Рейтинг@Mail.ru

Как подать отчет о вакансиях в центр занятости

Размер шрифта:

Работодатели, независимо от формы собственности, обязаны подавать отчет в службу занятости о вакансиях, на это указывает ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. Рассказываем, каковы сроки его подачи и форма.

Кто должен подавать отчетность о вакантных местах

Подача отчета о вакансиях в ЦЗН регулируется правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».

Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, кто сдает отчет о вакансиях, в соответствии с документом, его подают:

  • органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
  • органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия;
  • юридические лица;
  • работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.

По какой форме готовить отчетность

В какой форме подать отчет по вакансиям в центр занятости в 2024 году, указано в Приказе Минтруда России № 738н от 20.10.2021, в документе в приложении № 9 расписано, что должно входить в информацию о вакантном месте.

Как и куда подать отчетность об отсутствии или наличии вакантных мест

Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, как подать отчет об отсутствии вакансий:

  • через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (портал);
  • в территориальный ЦЗН лично или в виде письма с описью вложений, отправленного почтой России;
  • в службу занятости в виде электронного документа с использованием сети Интернет.

Большинство работодателей выбирают первый вариант подачи отчета о наличии вакансий, так как он самый простой. Разберем пошагово, как отчитаться.

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале «Работа в России». Если имеется аккаунт на Госуслугах, то входим через него.

Шаг 2. Разместить информацию о вакантных местах в компании.

ВАЖНО!
Данные о вакантной должности следует подавать в соответствии с приложением № 9 к Приказу Минтруда РФ от 20.10.2021 № 738Н.

На сайте «Работа в России» сведения подаются работодателем в соответствии с разделами:

  • основная информация (название должности, профессия, сфера деятельности, регион и адрес, размер заработной платы);
  • должностные обязанности;
  • требования к кандидату;
  • ключевые навыки;
  • дополнительные требования к кандидату;
  • предварительное интервью;
  • данные по предлагаемой работе;
  • премии и бонусы;
  • соцпакет;
  • контактная информация.

Шаг 3. Завершить размещение отчета по свободным и занятым вакансиям.

ВАЖНО!
В соответствии с п. 40 Постановления Правительства РФ от 13.05.2022 № 867, компания, зарегистрированная на портале, но не разместившая информацию о вакантных рабочих местах, считается сдавшей отчет об отсутствии вакансий в центр занятости населения.

Ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрено наказание за непредоставление отчетности. В соответствии с этим НПА, на компанию вправе наложить штраф:

  • 300-500 рублей — на должностных лиц;
  • 3000-5000 рублей — на юрлиц.

Периодичность и сроки подачи отчетности

Сроки, когда подается ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях, законодательством не установлены. Как правило, их устанавливает региональное законодательство. Например, в Самарской области сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели предоставляют в ЦЗН ежемесячно, начиная с месяца, в котором образовались вакантные места, до момента их закрытия не позднее последнего календарного дня текущего месяца (Постановление Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184).

Как выглядит отчетность о свободных рабочих местах

На примере приложения 4 к Постановлению Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184 рассмотрим, как выглядит форма подачи отчетности:

  • 2022-07-01 08:32:03
    Разобравшись, как подать отчет о вакансиях в ЦЗН, работодателю стоит также подумать над тем, кто его будет сдавать. Как правило, ответственным за подачу сведений назначают специалиста кадровой службы. Делается это с помощью приказа или этот функционал прописывают в трудовом договоре.
Оставить комментарий Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Отчетность: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 8 мая 2024
Как исправить отсутствие отчества сотрудника в базе 1С ЗУП и влияет ли это на сданные ранее отчеты?

В базе данных 1С ЗУП одного из сотрудников не указано отчество, хотя в его паспорте оно присутствует. Все отчеты по этому сотруднику ранее сдавались без указания отчества. Интересует, нужно ли сейчас вносить исправления, добавляя отчество, и как это повлияет на уже сданные отчеты. Возможны ли штрафы за такие исправления?

3 вопроса
51
4 вопроса
Оставить комментарий 14 апреля 2024
Как изменение адреса регистрации влияет на обязанности ИП по сдаче налоговой отчетности по системам УСН и ПСН?

Как индивидуальный предприниматель, я переехал из провинции в Москву, но мой бизнес остался на прежнем месте и продолжает функционировать там. Я использую системы УСН и ПСН, по которым обязан предоставлять налоговую отчетность. Меня интересует, как теперь мне следует сдавать налоговые декларации, особенно учитывая, что мой доход формируется только в рамках ПСН, а по УСН я сдаю нулевые отчеты.

4 вопроса
9
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте