Инструкция: оформляем перевод с временной ставки на постоянную

Размер шрифта:

ТК РФ допускает заключение трудовых договоров с работниками как на постоянной основе, так и на определенный срок. Однако, если обстоятельства изменятся, срочные правоотношения могут стать постоянными. Мы подготовили инструкцию о том, как правильно оформить такой перевод. 

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Сотрудника могут принять на работу на время декретного отпуска другого сотрудника.
  2. Если временный работник хорошо справляется, его могут перевести на постоянное место.
  3. Для этого нужно получить согласие работника, подписать дополнительное соглашение и оформить приказ.
  4. Заявление о переводе на постоянное место пишется в свободной форме на имя руководителя.
  5. Оно должно содержать название документа, просьбу о переводе, дату перехода и подпись заявителя.

Процедура перевода работника с декретной ставки на постоянную

Когда один сотрудник уходит в декрет, на это место вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор на этот период. Время, на которое заключаются такие правоотношения, изначально не определено, ведь из декрета работник вправе выйти в любое время на неполную ставку, либо через 1,5 года, либо дождаться трехлетнего возраста ребенка. А иногда первый декрет перетекает во второй без выхода на работу. Поэтому работа на декретной ставке считается временной.

Если временно принятый работник покажет себя как ценный специалист, работодатель вправе принять решение о его переводе на постоянное место. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • получить от работника согласие на переход на постоянное место (ходатайство о переводе);
  • подписать дополнительное соглашение;
  • оформить это мероприятие приказом и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Если работник, принятый на основное место работы, уволится в период отпуска без выхода на работу, а сотрудник, принятый по срочному договору, продолжает работать, в силу ст. 58 ТК РФ, договор становится бессрочным.

ВАЖНО!
Декретный отпуск (до полутора или до трех лет) вправе оформить не только мать, но и отец малыша, а вот отпуск по беременности и родам — только женская прерогатива.

Как составить заявление на перевод на постоянную ставку

Заявление на перевод с временного места на постоянное составляется в свободной письменной форме. Законом не определено требование к написанию от руки или в печатном виде, поэтому работодатель вправе сам определить, в каком виде предоставлять заявление. Оно пишется на имя руководителя организации, с указанием его должности, названия организации и его Ф.И.О., далее указывают, от кого оно написано, также с указанием должности и Ф.И.О. работника в родительном падеже.

Для сведения: как доплатить за замещение временно отсутствующего работника

В заявлении указывают следующие обязательные данные:

  • название документа (заявление), пишется в середине строки;
  • в «теле» заявления указывают суть просьбы к работодателю (перевод на постоянное место работы), дату перехода;
  • подпись заявителя с расшифровкой, дату обращения.

В качестве образца для написания заявления используйте, например, следующий вариант.

Заявление

Прошу перевести меня с 01 ноября 2024 года с должности ведущего специалиста отдела кадров на условиях срочного трудового договора на ту же должность бессрочно в связи с увольнением основного работника.

ВАЖНО!

Для оформления перехода работника с декретной ставки на обычную прежде необходимо удостовериться в наличии свободной ставки в штатном расписании организации, куда сотрудника собираются перевести.

Как выглядит заявление о переводе на постоянную ставку с декретной

Ходатайство о переводе выглядит следующим образом:

ВАЖНО!
Заявление о переводе с декретного места необходимо зарегистрировать, поставить визу согласования у руководителя и передать в отдел кадров для составления приказа.

Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.