Рейтинг@Mail.ru
5964
Оставить комментарий Распечатать

Как заполнить отчет СТД-Р

Размер шрифта:

Когда работник обращается за сведениями о трудовом стаже в конкретной компании, то с 1 января 2023 года их необходимо выдавать на новых бланках. Эти сведения отражает отчет по форме СТД-Р, но не путайте с новой формой СТД-СФР (ранее СТД-ПФР), в которой отражается весь рабочий стаж. Рассказываем, что это за справка, где взять бланк и как его заполнить.

Область применения новой формы

Область применения формы СТД-Р становится понятна после расшифровки аббревиатуры — сведения о трудовой деятельности работника. Она применяется в кадровом делопроизводстве, выдается работнику по запросу или во время увольнения в виде специальных справок.

Если сотрудники перешли на электронные трудовые книжки, то вся информация о них теперь хранится и обновляется в единой информационной системе Социального фонда России. С 1 января 2023 года в этот фонд вошли ПФР и ФСС (ФЗ от 14.07.2022 № 236).

ВАЖНО!
Из-за объединения этих фондов в Соцфонд выписки из электронных трудовых книжек по форме СТД-Р и СТД-СФР выдадут на новых бланках. Их Минтруда России утвердил Приказом № 713н от 10.11.2022. Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н, в котором закреплены старые бланки, с 1 января 2023 утратил силу.

Теперь данные о деятельности человека формирует Соцфонд РФ на основании отчетов работодателя. Они хранятся в электронном виде. Отсюда понятно, что такое справка СТД-Р — это замена трудовой книжки, в нее записывают информацию о рабочей деятельности человека.

Но есть нюанс: в этот документ вносят сведения только о текущем или последнем рабочем месте. Ее человек предъявит при трудоустройстве в другую компанию.

Итак, СТД-Р — это бумажный или электронный документ, содержащий информацию о кадровых перемещениях работника у конкретного нанимателя:

  • сведения о работнике, месте работы;
  • информация о приеме на работу, увольнении, основания;
  • должности;
  • документационное обоснование приема и увольнения.

Кто формирует отчет СТД-Р

Разберемся подробнее. Информационная база о трудовой деятельности человека формируется и хранится в СФР (ранее в ПФР), куда работодатели отправляют актуальные сведения обо всех перемещениях сотрудников. Это обязанность кадровой службы предприятия. Если объяснять простым языком, что такое СТД-Р, — это выписка из трудовой книжки. Только книжка не бумажная, а электронная и хранится в виде массива информации на серверах Соцфонда.

Обязанность выдавать справку возлагается на руководителя организации, формирует ее кадровик, заполнение автоматическое — из данных, хранящихся в информационной системе отдела кадров. Выдается сотрудникам, изъявившим желание перейти на ЭТК.

Возможен вариант, когда работник в заявлении указывает, в каком виде предпочтительнее получить документ — бумажном на руки или электронном на e-mail. Отдел кадров изготавливает документ, передает руководителю для заверения: выписка в электронном виде подписывается усиленной ЭП, бумажная справка заверяется традиционным способом.

В какой срок предоставляется

В обязательном порядке справка выдается работнику в день расторжения трудового договора при увольнении. Если требование о выдаче сведений подано в письменном виде, то документ формируется в течение трех рабочих дней после получения обращения.

Поскольку сведения содержатся в базе СФР, у самого работника есть постоянный доступ к ним. Необязательно обращаться к работодателю за выпиской. Данные о своей трудовой деятельности легко получить разными способами:

Алгоритм формирования отчета

Данные, содержащиеся в форме и традиционные для бумажных трудовых книжек:

  • сведения о работнике, работодателе;
  • прием на работу, увольнение;
  • занимаемая должность;
  • перемещения по службе, переводы;
  • реквизиты документа, которыми оформлялись перемещения.

Делается отметка, если подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Новая отчетная форма СТД-Р утверждена вместе с СТД-СФР. Но у них одно различие: первая содержит данные о последнем месте работы, вторая — обо всей трудовой деятельности.

Читайте также: как заполнить форму СТД-СФР

Формируется справка автоматически, все данные уже есть в системе, работодатель обязан позаботиться об этом заранее и отправить основную информацию в Соцфонд при приеме на работу.

Образец заполнения выписки СТД-Р

Заполнение столбцов таблицы не представляет трудностей. Единственная сложность, с которой есть вероятность столкнуться, — коды в столбце 3. Они расшифровываются так:

  • 1 — прием;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление работнику новой квалификации, изменение должности;
  • 5 — увольнение.

