Важно
Минфин утвердил новые стандарты бухгалтерского учета с 2026 года Трудовой кодекс разрешает уволить работника за прогул. Но не раскрывает, какие причины пропуска работы являются уважительными, а какие — нет. Поэтому на практике не всё так просто. Когда можно уволить за прогул и как оформить увольнение, чтобы сотрудника не восстановили на работе?
Навигация
Что считается прогулом
Законом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) прогул определен как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины:
- в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности;
- более четырёх часов подряд в течение рабочей смены или всего дня.
Пленум Верховного Суда разъясняет, что увольнение производится в таких случаях:
| Ситуация | Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 |
|---|---|
| Невыход на работу без причины | подп. «а» п. 39 |
| Нахождение вне места работы больше четырёх часов подряд | подп. «б» п. 39 |
| Оставление работы до истечения 14-дневного срока уведомления об увольнении по собственному желанию | подп. «в» п. 39 |
| Оставление работы сотрудником по срочному договору до истечения срока его действия или срока уведомления об увольнении | подп. «г» п. 39 |
|
Использование дней отгула самовольно Несогласованный уход в отпуск |
подп. «д» п. 39 |
В отношении отсутствия более четырёх часов подряд судебная практика неоднозначна. Одни суды считают, что трудовое законодательство не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и после обеда и, следовательно, обеденное время не прерывает срок отсутствия.
Например, если работник отсутствовал два часа до обеда и три после, то суд с такой позицией признает это отсутствием более четырех часов подряд (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 28.01.2020 по делу № 33-1949/2020). Другие суды придерживаются мнения, что приведенное в примере отсутствие прогулом не считается, так как работник не отсутствовал четыре часа подряд, потому что обед не входит в рабочее время (Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 27.06.2022 по делу № 33-18125/2022).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали наиболее известные спорные ситуации при увольнении за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как доказать прогул работника
Если в суде рассматривается дело о восстановлении работника, то доказать факт прогула обязан работодатель (п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда № 2 от 17.03.2004). Следовательно нарушение трудовой дисциплины руководству следует подтверждать документально.
Факт отсутствия на работе устанавливается служебной запиской, которую вправе составить непосредственный руководитель сотрудника или его коллеги (например, сменщик). В организации составляется акт. Если работник не появляется длительное время, то акт оформляется каждый день.
Сведения о том, что сотрудник прогулял, вносятся в табель учета рабочего времени.
Все указанные документы помогут доказать невыход на службу.
Может пригодиться: как оправдаться перед работодателем в различных ситуациях
Когда за прогул нельзя уволить
По указанному основанию целесообразно увольнять только при наличии данных, которые подтверждают неуважительность причин отсутствия сотрудника на работе.
Уважительные причины в трудовом законодательстве не перечислены. На практике такими считаются причины неявки на работу, которые не зависят от гражданина. Например, это:
- болезнь сотрудника или членов его семьи;
- смерть близких родственников;
- ДТП или иные препятствия по дороге на службу (сильный снегопад, задержка рейса электропоезда);
- чрезвычайное происшествие дома (затопление, пожар);
- сдача крови в качестве донора;
- исполнение государственных или общественных обязанностей (вызов в суд в качестве присяжного, свидетеля);
- работа в дистанционном режиме, согласованная с руководителем;
- участие в забастовке.
Уважительность пропуска работы доказывается представлением документов: листа нетрудоспособности, судебной повестки, справки (медицинской, из ГИБДД или управляющей компании) и т.д.
Подробнее: когда отсутствие на рабочем месте не является прогулом
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли уволить работника, отсутствующего на работе в период простоя, если работодателем не предоставлялось соответствующее право невыхода на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Неуважительные причины прогула
Если пропуск не подтвержден документально, место работы оставлено без оснований, то такие причины считаются неуважительными. Например, это:
- семейные обстоятельства, если конкретные причины невыхода лицом не называются;
- отсутствие денег на проезд;
- опасение за своё здоровье при слишком жаркой или холодной погоде;
- недомогание без доказательств обращения за медицинской помощью;
- отсутствие договоренности с начальством поработать удаленно или пропустить рабочий день по другим основаниям.
При отказе объяснить, почему была пропущена работа, причины невыхода на службу считаются неуважительными.
Какое наказание применяется за прогул работника
Прогул является дисциплинарным проступком. В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 192, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81) за его совершение следует одно из трёх наказаний:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Замечание или выговор на практике применяются, если сотрудник зарекомендовал себя положительно, проступок совершил впервые.
Советуем прочитать: как уволить работника за прогулы
Документальное оформление прогула работника
Пропуск рабочего времени следует обязательно оформить документально независимо от того, будет ли он впоследствии считаться прогулом. Самыми распространенными документами для этого на практике являются служебная записка на имя директора и акт.
Записка составляется непосредственным руководителем или коллегой сотрудника в свободной форме.
Акт составляется комиссией, при явке работника вручается ему под роспись.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Акт составляется за каждый день отсутствия, пока гражданин не появится на работе или не предоставит доказательства пропуска по уважительной причине.
Подробнее: как составляется акт о прогуле
