Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

1-Т отчет по охране труда — это статистическая форма о том, в каких условиях трудятся в организации граждане:

  • о наличии или отсутствии вредных и опасных факторов;
  • о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам.

Его сдают все работодатели, попавшие в выборку Росстата в текущем году. Бланк меняют ежегодно.

Содержание

Для чего отчитываться по охране труда

Форма 1-Т — это один из многих статистических отчетов, которые организации-работодатели обязаны сдавать в органы Росстата. Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины по условиям трудовой деятельности: условий работы, обеспечения средствами индивидуальной защиты, выплат компенсаций вреда. Это ежегодная статистика по охране труда от работодателей. На основании этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов и определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда. Информация применяется для формирования бюджета Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

ВАЖНО!
Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. 2021 год исключением не стал, Росстат обновил много отчетов в Приказе Росстата от 30.07.2021 № 457. В приложении к приказу содержатся инструкции по заполнению и новый бланк формы 1-Т в статистику для работодателей, который применяется с 01.01.2022.

Новая форма 1-Т и срок сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457. Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 21 января года, следующего за отчетным.

ВАЖНО!
Установленная дата сдачи отчета по форме 1-Т за 2021 год — 21.01.2022. Это обычная рабочая пятница, так что переноса срока не предусмотрено.

Бланк состоит из трех листов и двух разделов:

  1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
  2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отраслях деятельности.

Выглядит образец отчета по охране труда на предприятии (титульный лист) для сдачи за 2021 год так:

Сдают отчет только в электронной форме. Для отправителя электронного документа необходима электронная цифровая подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т

Отчитываться по этой форме должны не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Росстат ежегодно решает, кто отчитывается по форме 1-Т (условия труда) за текущий период. Ведомство рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата не помешает. Для проверки введите название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Не проверяют такую обязанность представители малого бизнеса. В инструкции указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), — нет, так как для них законодательно не предусмотрена эта форма статотчетности. К субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

  • среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. — для микропредприятий);
  • годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. — для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата статус МП. Чтобы выяснить, распространяется ли эта обязанность на ИП с работниками, следует проверить наличие предпринимателя в реестре МСП. Если он там есть, сдавать отчет не нужно, как и юридическим лицам, относящимся к малому бизнесу.

Иногда возникает вопрос: отчитываются ли по форме № 1-Т (условия труда) компании-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, — зависит от их принадлежности к МСП и включению в выборку респондентов Росстата. Если статуса малого предприятия у банкрота нет, а в выборку он включен, сдать отчет необходимо на общих основаниях.

Образец заполнения формы 1-Т

Заполнить документ совсем не сложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности. В инструкции указано, как правильно заполнить отчет 1-Т с учетом требований законодательства.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядит правильно заполненный образец отчета о состоянии условий и охраны труда (шапка) так:

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;
  • лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите, в том числе, женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для тех работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

На этом первый раздел закончился, переходим к заполнению второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

  • в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
  • в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
  • в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
  • в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
  • в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
  • в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
  • в графе 26 — сколько работников вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • в строке 27 — сколько лиц вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце проставьте дату заполнения. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) дополняется контактными данными: адресом электронной почты и номером телефона уполномоченного лица.

Ответственность за несдачу отчетов в статистику

Обязанностью работодателей является предоставление в контролирующие органы отчета 1-Т по охране труда по итогам года, если они включены в выборку Росстата. Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей — за первое нарушение и до 150 000 рублей — за повторное.


  • 2021-12-02 06:48:00
    Обычно заполнение формы 1-Т (условия труда) не вызывает сложностей, но если они все же возникли, можно не только еще раз почитать инструкцию, но и позвонить в территориальное отделение Росстата и попросить помощи. По моему опыту, работники этого ведомства всегда охотно отвечают на вопросы и консультируют.
Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года