Важно
ФНС разъяснила, какие налоговые жалобы можно подать в упрощенном порядке с 2025 года 
Временный перевод работника на другую должность может происходить по разным причинам: замена отсутствующего коллеги, необходимость выполнения определённых работ в другом подразделении компании и т.д. Но иногда возникает ситуация, когда нужно досрочно прекратить такой перевод. Разбираемся, как правильно оформить отмену временного перевода, какие юридические аспекты учесть и какие права есть у обеих сторон — работодателя и сотрудника.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Временный перевод на другую работу возможен только по договорённости между сотрудником и начальником.
- Если кто-то из них хочет отменить перемещение раньше срока, обязательно нужно согласие обеих сторон.
- Для возврата на прежнее место надо заранее предупредить друг друга, подписать соглашение и оформить нужные бумаги.
- Когда перевод заканчивается по времени, а человек так и работает на новом месте, перемещение становится уже не временным, а постоянным.
- Если работник или начальник не хочет возвращения — без обоюдного согласия всё останется, как было, и изменить что-то в одностороннем порядке нельзя.
Когда возможна отмена временного перевода сотрудника
Согласно ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод работника допускается лишь на основании соглашения между работником и работодателем. Важно отметить, что такое соглашение предусматривает либо конкретные сроки действия перемещения, либо наступление определенных обстоятельств, указанных в соглашении.
Временное перемещение разрешено на срок до одного года либо на период отсутствия основного работника (например, по причине болезни, отпуска). По истечении срока сотрудник возвращается на свою прежнюю работу, если стороны не договорятся иначе. Однако бывают ситуации, когда работодателю или работнику необходимо прервать перемещение раньше запланированного срока.
Подробнее: когда возможен временный перевод
Причины для досрочного прекращения возможны разные:
- работник не справляется с новыми обязанностями;
- работодатель больше не нуждается в услугах временно переведённого сотрудника
- появилась возможность вернуть основного работника на занимаемую должность
- сам работник выразил желание вернуться на своё предыдущее рабочее место.
Как отменить временный перевод: пошагово
Бывают случаи перевода внутри организации, а бывают такие, когда работника отправляют работать к другому работодателю (постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511). Оба случая регулируются аналогично, но с некоторыми нюансами.
Чтобы произвести отмену, важно следовать чёткому алгоритму действий.
Шаг 1. Уведомление второй стороны
Законодательством не предусмотрена отмена временного перевода в одностороннем порядке, поэтому вернуть работника на постоянное место работы разрешается только при согласии обеих сторон. Поэтому при желании прекратить работу на временном рабочем месте работодатель или сотрудник должны уведомить друг друга о своём намерении прекратить работу по другой должности.
В случае если стороны не пришли к согласию, временное место работы остается за работником до окончания срока, а для того чтобы работник перешел на свое постоянное место по окончании срока перевода, работодателю следует издать приказ о его предоставлении с прежними условиями.
Если надо вернуть работника от другого работодателя, то необходимо уведомить 2 стороны и получить 2 согласия — самого работника и работодателя, предоставившего место.
Шаг 2. Подписание соглашения
После уведомления и при достижении согласия стороны подписывают дополнительное соглашение. Оно составляется в письменной форме и содержит условия возврата сотрудника на предыдущую должность. Важно прописать дату возвращения, чтобы избежать двусмысленностей.
Шаг 3. Издание приказа
Работодатель выпускает приказ. Этот документ необходим для официального оформления всех изменений в трудовой деятельности сотрудника. Он готовится кадровой службой предприятия и утверждается руководителем организации.
Шаг 4. Ознакомление с приказом
После издания приказа работник знакомится с ним и ставит свою подпись. Это подтверждает факт осведомлённости работника о произошедших изменениях.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отменить исполнение обязанностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делать, если срок временного перевода истёк
Если срок перемещения закончился, но работник продолжает исполнять обязанности на новом месте, то перевод становится постоянным (ст. 72.2 ТК РФ). Чтобы предотвратить такую ситуацию, сторонам рекомендуется заранее договориться о дате окончания работы в новой должности и подготовить необходимые документы.
Отмена временного перевода по инициативе сотрудника
Сотрудник вправе потребовать досрочную отмену, если чувствует, что не справляется с новыми обязанностями или если работа перестала соответствовать его ожиданиям.
