Составляем акт о прогуле работника в 2024 году

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Прогул — это если сотрудник отсутствует более 4 часов подряд без уважительных причин.
2. Он может стать причиной для увольнения, но можно ограничиться замечанием или выговором.
3. Если сотрудник докажет, что у него были уважительные причины отсутствия, его не накажут.
4. Акт о прогуле должны подписать как минимум трое сотрудников: составитель и два свидетеля.
5. Важно указать в акте точные данные, иначе документ будет недействительным.

В каком случае отсутствие на работе считают прогулом

По Трудовому кодексу, прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4 часов подряд без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

По закону, даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. Хотя руководитель вправе применить и более мягкое взыскание — замечание или выговор.

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьезные причины, работника не накажут даже при условии составления документа об отсутствии. Эти обстоятельства определены некоторыми статьями ТК РФ (81, 170, 186, 142, 414) и исходя из судебной практики.

Советуем прочитать:

• как уволить работника за прогулы;
• когда отсутствие на рабочем мере не считается прогулом.

Как оформлять прогул работника

Чтобы правильно оформить неявку, надо выполнить ряд действий:

Шаг 1. Сообщить о неявке прогульщика. Это обычно делает его непосредственный начальник или коллеги при помощи докладной (или служебной) записки.

Может пригодиться: как составить служебную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Шаг 2. Составить акт о неявке работника.

Шаг 3. Зафиксировать неявку работника в табеле учета рабочего времени. Если причина неизвестна, то ставят код «НН» (то есть неявка по неизвестным обстоятельствам).

Шаг 4. Уведомить нарушителя о необходимости предоставить письменные объяснения отсутствия не позже, чем через 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Может пригодиться: как написать объяснительную о прогуле

Шаг 5. Взять объяснительную и определить, уважительная причина или нет. Если прогульщик отказался дать письменные объяснения, оформить отказ документально.

Шаг 6. Отметить в табеле учета рабочего времени код «ПР» (прогул) вместо ранее отмеченных «НН».

Подробнее:

• как заполнять табель учета рабочего времени;
• какие условные обозначения используются при заполнении табеля учета рабочего времени.

Обязательно ли составлять акт о прогуле работника

Юридические последствия после прогула возникают, только если он подтвержден документально. Для этого обязательно надо издать акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он станет основанием для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания. Иначе действия работодателя признают незаконными. Но надо помнить, что составить его надо как можно быстрее, пока не истек месяц после прогула.

Кто составляет документ о прогуле сотрудника

Обязанность составлять его не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить его вправе любой коллега отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это вправе сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Особенности и правила оформления акта о прогуле

Составить такой документ допускается на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Или подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, и текст видоизменяется с учетом ситуации. Но существуют общие обязательные правила оформления:

• документ имеет точную дату составления;
• содержит сведения об организации-работодателе;
• содержит Ф.И.О. и должность работника, допустившего прогул;
• указываются Ф.И.О. и должности сотрудников, которые подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги.

Желательно, чтобы бланк акта о невыходе на работу подписали как минимум трое сотрудников. Кроме лица, непосредственно составляющего документ, подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. В этом случае, если дело дойдет до суда, такой документ станет серьезным доказательством, поскольку в таком виде он имеет большую юридическую значимость.

Работник, к которому применили взыскание на основе этого документа, вправе не согласиться с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа допущены нарушения, это приведет к его аннулированию.

Надо знать: что считается прогулом

В документе об отсутствии работника на рабочем месте необходимо точно указать следующую информацию:

• название организации, ее местонахождение;
• наименование документа, его регистрационный номер и дату составления;
• фамилию, имя, отчество и должность составителя;
• Ф.И.О. и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
• описание нарушения, период отсутствия;
• Ф.И.О. и должность виновного;
• заверительные подписи свидетелей;
• подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Образец акта о невыходе на работу 2024 г.

Вот как выглядит пример акта об отсутствии на рабочем месте более 4 часов, по ТК РФ, без уважительной причины, составленный по всем правилам. Как уже упоминалось, не обязательно составлять его конкретно в такой форме. Но для удобства вы вправе использовать составленный нами образец.

А так выглядит образец, в котором указаны уважительные причины неявки:

Часто задаваемые вопросы о составлении акта о прогуле

• Ломова Анна
  2022-03-21 09:51:09
  В судебной практике известны случаи, когда прогульщиков восстанавливали на работе только из-за того, что акт о прогуле работника в рабочее время неправильно составлен. Важно внимательно относиться к таким документам и своевременно их составлять. Конечно, не стоит спешить составлять акт, если работник предупредил руководство о том, что не придет на работу. Это не является прогулом. Но если причина отсутствия неизвестна, то такой акт лучше составить сразу. А если затем работник докажет, что причина уважительна, то этот акт ничем не грозит ни работнику, ни работодателю. А если нет, докажет правомерность действий работодателя.