Статистическая отчетность в 2026 году: что и когда сдавать

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Организации и предприниматели в России обязаны сдавать статистическую отчетность.
2. Все такие отчеты подаются только в электронном виде с электронной подписью.
3. Малый бизнес может сдавать упрощенную отчетность, если попадает в выборку.
4. Существуют разные формы отчетности для разных предприятий, которые обновляются каждый год.
5. За несвоевременную сдачу отчетов в Росстат можно получить штраф.

Зачем организации и ИП отчитываются в статистику

Хозяйствующие субъекты наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны представлять отчеты в Росстат. Статотчетность — это периодические документы, в которых респонденты отражают результаты финансово-хозяйственной деятельности. В Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона ПП РФ № 620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, что такая отчетность требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

По правилам статистическая отчетность — это всегда унифицированные формы. Формирование статотчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение: когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке и сами определяют, кто предоставляет статистическую информацию, шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100 %. Выборочное наблюдение действует и для представителей малого бизнеса, и для обычных организаций (ст. 6 282-ФЗ).

В законе 282-ФЗ указано, что такое статистические отчеты в базе данных — обязательные и полные сведения о деятельности экономических субъектов. Статотчеты отражаются не только в системе Росстата, но и в других информационных системах. К примеру, единый статистический учет данных ведется и в государственной автоматизированной системе правовой статистики (ПП РФ № 2113 от 15.12.2020).

Кто обязан сдавать статистическую отчетность

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение электронной статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей.

Субъекты малого предпринимательства формируют далеко не всю статотчетность. Для них действуют ограничения по 209-ФЗ от 24.07.2007.

Как сдают статотчетность субъекты малого предпринимательства

Малый бизнес (к нему относится и большинство ИП) сдает статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы функционирует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к ним относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

В категорию «средний» малый бизнес переходит при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд. Утрата статуса «среднего» предприятия происходит, если по итогам сдачи годового баланса объем выручки или другие показатели будут больше, чем разрешено. Исключают хозяйствующий субъект из реестра в августе года сдачи отчетности. То есть, если показатели превышены по итогам отчетности 2025 года, компанию или ИП исключат из реестра в августе 2026 года.

Подробнее: что такое реестр МСП

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25 %, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49 %, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, и иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

Для малых и средних предприятий виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

• сплошное статистическое наблюдение — проводится один раз в 5 лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок представления статистической отчетности подразумевает обязанность отчитываться регулярно.

Бланки и правила составления статистических форм утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Как респонденты отчитываются в статистику

В 2026 году все респонденты подают в Росстат отчеты только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Федеральный закон № 500-ФЗ от 30.12.2020 внес поправки в Федеральный закон № 282-ФЗ от 29.11.2007«Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об обязанности представления электронной статотчетности.

Вид электронной подписи определяется субъектами официального статистического учета самостоятельно. По новым правилам респонденту надо составить статистическую отчетность, подписать ее электронной подписью и отправить на почту своего отделения Росстата или передать по ТКС.

Какие бланки использовать для статистической отчетности

Приказами Росстата утверждена каждая форма статистической отчетности: ведомство ежегодно обновляет отчетные бланки. Подписывают заполненные отчеты руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса предоставления и порядок заполнения формы. Титульный лист у всех бланков имеет стандартный вид.

Все действующие бланки и электронные форматы, в которых организации и ИП информируют Росстат о результатах хозяйственной деятельности, представлены на официальном сайте Росстата. По п. 7 ст. 2 282-ФЗ первичные статистические отчеты о деятельности респондента — это информация по формам статистического наблюдения, которую Росстат получает от респондентов, или сведения, которые документируются в ходе федерального статистического наблюдения.

Отчетных форм довольно много, перечислим лишь актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-3);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4(НЗ));
• сведения об условиях труда (1-Т).

Чтобы узнать список обязательных статистических отчетов, просто введите ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО

Подробнее:

• как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат;
• как узнать код территориального органа Росстата.

Приказом Росстата № 462 от 30.07.2021 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы. Показываю пример статистической отчетности для представителей малого бизнеса в 2026 году.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Отчет ПМ представляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями, в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные бланки и инструкции по их заполнению в таблице:

Какая ответственность грозит за несдачу статотчетности

По закону отчетность в статистике — это обязанность всех хозяйствующих субъектов. Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, предоставление недостоверных данных влекут за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ — административный штраф для:

• должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредоставление или несвоевременное предоставление данных в статистику влечет наложение административного штрафа на:

• должностных лиц — в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.