Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2022 году

Ежемесячная отчетность

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, все формы отчетности для кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР готовят кадровый отчет по сотрудникам, которых приняли, уволили, перевели на другую должность (форма СЗВ-ТД). Но его сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи:

• не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приеме или увольнении работника;
• не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия.

Еще одна государственная структура, куда отчитываются кадровики ежемесячно, — служба занятости. Работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов в порядке, предусмотренном региональным законодательством.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты из отделов кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Отчеты по итогам каждого квартала

Абсолютно все квартальные отчеты кадровика связаны со статистическими данными. Росстат от компаний с работниками хочет получить информацию о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться и ничего не забыть, посмотрите таблицу сроков сдачи отчетов по кадрам в 2022 году и инструкции по их заполнению:

Отчетные формы, которые сдают раз в год

Есть небольшой список отчетности, которую передают в государственные органы по итогам года. В этом перечне:

• форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, которую сдают в ПФР не позже 1 марта;
• форма 1-Т (условия труда) для Росстата. Ее подают не позже 21 января все работодатели, кроме тех, кто отнесен к субъектам малого предпринимательства;
• отчет по форме 7-травматизм. Отправить сведения следует до 25 января, но не всем — исключения перечислены в Приказе Росстата № 326 от 22.06.2020;
• отчет в Росстат № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Его готовят те, кто не передавал данные по форме П-4, в срок до 30 января;
• отчет из приложения 11 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, содержащий отчет о молодых парнях в возрасте 15-16 лет, который сдают в сентябре в военкомат. По той же форме до 1 ноября следует отчитаться о мужчинах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в будущем году;
• отчет о работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе, для военкомата. Его подают не позже 1 декабря.

Нерегулярная (периодическая) отчетность

Представленный перечень форм — это не окончательный список, какие кадровые отчеты существуют, их намного больше, поскольку еще есть периодическая отчетность. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

• для юрлиц — не позже чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
• для ИП — не позже чем за 2 недели.

Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах кадровых работников для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2-3 года. Поскольку статистических форм много и в них легко запутаться, мы подготовили таблицу — календарь кадровых отчетов в 2022 году, которая позволит ничего не упустить.

Ответственность за несдачу отчетных форм

В зависимости от вида информации, которая не попала в госструктуры, установлены и санкции. Так, если забыть, какие отчеты и когда сдавать кадровику в Пенсионный фонд или нарушить сроки предоставления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, оштрафуют на 500 рублей за отсутствие сведений по одному сотруднику.

Что касается статистических отчетов, то за отказ передавать требуемые сведения или подачу некорректных данных должностных лиц (кадровиков) оштрафуют на 10 000-20 000 рублей, а компании — на сумму от 20 000 до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Не забудьте о том, какие отчеты сдает кадровик в конце года в военкомат. Наказание за отказ передавать данные в этом случае менее суровое — в пределах 300-1000 рублей (ст. 21.1, 21.2 и 21.4 КоАП РФ). Но штраф налагают только на должностное лицо (кадровика).

• Мотрой Алена
  2021-12-21 11:16:49
  Пока неизвестно, появится ли в следующем году новый кадровый отчет по сотрудникам, но понятно, что большую часть отчетности власти намерены перевести в электронный формат. Так, с 1 января формы СВЗ-М и СЗВ-ТД будут сдавать онлайн те работодатели, у которых 10 и более работников. Сейчас такая обязанность установлена для страхователей с 25 и более сотрудниками.