Нужно ли указывать ФИО заменяемого сотрудника при приеме на декретную должность?

Навигация

Вопрос

Работодатель задает вопрос о необходимости указывать в заявлении и приказе о приеме на работу ФИО сотрудника, вместо которого принимают временно на декретную должность. Он хочет разобраться, какой документ необходимо оформить и какие данные там должны быть указаны.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при приеме сотрудника на временную замену (вместо ушедшего в декретный отпуск) в приказе и трудовом договоре обязательно указывать ФИО сотрудника, который заменяется. Однако заявление о приеме на работу оформлять необязательно.

Правовое обоснование позиции

Правовое обоснование данной позиции опирается на пункт 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ, который гласит, что прием на работу оформляется трудовым договором. На основании заключенного трудового договора работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором должна быть указана информация, соответствующая условиям заключенного трудового договора. Это значит, что в случае временного замещения сотрудника на декретной должности необходимо указать его ФИО как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу.

Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации:

Прием на работу оформляется трудовым договором. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Вывод

Таким образом, при приеме сотрудника на временную замену декретной должности в приказе и трудовом договоре обязательно указывать ФИО сотрудника, которого он заменяет. Заявление о приеме на работу оформлять необязательно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли вводить новый приказ по работникам, подлежащим периодическим осмотрам, из-за изменения условий труда?
• Какие северные надбавки и коэффициенты предусмотрены для работников г. Тобольска?
• Нужно ли доплачивать до МРОТ отпускные при внутреннем совместительстве?
• Нужно ли устанавливать перерывы при работе за компьютером?
• Нужно ли допсоглашение к трудовому договору для удержания займа?
• Нужно ли оплачивать работу в праздничный день в двойном размере при сменном графике?