Для осуществления данной процедуры сотруднику необходимо написать заявление об отказе от данной работы. Заявление подается работодателю, который рассматривает его и принимает решение. В случае положительного решения составляется дополнительное соглашение, и работник возвращается к исполнению своих первоначальных должностных обязанностей.
Отмена временного перевода по инициативе работодателя
Работодатель тоже вправе инициировать досрочное завершение временного перевода. Причины возникают при производственных нуждах, финансовых трудностях или других объективных факторах. Главное условие — наличие веских аргументов, обосновывающих такое решение.
При отмене по инициативе работодателя, последний обязан вернуть сотрудника на его прежнюю позицию, так как по логике такого перемещения за работником сохраняется его место на время выполнения других обязанностей.
Процедура аналогична процедуре перевода по инициативе работника: сначала руководитель направляет уведомление работнику о намерении досрочно прекратить временный перевод, затем заключается дополнительное соглашение, после чего издается соответствующий приказ.
С интересной ситуацией я столкнулась у клиента, когда постоянный работник ушел в отпуск по уходу за ребенком и на его место временно перевели сотрудника. В дополнительном соглашении указали, что перевод осуществлен до возвращения основного работника.
Но переведенный работник вскоре понадобился на своем рабочем месте, и на консультации возник вопрос, как его вернуть, т.к. время возвращения привязано не к дате, а к событию.
В данном случае, при обоюдном согласии сторон, следует оформить не отмену перемещения, а новый перевод на старую должность и составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Узнайте, как оформить временный перевод работника на декретную ставку
Оформление отмены временного перевода
Отмена временного перевода сотрудника оформляется в соответствии со ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. Поскольку закон не устанавливает конкретного срока уведомления, работодатель вправе определить его самостоятельно (например, в локальном акте или трудовом договоре). На практике рекомендуется уведомлять сотрудника в разумный срок, чтобы он мог подготовиться к возвращению на прежнее место работы.
Шаг 1. Уведомление сотрудника
Работодатель направляет сотруднику письменное уведомление. Документ составляется в свободной форме и содержит:
- причину отмены (например, выход основного сотрудника, завершение проекта);
- дату возврата к прежней работе;
- подпись руководителя и печать (при наличии).
Сотрудник знакомится с уведомлением под подпись, а если отказывается, то составляется акт.
Шаг 2. Издание приказа
После уведомления издается приказ об отмене временного перемещения (можно использовать унифицированную форму № Т-8 или свободную форму).
В приказе указывают:
- основание (например, «в связи с выходом основного сотрудника»);
- дату возврата к прежним обязанностям;
- реквизиты уведомления (если оно было).
Сотрудника ознакомят с приказом под подпись.
Шаг 3. Внесение записи в личную карточку (форма Т-2)
Заполняем форму Т-2:
- в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки делается запись о возврате к прежней работе;
- если условия труда менялись, то можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Шаг 4. Возврат к прежней работе
Сотрудник приступает к своим обычным обязанностям с даты, указанной в приказе.
Обратите внимание:
- если сотрудник отказывается от возврата — это считается нарушением трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ);
- если временный перевод связан с ЧС, простоем или медицинскими показаниями, то отмена возможна только после устранения причины (ст. 72.2 ТК РФ).
Подробнее: что считается прогулом
Как составить приказ о досрочной отмене временного перевода
Приказ о досрочном завершении временного перемещения оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы законодательством не предусмотрено.
Показываем шаблон приказа:
|
ПРИКАЗ № 56-к Об окончании срока перевода _____________ В связи с окончанием срока временного перевода _____________ в ____________ на должность ___________________ (дополнительное соглашение от ______ № ____) ПРИКАЗЫВАЮ:
____________ / ___________ С приказом ознакомлены: ____________ / ___________ « ___» _________________ 20__ г. ____________ / ___________ « ___» _________________ 20__ г. ____________ / ___________ « ___» _________________ 20__ г. |
И пример заполнения:
Представляем заполненный образец приказа об окончании срока временного перевода
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Можно ли вернуть работника на прежнее место работы без согласия одной из сторон?
Нет, односторонний возврат невозможен без наличия веских юридических оснований. Любые изменения в условиях труда требуют взаимного согласия сторон.
-
Может ли временный перевод стать постоянным?
Да, если срок временного перемещения истек, а сотрудник продолжает работать на новой должности, то такой перевод становится постоянным. Чтобы этого избежать, сторонам следует заранее подписать дополнительное соглашение.
