 3 рабочих дня.
-
Что делать, если работодатель не выдал СТД-Р при увольнении?
Если у вас электронная трудовая книжка и вам не выдали этот документ при увольнении, значит, работодатель нарушил требования трудового законодательства. Такая невыдача приравнивается к задержке трудовой книжки. Вы вправе обратиться в суд, прокуратуру и трудовую инспекцию для оказания содействия в получении этого документа и о привлечении бывшего работодателя к административной ответственности.
