Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли указывать в заявлении и в приказе ФИО сотрудника, которого принимают на декретную должность.
Вопрос
Работодатель задает вопрос о необходимости указывать в заявлении и приказе о приеме на работу ФИО сотрудника, вместо которого принимают временно на декретную должность. Он хочет разобраться, какой документ необходимо оформить и какие данные там должны быть указаны.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: при приеме сотрудника на временную замену (вместо ушедшего в декретный отпуск) в приказе и трудовом договоре обязательно указывать ФИО сотрудника, который заменяется. Однако заявление о приеме на работу оформлять необязательно.
Правовое обоснование позиции
Правовое обоснование данной позиции опирается на пункт 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ, который гласит, что прием на работу оформляется трудовым договором. На основании заключенного трудового договора работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором должна быть указана информация, соответствующая условиям заключенного трудового договора. Это значит, что в случае временного замещения сотрудника на декретной должности необходимо указать его ФИО как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу.
Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации:
Прием на работу оформляется трудовым договором. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Вывод
Таким образом, при приеме сотрудника на временную замену декретной должности в приказе и трудовом договоре обязательно указывать ФИО сотрудника, которого он заменяет. Заявление о приеме на работу оформлять необязательно.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Нужно ли вводить новый приказ по работникам, подлежащим периодическим осмотрам, из-за изменения условий труда?
- Какие северные надбавки и коэффициенты предусмотрены для работников г. Тобольска?
- Нужно ли доплачивать до МРОТ отпускные при внутреннем совместительстве?
- Нужно ли устанавливать перерывы при работе за компьютером?
- Нужно ли допсоглашение к трудовому договору для удержания займа?
- Нужно ли оплачивать работу в праздничный день в двойном размере при сменном графике?
