6 марта 2025 628

Как принять сотрудника на декретную ставку

Размер шрифта:

Многие работающие женщины идут в отпуск по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком. В последние годы все больше мужчин оформляют отпуска по уходу. Для замены таких временно отсутствующих работников необходимо взять других. Разберем, как принять сотрудника на декретную ставку.

Коротко о главном: 5 пунктов

Декретная ставка — это место, которое освобождается, когда работник уходит в декретный отпуск.
На время декрета временно берут другого сотрудника, но только по срочному договору.
В договоре указывают, что он действует до возвращения основного работника.
Бессрочные договоры на декретной ставке заключать нельзя, чтобы не было путаницы, когда декретник вернется.
Для оформления временного работника делают заявление, знакомят с правилами и подписывают приказ о приеме на работу.

Что такое декретная ставка

Действующее законодательство не содержит такого понятия, как «декретная ставка». Под ней на практике понимают должность, которая стала вакантной на время отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком основного сотрудника. Такие периоды принято именовать «декрет», поэтому и возникло понятие «декретная ставка». На нее принимают другого работника на время отсутствия основного.

Особенности приема на работу на декретную ставку

Отсутствие сотрудника, который уходит в отпуск по БиР, а затем по уходу за ребенком, носит временный характер. Это означает, что за таким работником на время его декрета сохраняется рабочее место (должность). Следовательно, особенностью трудоустройства на время декрета является то, что принять на ставку работника допускается только по срочному трудовому договору.

В трудовом договоре с работником, принимаемым на место декретника, необходимо указать:

Договор имеет срочный характер.
Причина заключения срочного трудового договора — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Дата начала работы.
Дата прекращения трудового договора.

На практике некоторые кадровики указывают датой прекращения ТД дату выхода основного сотрудника-декретника. Но необходимо учитывать, что декретник вправе в любое время прервать декрет и выйти на работу до достижения ребенку 1,5 или 3 лет. Поэтому, исходя из практики, я рекомендую указывать в трудовом договоре в качестве даты прекращения договора такую формулировку:

«Дата выхода на работу... (ФИО временно отсутствующего работника)».

Можно ли заключить бессрочный трудовой договор на декретной ставке

Нет, нельзя. При приеме на работу на время декрета необходимо заключать срочный трудовой договор. Эта позиция подтверждается Письмом Минтруда России от 21.03.2018 № 14-2/В-191.

Если же вы заключите бессрочный ТД, то при выходе работника из декретного отпуска обязаны предоставить работу обоим сотрудникам. Вам придется вводить в штатное расписание еще одну аналогичную должность, даже если фактически в организации она и не требуется. Уволить по инициативе работодателя ни работающего по декретной ставке, ни вышедшего из отпуска по уходу работника вы не сможете, а принуждение работников к увольнению по собственному желанию является неправомерным. При обращении уволенного с исковым заявлением в суд, такого сотрудника восстановят на рабочем месте.

Узнайте, как перевести работника с декретной ставки на постоянную

Этапы оформления сотрудника на декретную ставку

Чтобы принять работника на время декрета, следуйте такому алгоритму:

Шаг 1. Оформите основному сотруднику отпуск по БиР/по уходу за ребенком. До оформления такого отпуска временного работника не принимайте, т.к. у вас отсутствуют основания для заключения с ним срочного ТД.

Шаг 2. Если в вашей организации принято оформлять прием на работу на основании заявления, то возьмите его у принимаемого сотрудника. В нем попросите написать, что он просит принять его с такой-то даты до выхода на работу основного сотрудника, и укажите его ФИО.

Шаг 3. Ознакомьте принимаемого работника с колдоговором, ЛНА.

Шаг 4. Заключите срочный трудовой договор.

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу, если издание при трудоустройстве практикуется в вашей организации. Если издаете приказ по унифицированной форме № Т-1, то в разделе «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что человек принимается до выхода на рабочее место... (ФИО декретника).

Подробнее: указывать ли в приказе ФИО заменяемого сотрудника при приеме на декретную должность

Образец приказа о приеме на работу:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде. В ней не требуется указывать о приеме сотрудника на определенный срок.

Шаг 7. Сдайте в Социальный фонд форму ЕВС-1 в общем порядке.

Может пригодиться: как заполнить форму ЕФС-1

Часто задаваемые вопросы, как принять сотрудника на декретную ставку

Что такое декретная ставка?

Так называют ставку, на которой сотрудник ушел в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Какие есть особенности трудоустройства на декретную ставку?

С принимаемым на время декрета человеком заключается срочный трудовой договор до выхода из декрета основного работника.

Можно ли заключить бессрочный трудовой договор на декретной ставке?

Нет, нельзя. Если заключить бессрочный трудовой договор, то после выхода декретника работодатель обязан предоставить рабочее место обоим сотрудникам.

Как производится оформление на декретную ставку?

Принимаемый человек пишет заявление, если его написание при приеме практикуется в организации; его знакомят с колдоговором, ЛНА; заключают срочный трудовой договор; издают приказ о приеме на работу, если это принято в организации; подают в Социальный фонд форму ЕФС-1.