Рейтинг@Mail.ru
231 115
Оставить комментарий Распечатать

Составляем акт о прогуле работника в 2023 году

Размер шрифта:

Акт о прогуле работника в рабочее время — это документ, который фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырех часов подряд и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Унифицированной формы нет, он составляется в произвольном виде.

В каком случае отсутствие на работе считают прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учетом конкретных обстоятельств за единичные случаи руководитель вправе применить и более мягкое взыскание — замечание или выговор. Но за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждет увольнение. По этому основанию оно предусмотрено пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4 часов подряд без серьезных причин. Например, если работник покинул рабочее место без разрешения работодателя, сославшись на посещение врача или на то, что навещал родственников в больнице, и затем никак не обосновал это. Сотрудники не вправе и уходить в не согласованные с начальством отпуска и выходные.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не является прогулом, определен законодательством. Четкого перечня нет, но выделяют их по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики:

  • нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  • привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
  • донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
  • арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу № 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  • чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т. д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу № 33-7208/11);
  • участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьезные причины, прогул не засчитают даже при условии составления акта об отсутствии.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обязанность составлять такой документ не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить его вправе любой коллега отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это вправе сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Особенности и правила оформления

Составить такой документ возможно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Или подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, и текст видоизменяется с учетом ситуации. Но существуют общие обязательные правила оформления:

  • акт составляют в двух экземплярах, один из которых передается работнику;
  • документ имеет порядковый номер и точную дату составления;
  • содержит сведения об организации-работодателе;
  • содержит Ф.И.О. и должность работника, допустившего прогул;
  • указываются Ф.И.О. и должности сотрудников, которые подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
  • документ отдается работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
ВАЖНО!
В качестве даты составления обязательно следует указывать конкретно день прогула, нельзя оформить бумагу через месяц после происшествия.

Желательно, чтобы такой бланк подписали как минимум трое сотрудников. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. В этом случае, если дело дойдет до суда, такой документ станет серьезным доказательством, поскольку в таком виде он имеет большую юридическую значимость.

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, вправе не согласиться с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа допущены нарушения, это приведет к его аннулированию. Кроме того, бумага потеряет силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Одна из частых ошибок при оформлении: не приведены доказательства отсутствия дольше 4 часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отсутствия, нет подписей свидетелей).

Акт о невыходе работника на работу содержит обычно следующую информацию:

  • название организации, ее местонахождение;
  • наименование документа, его регистрационный номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество и должность составителя;
  • Ф.И.О. и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
  • описание нарушения, период отсутствия;
  • Ф.И.О. и должность виновного;
  • заверительные подписи свидетелей;
  • подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец акта о невыходе на работу 2023 г.

Вот как выглядит пример такого документа. Как уже упоминалось, не обязательно составлять его конкретно в такой форме. Но для удобства вы вправе использовать составленный нами образец.

  • 2022-03-21 09:51:09
    В судебной практике известны случаи, когда прогульщиков восстанавливали на работе только из-за того, что акт о прогуле работника в рабочее время неправильно составлен. Важно внимательно относиться к таким документам и своевременно их составлять. Конечно, не стоит спешить составлять акт, если работник предупредил руководство о том, что не придет на работу. Это не является прогулом. Но если причина отсутствия неизвестна, то такой акт лучше составить сразу. А если затем работник докажет, что причина уважительна, то этот акт ничем не грозит ни работнику, ни работодателю. А если нет, докажет правомерность действий работодателя.
Оставить комментарий Распечатать
Некрасова Наталья

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Формы и образцы: ответы по темам
5 вопросов
Оставить комментарий 27 мая 2024
Как долго пенсионер должен не работать, чтобы его пенсия была перерасчитана?

Я, индивидуальный предприниматель, работаю с близкими родственниками, все они уже пенсионеры. Хочу понять, насколько долго нужно не работать, чтобы пенсия была перерасчитана.

5 вопросов
7685
3 вопроса
Оставить комментарий 8 мая 2024
Как исправить отсутствие отчества сотрудника в базе 1С ЗУП и влияет ли это на сданные ранее отчеты?

В базе данных 1С ЗУП одного из сотрудников не указано отчество, хотя в его паспорте оно присутствует. Все отчеты по этому сотруднику ранее сдавались без указания отчества. Интересует, нужно ли сейчас вносить исправления, добавляя отчество, и как это повлияет на уже сданные отчеты. Возможны ли штрафы за такие исправления?

3 вопроса
53
3 вопроса
Оставить комментарий 8 мая 2024
Какие последствия влечет за собой нарушение условий договора аренды коммерческой недвижимости?

В последнее время сталкиваюсь с трудностями в понимании возможных последствий нарушения условий договора аренды, связанных с использованием арендуемого помещения. Какие штрафы или юридические последствия могу я понести в случае, если не соблюдаю точные условия договора, например, использую объект не по назначению?

3 вопроса
47
3 вопроса
Оставить комментарий 8 мая 2024
Как рассчитывается досрочная пенсия при стаже 42 года?

Интересует, как производится расчёт досрочной пенсии для человека с трудовым стажем 42 года, учитывая, что размер пенсии часто оказывается значительно ниже стандартной страховой пенсии.

3 вопроса
61
4 вопроса
Оставить комментарий 8 мая 2024
Как организовать эффективное удаленное обучение сотрудников в малом бизнесе?

В условиях текущей дистанционной работы мне как владельцу малого бизнеса требуется оптимизировать процесс обучения сотрудников. Какие платформы и методики могут быть наиболее эффективными для организации процесса обучения на расстоянии?

4 вопроса
9
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте