Можно ли не проводить инструктаж по охране труда для бухгалтерии и отдела кадров?

Навигация

Вопрос: освобождение офисных работников от инструктажа

В организации планируется не проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте для сотрудников бухгалтерии и отдела кадров. Эти работники выполняют исключительно офисную работу за компьютером, однако иногда, примерно раз в год, могут пользоваться служебным автомобилем для поездок в банк или для передачи документов в другие организации. Возникает вопрос, допускается ли полностью освободить таких офисных работников от первичного инструктажа на рабочем месте с учётом того, что их основное рабочее место — обычный офис с персональными компьютерами и оргтехникой.

Ответ: освобождение возможно при выполнении условий

Ответ Онлайнинспекции: бухгалтеров и сотрудников отдела кадров можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте, но только при одновременном выполнении ряда условий.

Во‑первых, по результатам специальной оценки условий труда на их рабочих местах должны быть установлены оптимальные или допустимые условия труда.

Во‑вторых, в процессе работы такие сотрудники должны использовать только персональные компьютеры, обычную офисную оргтехнику и не связанную с технологическим процессом бытовую технику.

В‑третьих, на их рабочих местах не должно быть иных источников опасности, кроме указанных офисных факторов.

В‑четвёртых, должности работников бухгалтерии и отдела кадров должны быть включены работодателем в утверждённый перечень профессий и должностей, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа по охране труда.

Если все эти требования соблюдены, такие работники не проходят первичный инструктаж на рабочем месте, а, следовательно, для них не проводится и повторный инструктаж по охране труда.

Правовое обоснование позиции

Нормами, регулирующими порядок обучения по охране труда, установлено общее правило: первичный инструктаж по охране труда до начала самостоятельной работы проходят все работники, а также лица, направленные на производственную практику.

Одновременно предусмотрена специальная оговорка, позволяющая освободить от первичного инструктажа отдельные категории работников, чья деятельность связана только с офисными источниками опасности. К таким источникам относятся персональные компьютеры, настольные аппараты копировально‑множительной техники, единичные стационарные копировальные аппараты, иная офисная оргтехника, а также бытовая техника, которая не участвует в технологическом процессе. Обязательное условие — отсутствие других опасных факторов и подтверждённые по результатам специальной оценки оптимальные или допустимые условия труда.

При этом сведения о безопасных способах и приёмах работы с такими офисными источниками опасности должны быть включены в программу вводного инструктажа по охране труда, который проходят все принимаемые на работу лица.

Перечень должностей и профессий, которые в организации освобождаются от первичного инструктажа по охране труда, работодатель утверждает самостоятельно локальным актом.

Отдельно установлено, что повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в полгода для тех, кто обязан проходить первичный инструктаж. Для работников, которые на законных основаниях освобождены от первичного инструктажа, повторный инструктаж не проводится. Указанные правила содержатся в пунктах 13–15 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Правила обучения по охране труда, пункты 13–15: допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Повторный инструктаж по охране труда не проводится для работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда.

Вывод: бухгалтеров можно освободить при соблюдении критериев

Таким образом, бухгалтеры и кадровики могут быть освобождены от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте, если их труд относится к офисному, условия труда признаны оптимальными или допустимыми, на рабочих местах нет иных опасных факторов, а их должности включены работодателем в перечень освобождённых от первичного инструктажа по охране труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• За сколько дней работодатель обязан выдать справку о зарплате?
• Можно ли отказаться от перерыва для кормления ребёнка до 1,5 лет?
• Можно ли разделить недостачу по инвентаризации поровну между всеми кассирами?
• Может ли воспитатель детсада одновременно быть директором двух фирм?