Журналист

Оставить комментарий

Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2021 году

Какие отчеты составляет кадровик в частной организации:

  • о трудовой деятельности сотрудников;
  • о военнообязанных;
  • о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
  • статистические данные;
  • сведения о вакансиях для инвалидов.

У каждой такой формы свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.

Содержание

Ежемесячная отчетность кадровика

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, обязательные отчеты кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР кадровики готовят отчет о кадровых мероприятиях в отношении работников (прием, увольнение, перевод) по форме СЗВ-ТД. Но ее сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи (при необходимости) — не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проведении кадрового мероприятия.

Еще одна государственная структура, куда должен отчитываться кадровик ежемесячно, — служба занятости. Не позже 25-го числа работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты отдела кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

ВАЖНО!
ИП, микропредприятия, кооперативы и общественные организации не сдают форму П-4. Им ничего передавать не надо.

Квартальные отчеты

Абсолютно вся квартальная отчетность, которую ведет кадровик в 2021 году, связана со статистическими данными. Росстат от компаний с работниками хочет получить информацию о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться, посмотрите отчетность кадровых сотрудников в 2021 году в таблице:

Кто сдает

Наименование отчета и полезные материалы по заполнению

Сроки сдачи

Компании, где меньше 15 человек

П-4

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Компании, где трудоустроено более 15 работников, не имеющие статус МСП

П-4 (НЗ)

Как рассчитать человеко-часы

До 8-го числа следующего месяца

Государственные и муниципальные образовательные организации

ЗП-образование

На 10-й день после отчетного периода

Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

ЗП-наука

Государственные и муниципальные медицинские организации

ЗП-здрав

Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги

ЗП-соц

Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства

ЗП-культура

Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта

ЗП-физическая культура и спорт

ВАЖНО!
В некоторых организациях отчет по персоналу за 2021 год частично или полностью готовит и сдает бухгалтер, если на это их уполномочил руководитель.

Отчетные формы, которые сдают раз в год

Есть небольшой список кадровой отчетности, которую передают в государственные органы по итогам года. В этом перечне:

Нерегулярная (периодическая) отчетность отдела кадров

Представленный перечень форм и график сдачи отчетности кадровика будут неполными, если не сказать о периодических отчетах. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

  • для юрлиц — не позже, чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
  • для ИП — не позже, чем за 2 недели.

Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах кадровых работников для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много, и в них легко запутаться, мы собрали в таблицу сроки отчетности кадровика в 2021 году, которая позволит ничего не упустить.

Сведения, которые подают кадровики

Когда сдавать (периодичность)

Основания для сдачи

Информация о забастовках и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)

На 2-й день после отчетного периода

При наличии исследуемого события

Данные о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))

На 3-й день после отчетного месяца

Сведения о работниках, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы (1-ГС)

25 октября

1 раз в 3 года

Данные о гражданах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы (1-МС)

Приложение к форме № 7-травматизм

25 января

Информация о зарплате работников по профессиям и должностям (№ 57-Т)

29 ноября

1 раз в 2 года

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников (№ 1-кадры)

3 февраля

1 раз в 3–4 года

ВАЖНО!
Региональные власти вправе вводить дополнительные формы отчетности для организаций. Сейчас в связи с распространением коронавируса в календарь кадровика на 2021 год добавились отчеты о переведенных на удаленку работниках, количестве вакцинированных сотрудников и иные. Следите за изменением законодательства на местном уровне!

Ответственность за несдачу отчетных форм

В зависимости от вида информации, которая не попала в госструктуры, установлены и санкции. Так, если вы забыли, какие отчеты сдают в Пенсионный фонд кадровики или нарушили сроки представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, оштрафуют на 500 рублей за отсутствие сведений по одному сотруднику.

Что касается статистических отчетов, то за отказ передавать требуемые сведения или подачу некорректных данных должностных лиц (кадровиков) оштрафуют на 10 000–20 000 рублей, а компании — на сумму от 20 000 до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

За отказ передавать данные в военкомат наказание менее суровое — в пределах 300–1000 рублей (см. 21.1, 21.2 и 21.4 КоАП РФ). Штраф налагают только на должностное лицо (кадровика).

Мотрой Алена
Мотрой Алена Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?