Впрочем, строгого требования кодировать эти события нет, в справке есть возможность вместо цифр написать причину внесения записи словами.

Вот как выглядит заполнение справки при приеме на работу:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как выдать СТД-Р по запросу сотрудника

Работодатель обязан выдать справку работнику за период работы в компании по его запросу в течение трех рабочих дней после подачи заявления (п. 1 ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ).

В Трудовом кодексе сказано, что порядок направления заявления на выдачу этой справки устанавливает работодатель. Традиционно это письменное обращение. После получения заявления работодатель (чаще всего отдел кадров) формирует справку из сведений, содержащихся в его информационной базе. В заявлении работник указывает, как ему передать документ: распечатать на бумаге или в форме электронного сообщения. Справка заверяется надлежащим образом и передается указанным способом.

Как выдать СТД-Р при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать выписку в день расторжения трудового договора, то есть в последний рабочий день (п. 2 ч. 7 ст. 66.1 ТК РФ). Если, например, человек идет сначала в отпуск, а потом увольняется, то выдать справку следует в последний рабочий день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

В отдельном заявлении о предоставлении справки нет необходимости. Если сотрудник желает получить ее не в бумажном, а в электронном виде, то он вправе отметить это в заявлении, которое подает с просьбой его уволить.

Если человек не забрал выписку, то работодателю необходимо отправить ее заказным письмом с уведомлением. Это необходимо, чтобы освободить компанию от ответственности за несвоевременность предоставления выписки.

Это образец, составленный при увольнении:

Как исправить неточность в СТД-Р

Если в справке обнаружили ошибку, то ее необходимо устранить. Но делать исправления в выписке нельзя. Действовать надо следующим образом: поскольку информацию для выписки СТД-Р берут из отчета СЗВ-ТД, то сначала надо исправить СЗВ-ТД и отправить его в Соцфонд РФ. И только после этого следует снова создать выписку.

ВАЖНО!
Если скорректировать только справку СТД-Р, то появятся противоречия с формой СТД-СФР, то есть с базой Социального фонда.

Если кадровик ошибся, например, в дате увольнения, то сначала необходимо аннулировать эту запись. Для этого заполняем все графы бланка (с 1 по 9), а в графе 10 ставим знак «Х». После этого заново заполняем следующую строку с правильными сведениями.

Вот как выглядит исправленный вариант выписки СТД-Р:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Ответственность работодателя

За непредоставление сведений по форме СТД-Р в надлежащий срок работодатель отвечает по аналогии с задержкой выдачи бумажной трудовой книжки — по статье 5.27 КоАП РФ.

Информационную базу данных о трудовой деятельности граждан формирует работодатель. От правильности и актуальности отправленных данных зависит достоверность всего массива информации в СФР. Работодатели несут ответственность за полноту и своевременность передаваемых данных по ч. 1–2 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • первичное нарушение — штраф от 1000 до 5000 руб. или предупреждение, повторное — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года — для ответственных лиц;
  • для ИП первый раз — от 1000 до 5000 руб., от 10 000 до 20 000 руб. — повторно;
  • для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., от 50 000 до 70 000 руб. — в случае повторного нарушения.
Для сведения: какие отчеты и куда сдает отдел кадров
  • 2022-12-01 12:41:11
    А если работник уже получил сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и через неделю просит ее выдать еще раз? Как часто работодатель обязан ее выдавать? Оказывается, хоть каждую неделю, хоть каждый день, поскольку в законе не ограничена периодичность ее выдачи.
  • 2023-06-23 08:41:20
    Если в отчете есть ошибка, то недостаточно просто внести исправления! Нужно еще оформить дополнительное соглашение или другой соответствующий документ, который подтверждает и обосновывает изменения.
  • 2023-06-26 13:21:48
    Как же заколебало, что нужно заполнять миллион форм, которые еще постоянно меняются. Только привыкли ко всему новому - так нате, объединили ПФР с ФСС, и все по новой, разбирайся. Когда уже угомонятся. Простите, накипело уже.
Оставить комментарий Распечатать
Мамонтова Татьяна

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 7 декабря 2023
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

4 вопроса
481
4 вопроса
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

4 вопроса
810
8 вопросов
Оставить комментарий 1 ноября 2023
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

8 вопросов
4837
8 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

8 вопросов
1004
9 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

9 вопросов
1353
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте