Как заполнить отчет СТД-Р

Отчет по форме СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности человека на последнем месте работы. Не путайте эту справку с СТД-ПФР, в которой отражается весь рабочий стаж.

Содержание

Область применения новой формы

Область применения формы СТД-Р становится понятна после расшифровки аббревиатуры — сведения о трудовой деятельности работника. Она применяется в кадровом делопроизводстве, выдается работнику по запросу или во время увольнения.

Введение новой формы потребовалось после внедрения электронных трудовых книжек. Теперь данные о деятельности человека формирует ПФР на основании отчетов работодателя. Они хранятся в электронном виде. СТД-Р — это бумажный или электронный документ, содержащий информацию о кадровых перемещениях работника у конкретного нанимателя:

  • сведения о работнике, месте работы;
  • информация о приеме на работу, увольнении, основания;
  • должности;
  • документационное обоснование приема и увольнения.
ВАЖНО!
Бланк СТД-Р утвержден приказом Минтруда №23н от 20.01.2020. Приказ вступил в силу 07.03.2020.

Кто формирует отчет

Информационная база о трудовой деятельности человека формируется и хранится в ПФР, куда работодатели отправляют актуальные сведения обо всех перемещениях сотрудников. Это обязанность кадровой службы предприятия. Если объяснять простым языком, что такое СТД-Р, — это выписка из трудовой книжки. Только книжка не бумажная, а электронная, и хранится в виде массива информации на серверах Пенсионного фонда.

Обязанность выдавать справку возлагается на руководителя организации, формирует ее кадровик, заполнение автоматическое — из данных, хранящихся в ПФР. Выдается сотрудникам, изъявившим желание перейти на ЭТК. Работник в заявлении указывает, в каком виде предпочтительнее получить документ — бумажном на руки или электронном на email. Отдел кадров изготавливает документ, передает руководителю для заверения: выписка в электронном виде подписывается усиленной ЭП, бумажная справка заверяется традиционным способом.

В какой срок предоставляется

В обязательном порядке справка выдается работнику в день расторжения трудового договора при увольнении. Если требование о выдаче сведений подано в письменном виде, документ формируется в течение трех рабочих дней после получения обращения.

Поскольку сведения содержатся в базе ПФР, у самого работника есть постоянный доступ к ним. Необязательно обращаться к работодателю за справкой. Данные о своей трудовой деятельности легко получить разными способами:

  • самостоятельно в личном кабинете на портале «Госуслуги» и ПФР;
  • запросить в МФЦ.

Алгоритм формирования отчета

Данные, содержащиеся в форме, традиционные для бумажных ТК:

  • сведения о работнике, работодателе;
  • прием на работу, увольнение;
  • занимаемая должность;
  • перемещения по службе, переводы;
  • реквизиты документа, которыми оформлялись перемещения.

Делается отметка, если подано заявление о продолжении ведения бумажной ТК.

Новая отчетная форма СТД-Р утверждена вместе с СТД-ПФР, у них одно различие: первая содержит данные о последнем месте работы, вторая — обо всей трудовой деятельности.

Формируется справка автоматически, все данные уже есть в системе, работодатель должен был позаботиться об этом заранее и отправить основную информацию в ПФР.

В Трудовом кодексе сказано, что порядок направления заявления на выдачу справки по форме СТД-Р устанавливается работодателем (ст. 66.1). Традиционно это письменное обращение. После получения заявления работодатель (чаще всего отдел кадров) формирует справку из сведений, содержащихся в ПФР. В заявлении работник указывает, как ему передать документ: распечатать на бумаге или в форме электронного сообщения. Справка заверяется надлежащим образом и передается указанным способом.

Образец заполнения формы СТД-Р

Заполнение столбцов таблицы не представляет трудностей. Единственная сложность может возникнуть с кодами в столбце 3. Они расшифровываются так:

  • 1 — прием;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление работнику новой квалификации, изменение должности;
  • 5 — увольнение.

Впрочем, строгого требования кодировать эти события нет, в справке можно вместо цифр написать причину внесения записи словами.

Ответственность работодателя

За непредоставление сведений по форме СТД-Р в надлежащий срок работодатель отвечает по аналогии с задержкой выдачи бумажной ТК — по статье 5.27 КоАП РФ.

Информационную базу данных о трудовой деятельности граждан формирует работодатель. От правильности и актуальности отправленных данных зависит достоверность всего массива информации в ПФР. Работодатели несут ответственность за полноту и своевременность передаваемых данных по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • первичное нарушение — штраф от 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение, повторное — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года для ответственных лиц;
  • для ИП первый раз — от 1 000 до 5 000 руб., от 10 000 до 20 000 руб. — повторно;
  • для юрлиц от 30 000 до 50 000 руб., от 50 000 до 70 000 руб. в случае повторного нарушения.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Нужны образцы на все случаи жизни?
Бесплатно в КонсультантПлюс
Открыть
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?