Как подать отчет о вакансиях в центр занятости

Навигация

Кто должен подавать отчетность о вакантных местах

Подача отчета о вакансиях в ЦЗН регулируется правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».

Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, кто сдает отчет о вакансиях, в соответствии с документом, его подают:

• органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• юридические лица;
• работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.

По какой форме готовить отчетность

В какой форме подать отчет по вакансиям в центр занятости в 2024 году, указано в Приказе Минтруда России № 738н от 20.10.2021, в документе в приложении № 9 расписано, что должно входить в информацию о вакантном месте.

Как и куда подать отчетность об отсутствии или наличии вакантных мест

Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, как подать отчет об отсутствии вакансий:

• через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (портал);
• в территориальный ЦЗН лично или в виде письма с описью вложений, отправленного почтой России;
• в службу занятости в виде электронного документа с использованием сети Интернет.

Большинство работодателей выбирают первый вариант подачи отчета о наличии вакансий, так как он самый простой. Разберем пошагово, как отчитаться.

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале «Работа в России». Если имеется аккаунт на Госуслугах, то входим через него.

Шаг 2. Разместить информацию о вакантных местах в компании.

На сайте «Работа в России» сведения подаются работодателем в соответствии с разделами:

• основная информация (название должности, профессия, сфера деятельности, регион и адрес, размер заработной платы);
• должностные обязанности;
• требования к кандидату;
• ключевые навыки;
• дополнительные требования к кандидату;
• предварительное интервью;
• данные по предлагаемой работе;
• премии и бонусы;
• соцпакет;
• контактная информация.

Шаг 3. Завершить размещение отчета по свободным и занятым вакансиям.

Ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрено наказание за непредоставление отчетности. В соответствии с этим НПА, на компанию вправе наложить штраф:

• 300-500 рублей — на должностных лиц;
• 3000-5000 рублей — на юрлиц.

Периодичность и сроки подачи отчетности

Сроки, когда подается ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях, законодательством не установлены. Как правило, их устанавливает региональное законодательство. Например, в Самарской области сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели предоставляют в ЦЗН ежемесячно, начиная с месяца, в котором образовались вакантные места, до момента их закрытия не позднее последнего календарного дня текущего месяца (Постановление Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184).

Как выглядит отчетность о свободных рабочих местах

На примере приложения 4 к Постановлению Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184 рассмотрим, как выглядит форма подачи отчетности: