Формируем и сдаем отчет по перечню льготных профессий в СФР

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Все работодатели, у которых в штате есть сотрудники по льготным профессиям, обязаны сдавать отчет в СФР.
2. Отчет ежегодный — сдается в январе следующего за отчетным годом, обычно до 25 января (за 2025 год — до 26 января).
3. Сведения подаются в составе формы ЕФС-1 — титульный лист, подраздел 1.2 и подраздел 2.
4. Периоды работы по льготным профессиям должны совпадать с периодами уплаты взносов по доптарифу, иначе придется корректировать отчет и доначислять взносы.
5. Бумажно можно сдать только при численности до 10 человек, при 11 и более — электронно с усиленной подписью через личный кабинет или оператора ЭДО, дождитесь статуса «Принято».

Кто и когда сдает отчет по перечню льготных профессий

Отчитаться в СФР необходимо всем работодателям, у которых в штате есть персонал по льготным профессиям. В 2026 году действуют списки, которые утверждены:

1. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
2. Постановлением Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173.

Утвержденные списки применяются для досрочного назначения пенсии в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Небольшой совет: чтобы не перелопачивать все списки, достаточно заглянуть в отчеты СОУТ.

Отчет по перечню является ежегодным и сдается в январе следующего за отчетным года.

По какой форме сдается этот отчет

Отчитаться по перечню льготных профессий необходимо в составе формы ЕФС-1. По льготным профессиям отчет формируется в составе:

• титульный лист;
• подраздел 2 раздела 1;
• подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1.

Для отдельных профессий предусмотрены дополнительные формы отчета. Например, по летному составу и работникам угольной промышленности сдается форма СЗВ-ДСО. Форма и указания по ее заполнению установлены Приказом СФР от 11.10.2023 № 2018.

Подробнее: кто, когда и зачем сдает отчет по форме СЗВ-ДСО

Сроки сдачи отчета по льготным профессиям

Отдельного срока, чтобы проинформировать по перечням льготных профессий, нет. Поскольку сообщаем в составе ЕФС-1, то ориентируемся на общий срок сдачи — 25 января следующего за отчетным года. За 2025 год необходимо отчитаться до 26 января, так как 25-е число выпадает на воскресенье.

Для подачи СЗВ-ДСО еще установлена отчетная дата — 25 января.

Как заполнить отчет

Корректно заполненный отчет необходим для правильного назначения работникам досрочной пенсии.

Титульный лист

Титульный лист заполняется один раз на все подразделы отчета. Значит, чтобы отчитаться по льготным профессиям, отдельного заполнения не требуется. На титульном листе указывается общая информация о страхователе:

• рег. номер;
• название юрлица или ФИО предпринимателя;
• ИНН. Для десятизначного ИНН в последних двух ячейках ставятся прочерки;
• КПП. Физлица оставляют это поле пустым;
• статистические коды (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО, основной ОКВЭД);
• ОГРН (для юрлиц) или ОГРНИП (для ИП). Юрлица в первых двух ячейках ставят нули;
• код категории страхователя-физлица. Найти кодовое обозначение можете в п. 28 приложения № 2 к Приказу СФР от 17.11.2025 № 1462;
• контактные данные.

Так выглядит заполненный титульный лист ЕФС-1

Подраздел 1.2 подраздела 1

Подраздел заполняется за весь период работы по льготному перечню в отчетном году.

Кратко покажу алгоритм заполнения:

Сначала в водной части указываем год, за который подаются сведения, и отмечаем тип подаваемых сведений. Основная информация указывается в таблице:

• в первом столбце проставляем номер строки. Нумерация должна быть сплошной, без пропусков и повторов;
• в столбцах 2 и 3 указываем начальную и конечную даты периода работы. Обратите внимание: обе даты должны входить в отчетный год;
• если место работы находится в тяжелых климатических условиях, то отражаем это в таблице. Для этого в столбце 4 указывается код условий, а в столбце 5 — величина районного коэффициента;
• следующие две графы предназначены для отражения особенностей исчисления страхового стажа. В графе 6 указываем код, отражающий особенности исчисления стажа. Например, СЕЗОН мы используем для работников плавающего состава, отработавших полную навигацию. В графе 7 — период работы, соответствующей шифру в предыдущей графе;
• для отчета по льготным профессиям очень важны следующие столбцы 8–10. В столбце 8 ставим кодировку особых условий, в столбце 9 — кодированное обозначение основания досрочной пенсии, в столбце 10 указываем объем занятости. Все кодовые обозначения находятся в самом приказе СФР, в соответствующих классификаторах. Коды указываем за все периоды работы по льготным периодам. Обязательным условием является перечисление в эти периоды взносов по доптарифу. Графа 10 «Занятость» заполняется в зависимости от оснований для досрочной пенсии. Например, для водолазов это будет продолжительность времени, проведенного под водой. А для медиков и педагогов необходимо указать не только количество часов, но и долю ставки;
• в столбцах 11 и 12 отражаем индивидуальный номер рабочего места и класс условий труда соответственно.

Пример заполнения подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1

Подраздел 2 раздела 1

Цель подраздела 2 — информирование СФР об основаниях подачи сведений для досрочного назначения пенсии. В подразделе еще отражаем отчетный период, отмечаем тип подаваемых сведений.

Код для столбца 8 берется из классификатора в приложении к приказу СФР. А вот код позиции списков для столбца 9 содержится в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Обратите внимание на нюансы заполнения:

• данные подаются в разрезе каждого подразделения и профессии. Значит, не всегда получится ограничиться одной строкой;
• каждый код особых условий, указанный в подразделе 1.2, отражается и в подразделе 2;
• показатели в столбцах 4 и 5, называющие штатную и фактическую численность, не могут быть равны 0. А вот содержать разные значения эти ячейки могут.

Пример заполнения подраздела 2 при сдаче отчета по перечню льготных профессий

Как отправить отчет в СФР

Подать отчет по перечню льготных профессий можете на бумаге или электронно. Но бумажную форму сдают только работодатели с численностью работников не более 10 человек. Когда трудится 11 или более сотрудников — альтернативы нет: отчитываться придется электронно. Если нарушите это правило, то организацию оштрафуют.

Электронно отчитаться разрешено через:

• личный кабинет на сайте СФР;
• операторов ЭДО.

Для электронной подачи ЕФС-1 в СФР обязательно требуется усиленная электронная подпись. При сдаче отчета по льготным профессиям через личный кабинет СФР важно дождаться статуса «Принято». Если пришел от СФР ответ об ошибке в отчетности, то необходимо загрузить исправленные сведения, а не дублировать исходный файл.

Пригодится наша инструкция: как сделать электронную подпись