За сколько дней работодатель обязан выдать справку о зарплате?

Навигация

Вопрос: срок выдачи справки

Работнику понадобилась справка о заработной плате, и он направил работодателю письменное заявление. Возник вопрос, через какое количество рабочих дней после получения такого заявления работодатель обязан подготовить и выдать эту справку, и распространяется ли тот же срок на другие документы, связанные с работой.

Ответ: три рабочих дня на выдачу

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан подготовить и выдать работнику справку о заработной плате не позднее трёх рабочих дней со дня получения от работника письменного заявления. Этот же трёхдневный срок применяется и к другим документам, связанным с работой, копии которых запрашивает работник. Все такие копии должны быть надлежащим образом заверены и предоставляются без взимания платы.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, которые относятся к его работе. В перечень таких документов входят, в частности, приказы о приёме на работу, о переводах, об увольнении, выписки из трудовой книжки (если она ведётся), а также справки о заработной плате, о периодах работы у данного работодателя и другие документы, связанные с трудовой деятельностью у этого работодателя.

Срок исполнения этой обязанности прямо установлен законом ― не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Закон не позволяет работодателю произвольно увеличивать этот срок внутренними актами или локальными правилами.

Отдельно подчёркивается, что копии указанных документов должны быть оформлены надлежащим образом (заверены) и предоставляться работнику безвозмездно, то есть без взимания какой‑либо платы за их подготовку и выдачу.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод: справка выдаётся за три дня

Таким образом, работодатель обязан выдать работнику справку о заработной плате и другие связанные с работой документы по его письменному заявлению в срок не более трёх рабочих дней, оформляя их надлежащим образом и предоставляя бесплатно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли иметь две «основные» работы без оформления совместительства?
• Засчитывается ли оплата простоя в выплату за вынужденный прогул?
• Можно ли оштрафовать работника за провал экзамена по электробезопасности?
• Можно ли отказаться от перерыва для кормления ребёнка до 1,5 лет?
• Можно ли разделить недостачу по инвентаризации поровну между всеми кассирами?
• Можно ли не проводить инструктаж по охране труда для бухгалтерии и отдела кадров?