Важно
Опубликована рекомендуемая форма подачи уведомления об освобождении от НДС и налога на прибыль 
При уходе сотрудника в декретный отпуск, его ставка временно освобождается. Для исполнения обязанностей отсутствующего работника требуется назначить кого-то на период отсутствия основного сотрудника. В таком случае на место декретника временно переводят другого работника. Разберем, как оформить временный перевод сотрудника на декретную ставку.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Перевод на декретную ставку нужен, когда кто-то уходит в декрет.
- Для этого нужно согласие человека, которого хотят временно перевести.
- Такой перевод оформляется через дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Приказ о временном переводе писать не обязательно, но он может быть полезен.
- Когда человек возвращается из декрета, временный работник автоматически возвращается на свою должность.
Когда возможен перевод на декретную ставку
Такой перевод возможен в случае ухода сотрудника в т.н. декретный отпуск — по беременности и родам и(или) по уходу за ребенком. В данном случае занимаемая ставка освобождается, и для замещения отсутствующего работника работодатель вправе перевести на нее другого сотрудника. С учетом того, что за находящимся в декрете сохраняется его место работы и должность, переводят на такую ставку временно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить временный перевод на должность работника на период его отпуска по уходу за ребенком. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок оформления перевода сотрудника на декретную ставку
Чтобы перевести работника на декретную ставку, придерживайтесь следующего алгоритма:
ШАГ 1. Проверьте, нет ли ограничений для переводимого лица для замещения должности находящегося в декрете. К примеру, если работник переводится на должность руководителя, то не подвергся ли он дисквалификации.
ШАГ 2. Получите согласие сотрудника временно перевестись.
Законодательством не предусмотрена форма такого согласия. Работодатель может направить предложение перевестись временно на свободную должность на время декрета основного работника, на котором ставятся подпись и отметка о согласии перевестись. Согласие допускается выразить в заявлении, в котором работник просит его временно перевести или соглашается перевестись на другую должность на период декрета основного работника. Заявление не является обязательным, но возьмите его, если это принято в вашей организации.
Подробнее: как написать согласие на временный перевод
ШАГ 3. Заключите допсоглашение к трудовому договору.
В допсоглашении укажите:
- Причину его оформления — отсутствие основного работника в связи с его нахождением в отпуске по уходу за ребенком.
- Должность, на которую временно переводится работник.
- Дату начала работы на новой должности.
- Период, на который переводится сотрудник. Не указывайте конечную дату, т.к. вы не знаете, когда точно выйдет декретник. Определите конечную дату формулировкой: «До выхода на работу ФИО основного работника».
- Размер оплаты труда (оклад, тариф) по выполняемой профессии (должности).
- Указание на то, что иные пункты трудового договора действуют без изменений.
- Дату вступления в силу допсоглашения (с момента подписания или иную дату).
- Подписи сторон.
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору от _____________ № _____ г. _____________ «____»______________202__ г. № _____ _______________________________________, далее именуемое «Работодатель», в лице _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________, далее именуемый «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:
Работодатель: _____________________ __________ / __________ Работник: _____________________ __________ / __________ |
Подробнее: как составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность
ШАГ 4. Издайте приказ о временном переводе.
Издание приказа не является обязательным, но его оформление часто применяется на практике. Кроме этого, приказ удобен для кадровика и бухгалтера как основание табелировать сотрудника по замещаемой должности и выплачивать по ней заработную плату в ином размере.
Пример заполнения приказа о временном переводе на декретную ставку
Особенности временного перевода на декретную ставку
Временное замещение на период декрета имеет следующие особенности:
- Декрет может закончиться в любой момент, в случае если отсутствующий сотрудник прервет его. Так, это возможно через два месяца или два года.
- При выходе на работу декретника не требуется оформлять приказ и допсоглашение к трудовому договору, чтобы перевести замещающее лицо на его прежнюю должность. Оно автоматически возвращается на свое первоначальное основное рабочее место. Но, исходя из своей практики, я советую издать приказ о предоставлении прежней работы замещавшему сотруднику, с указанием даты возвращения на прежнее рабочее место. Ознакомьте замещающего с этим приказом под подпись. Такой приказ удобен как самому сотруднику, так и кадровику и бухгалтеру.
- Если находящийся в декрете сотрудник увольняется или при выходе из декрета постоянно переводится на другую должность, а замещающий его работник продолжает работать на декретной ставке, не требуя вернуть его на прежнее место, и если работодатель не предпринял мер к возврату на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. В этом случае потребуется заключить соответствующее допсоглашение к трудовому договору.
Узнайте, как перевести работника с временной ставки на постоянную
Часто задаваемые вопросы по оформлению временного перевода на декретную ставку
-
Когда возможно переводить на декретную ставку?
Когда основной работник находится в т.н. декрете — отпуске по беременности и родам и(или) по уходу за ребенком.
-
В каком порядке оформляется перевод работника на декретную ставку?
Необходимо подготовить допсоглашение к трудовому договору, где надо указать дату начала работы по замещаемой должности, определить момент окончания выходом постоянного сотрудника, установить размер оплаты труда (оклад, тариф) по замещаемой должности. Допускается взять с переводимого лица заявление и издать приказ на временный перевод, если их написание и издание практикуются работодателем.
-
Какие есть особенности временного перевода на декретную ставку?
Перевод заканчивается при выходе из декрета основного работника. Оформлять приказ о переводе замещающего лица на его прежнюю должность не требуется. Если после окончания декрета основного сотрудника замещающий трудится на декретной ставке, то, при отсутствии возражений с его стороны и со стороны работодателя, необходимо оформить постоянный перевод.
