Считаем человеко-часы: формула и правила в 2025 году

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Человеко-часы — это мера, показывающая, сколько часов отработал каждый сотрудник.
2. Они помогают планировать рабочее время и количество нужных сотрудников.
3. Формула подсчета — количество работников умножается на отработанные ими часы.
4. Не учитываются больничные, отпуска и иные нерабочие периоды.
5. Человеко-день — это сколько дней отработал сотрудник, независимо от часов.

Что за показатель такой

Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.

Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.

Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.

У нас есть много полезных калькуляторов, которые облегчают работу кадровику и бухгалтеру — пользуйтесь, это бесплатно!

Калькулятор среднедневного заработка

Калькулятор среднесписочной численности

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.

Для информации: что такое часовая тарифная ставка

Как считать

Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

1. Определите списочное число сотрудников.
2. Определите величину рабочего времени на каждого работника.
3. Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.

Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:

Чч = К × Т,

где:

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

• время работы по факту;
• часы работы, проведенные в служебных командировках;
• переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
• работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета такие периоды:

• дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
• простои, независимо от причин;
• все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
• сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
• перерывы на кормление ребенка;
• периоды повышения квалификации;
• участие в забастовках;
• обучение с отрывом от производства;
• иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Может пригодиться: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени

Пример расчета на месяц

Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.

Для примера рассмотрим такие условия:

• В месяце было 18 рабочих дней.
• В организации трудятся 10 человек.
• Установлен 8-часовой рабочий день.

Допустим, сотрудники компании выработали этот месяц полностью. Расчет:

(18 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) = 1440 человеко-часов выработки.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

• Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2025 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2025 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

где:

• ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

• дней, проведенных в командировках;
• явки сотрудников;
• простоев (если это целый день и более);
• прогулов (сотрудник не явился на работу);
• иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

Чд = сумма Чч / ПСМ,

где:

• сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
• ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Читайте также: что такое фонд рабочего времени