Инструкция: составляем заявление на выходные дни по донорской справке

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Доноры крови могут получить отгул в день сдачи крови или обследования.
2. Если после сдачи крови донор выходит на работу, он может взять отгул в другой день.
3. Отгулы по справке можно присоединить к ежегодному отпуску.
4. Заявление пишется в свободной форме и включает нужные данные.
5. Донор должен приложить к заявлению справку из центра переливания крови.

Кто и когда составляет заявление на отгул по донорской справке

Прежде чем писать заявление на отгул, ознакомьтесь с тем, когда по Трудовому кодексу необходимо освободить донора от работы (ст. 186 ТК РФ):

1. В день, когда работник проходит медобследование, чтобы убедиться, что нет противопоказаний для донорства, и в день, когда проводят забор крови (ч. 1). Но, как правило, эти процедуры совмещают (Приказ Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н).
2. В другой удобный для сотрудника день, если сразу после сдачи крови он вышел на рабочее место. Но это правило не распространяется на тех, чья деятельность связана с опасными условиями труда, для них выход на рабочее место сразу после сдачи крови запрещен (ч. 2).
3. Любой другой отгул, если донорские манипуляции проходили в стандартный выходной, праздник или в период очередного ежегодного отпуска (ч. 3). А вот к иным отпускным периодам (по уходу за ребенком или за собственный счет) это правило не относится.
4. Еще один выходной дополнительно — в один из последующих дней после каждого дня проведения донорских манипуляций (ч. 4).

Если сотрудник сдал кровь и в этот день сразу пришел на рабочее место, договорившись с руководителем, то ему обязаны предоставить иной выходной. Но если он решил приступить к рабочим задачам по собственной инициативе и не предупредил начальство, то его выходной теряется, требовать дополнительный день отдыха он уже не вправе (Письмо Роструда № ПГ/09871-03-3 от 19.05.2017).

Может пригодиться: как предоставить дополнительный отпуск за донорство

Аналогичное правило действует, если донор не использовал дополнительные отгулы сразу после того, как принес донорскую справку. Тогда он вправе их применить позже. Это допускается сделать по договоренности с руководством предприятия в любой день, когда работнику удобно. Или, например, закон разрешает накопившиеся донорские дни присоединить к очередному отпуску.

Чтобы получить отгул, надо принести донорскую справку, оформленную по всем правилам. Она подтверждает, что сотрудник стал донором и нуждается в отдыхе после забора крови. Справку надо взять в центре переливания крови, где проводилась донорская процедура, и отдать руководству по месту работы, а затем написать заявление с просьбой получить дополнительные отгулы.

До 2020 года такую справку выдавали на бланке по специальной форме № 402/у, закрепленной в Приказе Минздрава СССР № 1055 от 07.08.1985. Сейчас этот приказ отменен, а Минздрав РФ разрешил выдавать такие медицинские документы в свободном виде, но с учетом определенных правил (п. 2 Приказа № 972н от 14.09.2020).

Правила составления заявления на отпуск по донорским справкам

Единого шаблона документа нет, но структура стандартная. Составляют запрос в свободном варианте. В зависимости от ситуации работник пишет разные запросы: об освобождении от трудовых обязанностей в день медицинских операций, о добавочном дне отдыха, о включении отгулов в ежегодный отпуск и т. д.

В зависимости от дат отдыха, которые предпочитает использовать работник в связи с донацией, в документ включают следующие данные:

• название организации-работодателя, ФИО директора;
• ФИО и должность сотрудника-донора;
• дата, когда он сдавал или планирует сдать кровь;
• срок, когда работник желает взять отгулы (сразу после сдачи крови, в течение ближайших 12 месяцев, добавить к отпускному периоду);
• ссылка на норму ТК РФ;
• дата составления документа;
• подпись донора.

В качестве основания для отдыха прилагают справку из организации здравоохранения, подтверждающую факт медицинских манипуляций. Получив такой запрос, руководитель организации составляет распорядительный акт о предоставлении донору дней для отдыха.

Пример заявления на отгул по донорской справке

Закон не обязывает сотрудника, ставшего донором, заранее уведомлять работодателя о предстоящей донорской процедуре. Но, чтобы избежать недоразумений, предпочтительнее поставить в известность руководство компании о причине, по которой сотрудник собирается не выйти на работу.

Вот как выглядит заявление, которым сотрудник оповещает работодателя о предстоящей сдаче крови по донорской справке:

Если донор заранее определился с датой добавочного дня отдыха, то просьбы об отгуле в день сдачи крови и после нее есть возможность указать в одном заявлении:

Другое дело, если работник не определился и решил отодвинуть выходные на некоторое время. Тогда позже придется написать отдельное заявление после того, как человек определится с датой выходного.

Если донор сразу не использовал все отгулы, то закон предоставляет возможность отгулять их во время предстоящего ежегодного отпуска. Ограничений по поводу количества донорских выходных, которые допускается прибавить к отпускному периоду, в законодательстве нет.

Нужно знать кадровику: как часто донор имеет право сдавать кровь

Написав заявление на отпуск, донор вправе вдогонку написать еще одно — на присоединение отгулов к нему. Но обычно эти два запроса (на ежегодный отпуск и на прибавление к нему выходных) указывают одновременно в одном документе.

Вот как это делается:

Читайте также: о налогообложении донорских выплат